눈금선을 사용하여 Excel 워크시트를 선명하게 인쇄하는 방법
네, 가끔 Excel에서 인쇄하려고 하면 기본적으로 눈금선이 표시되지 않는 경우가 있어요.좀 귀찮죠? 특히 준전문가처럼 보이는 보고서나 간단한 인쇄물을 만들려고 하는데 눈금선이 표시되지 않을 때요. Excel에서 사용자가 명시적으로 지정하지 않으면 눈금선이 인쇄되지 않기 때문입니다.그래서 이 간단한 가이드에서는 데스크톱 버전과 온라인 버전 모두를 살펴보겠습니다.두 버전 모두 작동 방식이 꽤 비슷하지만 약간의 차이가 있기 때문이죠.
기본적으로 출력물에 격자선을 추가하면 데이터가 더 깔끔하고 읽기 쉬워집니다.더 이상 셀의 끝과 다음 셀의 시작을 추측할 필요가 없습니다.또한, 격자선은 동적이므로 데이터를 변경하면 자동으로 업데이트됩니다.셀 테두리는 일관성을 유지하기가 까다로울 수 있습니다.따라서 모든 데이터의 윤곽이 제대로 표시된 테두리 없는 깔끔한 시트를 원한다면 다음 팁을 따르세요.
데스크톱에서 눈금선이 있는 Excel을 인쇄하는 방법
방법 1: 페이지 레이아웃에서 인쇄를 위한 격자선 켜기
도움이 되는 이유: 인쇄물에 격자선을 포함하는 가장 쉬운 방법입니다. Windows와 Mac 모두에 적용됩니다.이 확인란을 선택하면 Excel에서 인쇄 버전에 기본적으로 격자선을 추가하므로 테두리나 기타 복잡한 작업을 할 필요가 없습니다.적용 시: 인쇄 시 격자선이 나타나지 않는 경우, 아마도 이 설정이 활성화되어 있지 않기 때문일 것입니다.예상 결과: 이 설정을 적용하면 인쇄된 시트에 화면에 보이는 것과 동일한 격자선이 적용되어 데이터가 깔끔하고 정돈된 느낌을 줍니다.
- Excel 통합 문서를 열고 인쇄하려는 시트로 이동합니다.
- 맨 위에 있는 페이지 레이아웃 탭을 클릭하세요.
- 시트 옵션 그룹 에 ‘눈금선’ 섹션이 표시됩니다.‘인쇄’ 옆의 확인란을 선택하세요.
참고: 일부 설정에서는 이 상자를 체크하지 않으면 인쇄 미리 보기나 실제 인쇄물에 격자선이 나타나지 않습니다.
방법 2: 빠른 수정을 위해 페이지 설정 사용
도움이 되는 이유: 가끔은 격자선 인쇄 옵션을 켜는 것을 잊어버려서 이미 인쇄 미리보기를 보고 있는 경우가 있습니다.이럴 때 “수동으로 추가” 기능이 유용합니다.
적용 시: 이미 인쇄를 시도했지만 실패했다면, 이 작은 수정만으로도 해결될 수 있습니다.예상 결과: 인쇄 미리보기 창에서 바로 격자선을 추가할 수 있으므로, 시트 레이아웃을 영구적으로 변경하지 않고도 빠르게 수정해야 할 때 유용합니다.
- 인쇄 미리보기에서 하단을 보고 페이지 설정을 클릭하세요.
- 대화 상자에서 시트 탭으로 전환합니다.
- 인쇄 섹션 아래의 격자선 옆에 있는 상자를 체크 하고 확인을 누릅니다.
이제 미리 보기와 실제 인쇄물에 격자선이 표시됩니다.여러 장을 인쇄하는 경우 각 장마다 이 작업을 해야 한다는 점을 기억하세요.
웹에서 눈금선이 있는 Excel을 인쇄하는 방법
방법 1: 온라인 인터페이스 사용
도움이 되는 이유: Excel Online에서 작업하는 경우 거의 동일한 과정이지만, 웹 버전은 약간 이상할 수 있으므로 인쇄하기 전에 눈금선이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.적용되는 경우: Excel Online에서 인쇄할 때 눈금선이 표시되지 않으면 아마도 다음과 같은 이유일 것입니다.
- Excel Online을 방문하여 로그인한 다음 통합 문서를 엽니다.
- ‘페이지 레이아웃’ 탭을 클릭하세요.해당 탭이 보이지 않으면 ‘파일’ > ‘인쇄’ 로 이동한 후 인쇄를 진행하세요.
- 리본 메뉴나 인쇄 메뉴에서 ‘ 페이지 설정’을 찾으세요.필요한 경우 ‘서식’ 옵션을 확장하세요.
도움이 되는 이유: 온라인 Excel에서는 기본적으로 눈금선이 숨겨져 있는 경우가 있으므로 이 기능이 중요합니다.인쇄 전에 눈금선을 활성화하면 시트가 원하는 대로 보입니다.
- 페이지 설정 패널 에서 격자선 이라고 표시된 상자를 찾아 선택합니다.
- 다른 인쇄 설정을 조정한 다음 인쇄를 누릅니다.
전문가 팁: 귀찮긴 하지만, 격자선을 모든 곳에 표시하려면 시트마다 이 작업을 해야 합니다.스크립트를 작성하지 않는 한 어쩔 수 없죠.
기타 팁 및 명심해야 할 사항
물론 Excel에서는 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.어떤 이유로 셀 테두리를 추가했는데도 눈금선이 나타나게 하려면, 인쇄 시 셀 테두리가 더 굵게 표시되거나 컬러로 표시될 것입니다.특정 셀에 사용자 지정 테두리가 필요하지 않은 한, 일반적으로 눈금선을 사용하는 것이 더 좋습니다.
마지막으로, 프린터 또는 인쇄 설정의 기본값이 이상하다면 프린터 기본 설정을 다시 확인해 보세요.프린터가 회색조로 설정되어 있거나 Excel 설정보다 우선하는 다른 인쇄 옵션이 활성화되어 있는 경우, 출력 결과가 이상하게 나올 수 있습니다.
이 옵션들을 살짝 건드려 보면 대부분의 격자선 문제가 해결되는 경향이 있습니다.왜 어떤 때는 잘 되고 어떤 때는 안 되는지 모르겠지만, 적어도 이제 몇 가지 유용한 팁을 알게 되었으니 다행입니다.
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