다른 Word 파일 내에 Word 문서를 포함하는 방법
Word 문서를 다른 Word 파일 안에 연결하거나 포함하는 기능은 모든 것을 연결 상태로 유지하면서도 어느 정도 유연성을 원할 때 매우 유용합니다.특히 간단한 참조를 추가하거나 공유 콘텐츠를 설정하려는 경우, Word에서 이 작업을 매우 간단하게 처리하지 않는 것이 다소 이상하게 느껴집니다.때로는 콘텐츠가 자동으로 업데이트되거나 정적 복사본을 포함하고 싶을 수도 있습니다.어떤 경우든 이러한 방법을 이해하면 때로는 다소 투박하더라도 문서를 깔끔하고 기능적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
다른 Word 파일에 Word 문서를 삽입하는 방법
Word 문서를 연결된 개체로 삽입
이 방법은 소스 파일이 변경될 때마다 내장된 콘텐츠가 자동으로 업데이트되도록 하려는 경우 유용합니다.라이브 링크와 유사하며, 지속적인 편집이나 업데이트가 있는 프로젝트를 관리할 때 유용합니다.단, 다른 사용자가 소스 문서에 액세스할 수 없으면 최신 업데이트 내용을 볼 수 없다는 점을 명심하세요. Windows에서는 매우 간단합니다.
- 링크된 콘텐츠를 추가할 위치에 커서를 놓은 다음, 삽입 > 개체 (리본의 텍스트 그룹에서 찾을 수 있음)로 이동합니다.
- 드롭다운 화살표가 있는 작은 상자 모양의 아이콘을 클릭한 다음, 객체를 선택합니다.
- 팝업 창에서 파일에서 만들기 탭을 누릅니다.
- 찾아보기를 클릭하고 문서를 찾아 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.
- ‘파일에 연결’ 이라는 라벨이 있는 상자를 선택하세요.이렇게 하면 소스가 변경되더라도 한 번만 복사하는 대신 콘텐츠가 자동으로 업데이트됩니다.
- 확인을 누르세요.콘텐츠가 문서에 팝업되고, 크기를 조절하거나 이동할 수 있는 상자가 표시됩니다.
Mac을 사용하시나요? ‘삽입 ‘, ‘개체’를 차례로 선택 하고 ‘파일에서 만들기’를 선택한 후 문서를 선택하세요.일반 텍스트 대신 클릭 가능한 아이콘으로 표시하려면 ‘아이콘으로 표시’ 를 체크하세요.아이콘을 변경하려면 ‘아이콘 변경’을 클릭하기만 하면 됩니다.
참고: 일부 설정에서는 삽입 후 문서를 저장해야 할 수 있습니다.그렇지 않으면 링크가 업데이트되지 않습니다.또한, 개체를 삭제하는 경우 Delete 키 를 누르기만 하면 됩니다.
Word 문서를 연결된 아이콘으로 삽입
좀 더 깔끔한 것을 원하시면 아이콘으로 삽입하는 것이 더 좋을 수 있습니다.일반 문서 링크처럼 보이고, 클릭하면 다른 파일이 열립니다.방법은 거의 같습니다.
- 문서에서 원하는 위치를 선택한 다음 삽입 > 개체 > 파일에서 만들기를 선택합니다.
- Word 파일을 찾아 선택하세요.
- ‘아이콘으로 표시’를 체크하세요.텍스트 콘텐츠가 아이콘으로 표시되어 간단하고 깔끔합니다.
- 아이콘을 바꾸려면 ‘아이콘 변경’을 클릭하고 새 아이콘을 선택한 다음 ‘확인’을 클릭합니다.
- 마지막으로 ‘확인’ 을 클릭하세요.아이콘이 나타나고, 클릭하면 링크된 문서가 열립니다.
Mac에서도 과정은 비슷합니다.파일을 선택하고 ‘ 아이콘으로 표시’를 선택한 후 필요에 따라 사용자 지정하세요.나중에 아이콘을 삭제하면 링크도 사라진다는 점을 기억하세요.
Word 문서에서 텍스트 삽입
때로는 라이브 링크가 필요하지 않고 텍스트 콘텐츠만 필요할 수 있습니다.이렇게 임베드하면 실제 텍스트는 가져오지만, 원본 소스가 변경되어도 업데이트되지 않습니다.문서에 일회성 스니펫이나 정적 콘텐츠를 추가하고 싶을 때 유용합니다. Windows와 Mac 모두에서 큰 어려움 없이 작동합니다.
- 내용이 들어갈 위치에 커서를 놓고 삽입 > 개체 > 파일의 텍스트를 선택합니다.
- Word 문서를 찾아 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.
텍스트는 일반 타이핑된 콘텐츠처럼 서식이 지정되어 문서에 바로 삽입됩니다.즉, 나중에 자유롭게 편집할 수 있지만, 원본 소스의 변경 사항은 여기에 반영되지 않습니다.이유는 확실하지 않지만, 그냥 그렇게 작동하는 방식입니다.한 번만 적용하면 되는 기능이므로, 정적인 정보나 소스 편집이 어려울 때 유용합니다.
어쨌든, 원시인처럼 복사해서 붙여넣지 않고도 여러 Word 문서를 연결하는 주요 방법들이 있습니다.대부분의 경우, 링크를 계속 유지할지, 아니면 콘텐츠를 한 번만 포함할지 여부가 관건입니다.좀 까다롭게 들리신다면, 네, Word가 바로 당신을 위한 것입니다.때로는 모든 것을 간단하게 만드는 것이 퍼즐처럼 느껴질 때가 있습니다.
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