독특한 모양을 위한 Outlook 이메일 테마 개인화 방법
Outlook에서 테마를 사용하여 이메일을 꾸미는 것은 꽤 간단하지만, 형식이 올바르지 않거나 설정이 하나둘 누락된 경우 가끔씩 문제가 발생합니다.아름다운 배경이나 글꼴이 왜 표시되지 않는지 궁금하시나요? 아니면 아무리 노력해도 모든 이메일이 똑같아 보여서 짜증이 나시나요? 근본 원인은 대개 메시지 형식이나 고정된 설정 때문입니다.게다가 Outlook은 몇 가지 난관을 극복하도록 유도합니다.따라서 이는 단순히 미적인 측면만을 고려하는 것이 아니라, 특히 브랜드와 어울리거나 약간 눈에 띄게 하려는 경우 이메일의 일관성과 전문성을 유지하는 데 도움이 됩니다.모든 것이 제대로 설정되면 워크플로우를 망치지 않고도 테마를 쉽게 전환하고, 글꼴을 사용자 지정하거나, 제거할 수 있습니다.일반적으로 이러한 문제를 해결하면 메시지가 훨씬 더 보기 좋아지고 불필요한 결함을 수정하는 데 시간을 낭비하지 않게 됩니다.
Outlook 이메일 테마 및 스타일을 변경하는 방법
HTML 메일 형식을 사용하세요
첫째, Outlook은 이메일 형식이 HTML인 경우에만 테마를 적용합니다.일반적인 문제는 사람들이 일반 텍스트에서 전환하는 것을 잊어버려 원하는 대로 아무것도 표시되지 않는다는 것입니다.좀 이상하게 들릴지 모르지만 이메일이 일반 텍스트 형식이면 테마는 사실상 쓸모가 없습니다.이를 확인하거나 변경하려면 Outlook을 열고 파일 탭으로 이동한 다음 옵션을 클릭합니다.옵션 창 내에서 왼쪽 사이드바에서 메일을 선택합니다.이제 메시지 작성 섹션을 찾습니다.이 형식으로 메시지 작성 드롭다운에서 HTML이 선택되어 있는지 확인합니다.그렇지 않은 경우 변경하고 확인을 클릭 한 다음 닫습니다.이제 메시지 형식이 테마를 제대로 표시할 수 있습니다.참고 – 때때로 Outlook이 업데이트 후 예기치 않게 일반 텍스트로 돌아가므로 테마를 변경하기 전에 다시 확인하는 것이 좋습니다.
Outlook에서 기본 이메일 테마 설정
이메일이 항상 특정 스타일로 시작되기를 원하면 Outlook 옵션 하단에서 테마를 선택하세요.일관된 브랜딩을 원하거나 매번 별도의 노력 없이 메시지가 약간 세련되게 보이기를 원하는 경우에 좋습니다.이렇게 하려면 다시 파일 > 옵션 > 메일 로 이동합니다.편지지 및 글꼴을 클릭합니다.개인 편지지 라는 탭이 표시됩니다.상단에서 테마 버튼을 선택합니다.그러면 배경, 글꼴, 음영 등 미리 만들어진 테마가 있는 창이 열립니다.전체적인 미적 패키지입니다.분위기에 맞는 테마를 선택하고 선명한 색상이나 배경 이미지와 같은 설정을 조정한 다음 확인 을 클릭합니다.이제 선택한 테마가 새 이메일을 작성할 때 기본값이 됩니다.이상한 일이지만 일부 설정에서는 테마 업데이트를 적용하려면 Outlook을 다시 시작해야 할 수 있으므로 즉시 적용되지 않더라도 놀라지 마세요.
이메일 테마를 더욱 사용자 지정하세요
대부분의 테마에는 기본 글꼴과 색상이 포함되어 있지만, Outlook에서는 원하는 대로 세부적으로 설정할 수 있습니다.동일한 편지지 및 글꼴 메뉴를 엽니다.여기에서 회신, 전달 또는 새 메시지에 항상 원하는 글꼴을 사용하도록 선택할 수 있습니다.글꼴 드롭다운에서 깔끔한 산세리프체나 좀 더 격식 있는 글꼴 등 스타일에 맞는 글꼴을 선택하세요.원하는 경우 회신 및 전달에 다른 색상을 사용하여 대화를 시각적으로 명확하게 표현할 수 있는 옵션도 있습니다.옵션을 확인하고 글꼴과 색상을 선택한 다음 확인 을 누르세요.이렇게 하면 매번 글꼴을 수동으로 변경하지 않고도 이메일의 일관성을 유지할 수 있습니다.
나중에 기본 테마 제거 또는 변경
현재 테마를 변경하거나 일반 또는 다른 스타일로 전환하고 싶을 때도 마찬가지로 간단합니다.같은 단계를 따르세요.파일 > 옵션 > 메일 > 편지지 및 글꼴 로 돌아갑니다.상단에서 (테마 없음)을 선택합니다.선택하고 확인을 클릭하면 이메일 배경이 일반 흰색으로 돌아갑니다.테마가 너무 과하다고 생각되거나 특정 메시지를 새로 시작하고 싶을 때 유용합니다.
단일 이메일에 테마 적용 또는 적용된 테마 제거
때로는 기본 테마가 필요하지 않고 즉석에서 선택하거나 제거할 수 있습니다.이렇게 하려면 홈 탭으로 이동한 다음 새 항목 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.전자 메일 메시지 사용 위에 마우스를 놓고 추가 편지지를 선택합니다.여기에 최근 테마 또는 스타일 목록이 나타납니다.메시지에 맞는 것을 선택하고 배경이나 그래픽과 같은 옵션을 사용자 정의한 다음 확인 을 누릅니다.이제 해당 스타일이 적용된 이메일이 열립니다.새 메시지에서 테마를 빠르게 제거하려면 스타일을 선택하는 대신 같은 메뉴에서 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트를 선택합니다.기본적으로 모든 스타일이 제거되고 빈 캔버스가 남습니다. Outlook은 테마 유지에 대해 고집하는 것 같으므로 이 방법을 사용하면 번거롭지 않게 기본 모양을 우회할 수 있습니다.
결국 테마를 조정하는 것은 이메일을 더욱 개인적이고 브랜드에 맞게 만드는 것입니다.아무것도 작동하지 않는다면, 대개 형식이나 설정이 잘못되었을 뿐 버그가 아닙니다. Outlook에서 이 문제를 처리하는 방식이 가끔은 불편할 수 있지만, 익숙해지면 테마를 변경하거나 제거하는 것은 매우 간단합니다.스타일이 적용된 이메일을 여러 개 보내기 전에 이메일 형식과 기본 테마 설정을 다시 한번 확인하여 예상치 못한 상황을 방지하세요.
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