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모든 Gmail 이메일을 효율적으로 내보내는 방법

Gmail 메시지를 모두 백업하거나 옮기는 생각에 벅차셨던 적 있으신가요? 좀 이상하게 들릴 수도 있지만, 때로는 가장 간단한 일, 즉 받은편지함 전체를 저장하는 것조차 엄청난 난관으로 이어질 수 있습니다.다른 이메일 클라이언트로 전환하거나, Gmail이 갑자기 작동을 멈추거나 유지보수를 위해 다운될 경우를 대비해 사본을 준비해 두는 것도 좋은 방법입니다.어떤 경우든 모든 이메일을 효율적으로 관리할 계획을 세우는 것은 매우 유용합니다.하지만 Gmail은 어디를 살펴봐야 할지, 어떤 도구를 사용해야 할지 알지 못하면 이러한 작업을 명확하게 보여주지 않습니다.

이메일을 꺼내 안전하게 보관하거나 마이그레이션할 준비를 하는 몇 가지 확실한 방법을 소개합니다. Outlook, Thunderbird 또는 ProtonMail이나 Yahoo와 같은 다른 온라인 서비스로 가져올 수 있습니다.또한, 하드 드라이브나 클라우드 서비스에 로컬 백업을 생성하는 것도 좋은 방법입니다.참고로, 이러한 방법은 간단한 일회성 내보내기부터 복잡한 내보내기까지 다양하므로, 자신의 필요에 맞는 방법을 선택하세요.이제 당황하지 않고 이 작업을 수행하는 방법을 알아보겠습니다.

Google Takeout을 사용하여 모든 이메일을 다운로드하는 방법

Google Takeout은 이상할 정도로 과소평가되는 경향이 있습니다.Google Data Liberation Front (네, 실제로 존재하는 프로젝트입니다)에서 운영하는 프로젝트인데, Gmail 메시지를 포함한 모든 Google 데이터를 가져오는 가장 쉬운 방법입니다.프로세스가 유연하고 PC와 Mac에서 모두 작동하며, 어디에나 저장할 수 있는 대용량 보관 파일을 생성합니다.하지만 주의하세요.이메일 용량에 따라 준비하는 데 시간이 걸릴 수 있으며, 특히 Google 계정에 모든 이메일을 포함하는 경우 더욱 그렇습니다.

  1. 물론 웹 브라우저를 통해 Gmail 계정에 로그인하세요.앱은 필요 없고 Chrome, Firefox 등만 있으면 됩니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 이미지를 클릭하세요.사진이나 이니셜이 적힌 작은 원 모양입니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 ‘Google 계정 관리’를 클릭하세요.이 과정이 번거로우시다면 https://takeout.google.com 으로 바로 이동하실 수도 있습니다.
  4. 왼쪽 사이드바에서 ‘ 데이터 및 개인정보 보호’를 선택하세요.일반적으로 데이터 내보내기 관련 설정은 여기에 모두 숨겨져 있습니다.
  5. 아래로 스크롤하여 사용하는 앱 및 서비스의 데이터를 찾은 다음 ‘데이터 다운로드’를 클릭하세요.네, 바로 그 숨겨진 섹션입니다.

일부 설정에서는 이 버튼을 클릭하면 페이지가 새로 고침되거나 약간 두통이 올 수 있습니다.하지만 그럴 만한 가치가 있습니다.그 후에는:

  1. Gmail 데이터만 필요한 경우 먼저 모두 선택 해제를 클릭하세요. Google은 기본적으로 Google Photos, Drive, Calendar 등 모든 데이터를 내보내기에 포함하기 때문입니다.다른 데이터는 필요 없고 이메일만 있으면 됩니다.
  2. 그런 다음 메일을 찾아 확인란을 선택하세요.모든 메일을 내보내거나, 원하는 경우 특정 라벨을 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
  3. ‘모든 메일 데이터 포함’ 이라는 버튼이 표시될 수 있습니다.이 버튼을 클릭하면 특정 라벨이나 대화만 포함하도록 선택할 수 있는데, 받은 편지함이나 특정 폴더만 포함하려는 경우 유용합니다.

다음으로, 아래로 스크롤하여 ‘다음 단계’를 선택하세요.그러면 여러 옵션이 나타납니다.

  • Google에서 다운로드 링크를 받을 방법을 선택하세요.이메일, Google Drive, Dropbox, OneDrive 또는 Box에 직접 추가 등 원하는 방식을 선택하세요.이메일을 선택하시면 파일 만료일로부터 일주일 이내에 받으실 수 있으니, 너무 오래 기다리지 마세요.
  • 이 작업의 수행 빈도를 설정하세요.이 작업은 한 번만 수행되므로 정기적으로 백업하지 않으려면 “한 번만 내보내기”를 선택하세요.
  • 원하는 보관 형식을 선택하세요. ZIP이 일반적으로 잘 작동하지만 Unix에 관심이 있다면 TGZ도 옵션입니다.
  • 마지막으로, 각 분할 파일의 최대 크기를 설정하세요.2GB, 4GB, 또는 용감하다면 10GB까지 설정할 수 있습니다.이보다 더 큰 파일은 분할되므로 편리하지만 약간 지저분할 수 있습니다.

내보내기 만들기를 클릭하면, 이제 어려운 부분이 있습니다.기다려야 합니다.이메일 용량에 따라 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다.준비가 되면 Google에서 링크를 보내거나 선택한 클라우드 폴더에 파일을 저장합니다.해당 보관함 안에는 archive_browser 라는 HTML 파일이 있는데, 이 파일을 브라우저에서 볼 수 있도록 내보내기 내용을 보여줍니다.또한 MBOX 파일이 있는 메일 폴더도 표시되는데, Mozilla Thunderbird 같은 도구로 열거나 무료 유틸리티로 변환할 수 있습니다.물론 Windows는 기본적으로 MBOX 파일을 열 수 없습니다. PST 또는 EML로 변환하려면 convert MBOX to PST 와 같은 무료 앱이 있습니다.

POP3 또는 IMAP을 사용하여 Gmail 이메일을 다운로드하는 방법

대용량 내보내기는 필요 없고 데스크톱 클라이언트로 이메일을 가져오고 싶다면 POP3나 IMAP이 좋은 선택입니다.단, 먼저 이 기능들을 활성화해야 합니다.

Gmail에 로그인한 후 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택하세요.전달 및 POP/IMAP 탭으로 이동하세요.여기에서 둘 중 하나 또는 둘 다 설정할 수 있습니다. POP3의 경우 모든 메일에 POP 사용을 선택하세요. IMAP의 경우, POP가 활성화되어 있고 동기화 제한이 적절한 수준으로 설정되어 있는지 확인하세요.

그런 다음 메일 클라이언트(Outlook, Thunderbird 등)를 서버 세부 정보로 구성하세요. Gmail의 IMAP 서버는 일반적으로 SSL을 사용하는 993번 포트의 imap.gmail.com 이고, POP3는 995번 포트의 pop.gmail.com 입니다.참고로, 한 설정에서는 첫 시도에는 잘 작동했지만 다른 설정에서는 연결이 거부되었습니다.이유는 확실하지 않지만, 2FA를 사용하는 경우 인증 및 앱 비밀번호를 다시 한번 확인해 보세요.

Gmail에서 ProtonMail로 마이그레이션하기 – 정말 쉽습니다.

개인정보 보호가 가장 중요한 문제라면, ProtonMail의 Easy Switch 도구 덕분에 간편하게 전환할 수 있습니다. PST 파일이나 직접 가져올 필요가 없습니다.로그인하고 설정 > 설정으로 이동 > Easy Switch를 통해 가져오기를 선택한 다음 Google을 선택하세요. Google 계정 정보로 로그인하고 권한을 부여하면 ProtonMail이 이메일, 연락처, 캘린더 등 원하는 모든 데이터를 자동으로 가져옵니다.정말 간편하고, 복잡한 마이그레이션 스크립트나 대용량 아카이브를 사용할 필요도 없습니다.

이미 내보낸 Google Takeout 데이터를 사용하는 것과 비교해 보세요. Proton을 사용하면 해당 데이터를 Proton 웹사이트를 통해 직접 가져올 수 있으므로 미리 계획했다면 전환이 더욱 쉬워집니다.

이 방법이 전체 과정을 덜 번거롭게 만들어 주길 바랍니다.백업, 마이그레이션, 또는 전환 등 원하는 대로, 머리를 쥐어뜯지 않고 간편하게 진행하세요.대용량 내보내기 작업을 할 때는 인내심이 중요하다는 점을 기억하고, 원래 계정에서 데이터를 삭제하기 전에 데이터가 손상되지 않았는지 항상 확인하세요.

요약

  • Google Takeout은 대량의 Gmail 내보내기에 가장 적합하지만 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
  • 이메일을 로컬 이메일 클라이언트로 빠르게 받고 싶다면 POP3 또는 IMAP를 사용하세요.
  • 보안이 우려되는 경우 ProtonMail의 Easy Switch를 사용하면 마이그레이션이 매우 간편해집니다.

마무리

이메일을 보내는 건 클릭 한 번으로 되는 일이 아니지만, 이 도구와 단계들을 활용하면 어렵지 않게 관리할 수 있습니다.로컬 백업을 유지하든, 더 안전한 이메일 서비스로 전환하든, 걱정하지 않고 할 수 있는 방법이 있습니다.명심하세요: 미리 계획하고, 내보내기한 내용을 다시 한번 확인하고, 서두르지 마세요.행운을 빕니다.덕분에 누군가는 몇 시간이라도 절약할 수 있기를 바랍니다.도움이 되기를 바랍니다.

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