생산성 향상을 위해 Todoist와 Microsoft To Do 중에서 선택하는 방법
요즘 할 일 목록 앱은 필수품입니다.특히 모두가 재택근무를 하며 수많은 일을 동시에 처리해야 하는 상황에서 더욱 그렇습니다.할 일을 잊거나 마감일을 놓치는 데 지쳤다면, 이러한 앱들이 일을 순조롭게 진행하는 데 도움을 줍니다.하지만 어떤 앱을 선택해야 할지 고민이 되시나요? 선택지가 너무 많고, 모든 앱이 똑같이 좋거나 편리한 것은 아닙니다.이 비교에서는 가장 인기 있는 두 가지 앱, Todoist와 Microsoft To Do를 살펴봅니다.솔직히 말해서, 두 앱의 작동 방식은 상당히 다르기 때문에, 빠른 미리 알림 기능인지, 팀 프로젝트를 위한 본격적인 작업 관리 기능인지, 어떤 앱을 선택해야 하는지에 따라 달라집니다.
이러한 앱이 기능을 처리하는 방식과 그 장점은 무엇입니까?
각 앱이 제공하는 간단한 기능
Microsoft To Do는 간편함을 위해 만들어졌습니다.2015년 Wunderlist 인수 후 Microsoft는 새롭게 단장했지만, 솔직히 말해서 기본적인 기능만 유지했습니다.번거로움 없이 개인적인 일이나 간단한 루틴을 관리하는 데 적합한 작업 앱이라고 생각하면 됩니다.부담스럽지 않으면서도 체계적인 일정 관리를 위한 충분한 기능을 갖추고 있습니다.
반면, Todoist는 더욱 다양한 기능을 제공하여 팀워크를 중시하는 직장인이나 파워 유저에게 더욱 적합합니다.다양한 통합 기능, 프로젝트 필터링, 협업 도구가 제공됩니다.따라서 강력한 기능을 원하고 약간의 학습 곡선이 마다하지 않는다면 Todoist가 적합할 수 있습니다.
작업 목록과 그 차이점
Microsoft To Do는 “나의 하루”나 “중요한”과 같은 필터를 위한 왼쪽 사이드바가 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다.예를 들어, “나의 하루”는 오늘 할 일을 선택하고 완료하지 않으면 내일로 미뤄지는 멋진 기능입니다.매일 초기화되지만 완료하지 않은 일을 기억해 주는데, 다소 이상하지만 유용합니다.중요한 작업은 별표가 표시되고, 마감일이나 알림을 설정할 수 있습니다.
간단하지만, 어떤 사람들에게는 너무 간단할 수도 있습니다.새 목록을 추가하거나 그룹화할 수는 있지만, 그 이상의 멋진 보기나 프로젝트 필터는 없습니다.
한편, Todoist는 받은 편지함, 오늘 할 일, 예정된 할 일, 그리고 필터와 라벨로 정리합니다.우선순위, 태그, 심지어 사용자 지정 필터로 작업을 필터링하는 등 모든 것을 위한 전용 공간이 있다고 상상해 보세요.프로 사용자들에게 인기가 많은 것도 당연합니다.또한, 관련 작업을 그룹화할 수 있는 프로젝트 기능과 완료된 프로젝트를 보관하는 기능도 지원하여 대규모 워크플로를 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
작업 생성 및 차이점
두 앱 모두 하위 작업을 만들고, 미리 알림, 마감일을 추가하고, 작업을 할당할 수 있습니다.하지만 주의해야 할 점은 Todoist의 하위 작업은 다른 하위 작업 내에 중첩될 수 있어 복잡한 작업 흐름을 빠르게 할 수 있다는 것입니다. Microsoft To Do에서는 하위 작업을 “단계”라고 부르는데, 이는 더 간단하지만 필요한 작업을 수행합니다.
프로젝트 내에서 Todoist는 작업을 더욱 효율적으로 정리할 수 있는 추가 폴더와 같은 섹션을 지원합니다. Microsoft To Do는 그런 기능을 제공하지 않고, 그저 목록 형태의 작업만 제공합니다.대규모 프로젝트를 계획 중이라면 Todoist의 섹션을 통해 모든 것을 정리할 수 있습니다.
두 앱 모두 미리 알림 기능을 제공하지만, Todoist의 미리 알림 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.무료 사용자는 이용할 수 없습니다.또한, Todoist의 자연어 분석 기능은 다소 엉뚱합니다.”매주 월요일 존에게 전화하라고 미리 알림”과 같이 설정하면 자동으로 반복되는 미리 알림이 설정되는데, 꽤 편리합니다.
보기, 협업, 추가 기능 등 추가 기능
칸반 보드 같은 기능을 원한다면 작업 뷰가 중요합니다. Microsoft To Do는 단순하게 목록 뷰만 제공합니다.아, 화려한 프로젝트 뷰는 없습니다.그건 Trello의 영역이죠.
Todoist는 칸반 보드 모드를 지원해서 열에 맞춰 작업을 드래그해서 배치할 수 있습니다.시각적인 워크플로우나 간단한 프로젝트 관리에 아주 유용하죠.프로젝트 앱을 직접 실행하지 않고도 얼마나 많은 작업을 할 수 있는지 놀라울 정도입니다.
다른 장점도 있을까요? Todoist는 “카르마” 포인트로 생산성을 게임화합니다.작업 완료와 목표 달성에 따라 보상을 주는 포인트 시스템이죠.또한 Gmail, Outlook, Google 캘린더, Slack 등 다양한 연동 기능을 갖추고 있어 매우 다재다능합니다. Microsoft To Do는 어떨까요? 특히 Office 365와 Google 캘린더와의 연동 기능이 있지만, 전반적으로 옵션이 적습니다.
실시간 협업이 중요하다면 Todoist는 댓글, 반응, 활동 로그를 제공하여 모두가 최신 정보를 얻을 수 있도록 지원합니다.반면, Microsoft To Do의 협업 기능은 훨씬 제한적입니다.
기기 호환성 및 동기화
Microsoft To Do는 Windows, Mac, Android, iOS 및 웹에서 실행됩니다.거의 표준입니다.하지만 여러 기기를 아우르는 워크플로를 원한다면 Todoist가 훨씬 더 다양한 기능을 제공합니다. Linux, Wear OS, Apple Watch는 물론 Chrome, Edge, Firefox, Safari 확장 프로그램까지 지원합니다. Gmail 애드온이나 Outlook 플러그인을 사용하여 이메일에서 바로 작업을 추가할 수도 있습니다.받은 편지함에서 작업하는 사람들에게는 큰 도움이 될 것입니다.
가격 분석
Microsoft To Do는 완전히 무료이며, 아무런 제약이 없습니다. Todoist의 무료 플랜은 가볍게 사용하기에는 괜찮지만, 프로젝트 5개, 공동 작업자 5명, 그리고 일부 저장 공간과 필터로 제한됩니다.파일 업로드, 댓글, 라벨 등 모든 기능을 사용하려면 Pro 또는 Business 플랜을 이용해야 합니다.개인 플랜은 월 4달러, 팀 플랜은 사용자당 월 6달러이며, 연간 결제됩니다.
따라서 예산이 부족하거나 개인적으로 사용한다면 To Do가 가격 면에서는 더 좋습니다.하지만 기능과 협업을 중요하게 생각한다면 Todoist의 유료 플랜을 고려해 볼 만합니다.
어떤 것이 어떤 사용자에게 적합한가?
간단한 작업 추적, 즉 완료 표시만 필요하다면 Microsoft To Do만으로도 충분합니다.개인적인 일상이나 간단한 목록 관리에 아주 좋습니다.하지만 여러 프로젝트를 관리하거나, 팀원과 협업하거나, 다른 업무용 앱과 연동하는 것을 좋아한다면 Todoist가 최고입니다.단, Todoist가 더 강력하다는 점은 기억하세요.물론 설치와 비용이 조금 더 들겠지만요.
어느 쪽이든 두 앱 모두 기본적인 할 일들을 처리할 수 있지만, 솔직히 말해서 선택은 업무량을 얼마나 자동화하거나 확장하고 싶은지에 달려 있습니다.이 글이 여러분의 선택을 확실히 하는 데 도움이 되기를, 혹은 적어도 할 일 앱의 세계에서 조금 더 명확해지기를 바랍니다.
요약
- Microsoft To Do는 무료이며 매우 간편합니다.개인적인 업무나 간단한 사용에 적합합니다.
- Todoist는 기능이 풍부하고 팀이나 전문 사용자에게 더 좋지만, 가격이 조금 더 비쌉니다.
- 두 앱 모두 다양한 플랫폼을 지원하지만, Todoist는 더 많은 기기와 통합을 지원합니다.
- 복잡한 기능을 원하지 않으면 To Do를 선택하세요.사용자 정의와 고급 기능을 원한다면 Todoist를 선택하세요.
마무리
두 앱 모두 장점이 있으며, 어떤 앱을 선택해야 할지는 기술적인 요구 사항과 사용자가 얼마나 심도 있게 작업 관리를 하고 싶어 하는지에 따라 달라집니다.이 비교를 통해 각 앱의 기능을 더 명확하게 파악할 수 있을 것입니다.이 비교를 통해 몇 시간의 검색이나 시행착오를 줄이고, 적어도 선택의 어려움을 덜 수 있기를 바랍니다.행운을 빌고, 작업 목록을 관리하기 쉬운 상태로 유지하시기 바랍니다!
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