수식을 제거하는 동안 Excel 통합 문서를 공유하거나 저장하는 방법

모든 수식, 주석 및 서식 없이 Excel 워크시트를 공유하는 것은 때때로 꽤 까다로울 수 있습니다.특히 깔끔하고 전문적인 상태를 유지하려는 경우 더욱 그렇습니다.아마도 계산 방법을 공개하지 않고 최종 숫자만 다른 사람에게 보여주거나 실수로 수식이 엉망이 되지 않는 버전을 공유하고 싶을 것입니다.이유가 무엇이든 모든 불필요한 내용을 제거하고 스프레드시트를 순수한 데이터 덤프로 바꾸는 몇 가지 검증된 방법이 있습니다.이러한 방법은 완벽하지 않으며 때로는 수식이 누락되거나 서식이 제대로 지워지지 않는 등 이상한 일이 발생합니다.하지만 대부분의 경우 이 방법이 필요합니다.목표는 자신 있게 공유할 수 있는 깔끔하고 수식이 없는 사본을 만드는 것입니다.놀라움이 없습니다.

붙여넣기 특수 기능을 사용하여 Excel 수식을 제거하는 방법

방법 1: 붙여넣기 특수 기능을 사용하여 수식을 없애고 데이터만 유지합니다.

이건 Excel에서 꽤 고전적인 방식입니다.왜냐고요? 간단하고 빠르며 매크로나 VBA를 다룰 필요가 없기 때문입니다.데이터를 복사한 다음 “값”으로 다시 붙여넣는 것이 핵심입니다.이렇게 하면 Excel에서 모든 수식을 마지막으로 계산된 결과로 대체하여 빈 시트를 만들 수 있습니다.특히 수식은 그대로 두고 서식, 메모 등 다른 모든 내용은 그대로 두고 싶을 때 유용합니다.물론, 올바른 옵션을 선택하지 않더라도 말이죠.

도움이 되는 방법은 다음과 같습니다.값만 붙여넣으면 모든 수식이 정적 결과로 대체됩니다.따라서 이 시트를 공유하면 아무도 수식을 볼 수 없고, 보이는 숫자만 볼 수 있습니다.일반적으로 이 방법은 안정적이지만, 일부 설정, 특히 시트가 외부 소스에 연결된 경우 일부 수식이 원래 상태로 돌아가거나 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다.그래도 대부분의 경우 이 방법이 효과적입니다.

워크시트가 수식 없이 일반 데이터로 변환되지만, 서식을 제거하지 않는 한 대부분의 서식은 그대로 유지됩니다.일부 컴퓨터에서는 복사-붙여넣기 작업이 잠시 지연되거나 오류가 발생할 수 있습니다.이상하게 들릴 수 있지만, Excel에서는 그게 당연한 거니까요.

Excel 문서를 열고 다음 단계를 따르세요.

복제된 워크시트를 엽니다

시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 이동 또는 복사’를 선택한 다음 ‘사본 만들기’를 선택 하고 ‘확인’ 을 클릭합니다.원본을 안전하게 보호하려면 이 사본에서 작업하는 것이 가장 좋습니다.

복제된 모든 셀을 선택하세요

Ctrl + A(Windows) 또는 (Mac)을 누르세요 Command + A.또는 시트 왼쪽 상단 모서리에 있는 작은 삼각형 아이콘(행 번호와 열 문자가 만나는 곳)을 클릭하여 모든 항목을 선택하세요.

모든 것을 복사하세요

Ctrl + C또는 을 누르세요 Command + C.이제 모든 데이터가 클립보드에 저장됩니다.

값으로 붙여넣기

홈 탭 으로 이동하여 붙여넣기 아이콘 아래에 있는 화살표를 클릭한 다음, 값 아이콘을 선택하세요.또는 메뉴에서 선택하여 붙여넣기를 선택한 다음, 값을 선택 하고 확인 을 클릭하세요.

이 중요한 단계를 통해 수식을 없애고 정적인 숫자를 제거할 수 있습니다.이제 시트에는 데이터만 표시되고, 숨겨진 계산은 없습니다.

깨끗이 닦은 시트를 보관하세요

Ctrl + S(Windows) 또는 (Mac)을 클릭합니다 Command + S.이름을 선택하고 “.xlsx”(Excel 통합 문서)로 저장하면 준비가 완료됩니다.

VBA 코드를 사용하여 수식 없이 워크시트 저장

시트가 많거나 자동화된 방식을 원한다면 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하면 작업이 훨씬 수월해집니다.특히 여러 시트를 자주 사용하거나 여러 시트를 사용하는 경우, 수식을 자동으로 값으로 바꾸는 매크로를 실행할 수 있어 매우 유용합니다.다만, 개발 도구 탭을 활성화하고 매크로에 대한 기본적인 사용법을 익혀야 합니다.너무 복잡하지는 않지만, 수동으로 복사하여 붙여넣는 것보다는 훨씬 나은 방법입니다.

다음은 통합 문서의 모든 수식을 현재 값으로 변환하는 간단한 VBA 스크립트입니다.

Sub Formulas_into_Values() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook. Worksheets ws. Cells. Copy ws. Cells. PasteSpecial Paste:=xlPasteValues Next ws Application. CutCopyMode = False End Sub

실행 방법은 무엇인가요? 복제 파일을 열고 Alt + F11VBA 편집기를 연 다음, 삽입 > 모듈 로 이동하여 코드를 붙여넣고 F5실행을 누릅니다.매크로는 모든 셀을 복사한 다음 수식 위에 값을 붙여넣어 모든 것을 병합합니다.이유는 확실하지 않지만, Excel이 큰 시트나 외부 데이터에 연결될 때 오류가 발생하는 경우가 있습니다.따라서 매크로를 실행하기 전에 백업을 저장해 두세요.

작업이 끝나면 작업을 저장하고, 아무런 공식 없이도 공유할 수 있습니다.

수식이 없는 Excel 시트 만들기 및 공유

결론적으로, 붙여넣기 특수 기능을 사용하여 수동으로 작업하든 VBA를 사용하여 자동화하든, 이러한 팁들은 공유 가능하고 깔끔한 스프레드시트를 만드는 데 도움이 될 것입니다.수식을 제거하기 전에는 항상 백업을 해 두는 것을 잊지 마세요.수식은 한 번 삭제하면 다시 사용할 수 없기 때문입니다.또한, 일부 서식이나 주석은 이 과정에서 완벽하게 보존되지 않을 수 있으므로 최종 시트를 다시 한번 확인하세요.

이 방법들이 지루한 정리 작업을 줄여주고 공유의 부담을 조금이나마 덜어주길 바랍니다.왜 효과가 있는지는 모르겠지만, 어떤 환경에서는 Excel이 수식을 정적 데이터로 변환하는 데 약간의 도움이 필요한 것처럼 느껴집니다.행운을 빕니다!

요약

시트를 복사한 다음 특수키를 값으로 붙여넣어 수식을 제거합니다.
대량 또는 반복되는 수식을 제거하려면 VBA 매크로를 사용합니다.
항상 공식을 제거하기 전에 백업하세요.
공유를 위해 “.xlsx” 형식으로 저장하세요.

마무리

결국 상황에 가장 적합한 방식을 찾는 것이 중요합니다.작은 시트에는 수동 복사-붙여넣기가 적합하지만, 자주 사용하거나 시트가 많을 때는 VBA가 더 좋습니다.백업을 준비해 두고 최종 버전을 다시 확인하는 것을 잊지 마세요.이렇게 하면 공유 프로세스가 간소화되기를 바랍니다.제가 아는 대부분의 사람들에게 효과가 있었으니, 여러분에게도 같은 효과가 있을 가능성이 높습니다.

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