작동하지 않거나 계산되지 않는 Microsoft Excel 수식을 수정하는 방법
Excel 수식은 때때로 정말 골치 아픈 문제입니다.특히 계산이 제대로 되지 않거나 예상대로 작동하지 않을 때 더욱 그렇습니다.몇 시간 동안 시트를 설정했는데 수식이 업데이트되지 않거나 오류가 표시되면 정말 짜증이 납니다.대개는 간단한 설정이나 사소한 실수가 문제의 원인일 뿐이지만, 문제를 발견하는 것은 마치 건초더미에서 바늘을 찾는 것처럼 어려울 수 있습니다.이 가이드는 이러한 일반적인 문제를 해결하는 방법을 안내합니다.머리를 쥐어뜯지 않고도 계산을 다시 제대로 할 수 있도록 말이죠.이러한 팁을 따라 하면 수식이 제대로 작동하고 데이터가 자동으로 업데이트될 것입니다.더 이상 답답한 지연이나 잘못된 결과가 발생하지 않을 것입니다.
Excel 수식이 제대로 계산되지 않는 문제를 해결하는 방법
자동 계산으로 전환
아마도 가장 흔한 원인일 것입니다. Excel 수식이 업데이트되지 않는다면 계산 모드가 수동으로 설정되어 있기 때문일 수 있습니다.이상하게도, 일부 설정에서는 실수로 이 기능이 켜지기도 합니다.특히 설정을 조정하거나 데이터를 가져오는 경우 더욱 그렇습니다.그렇다면 이 기능이 왜 도움이 될까요? 자동으로 다시 전환하면 Excel에서 데이터를 변경할 때마다 수식을 다시 계산하기 때문입니다.이 기능이 없으면 수식은 ‘확인’을 누를 때까지 고정된 상태로 유지됩니다 F9.대부분의 컴퓨터에서는 이 기능으로 문제가 즉시 해결되지만, 경우에 따라 재시작하거나 다시 확인해야 할 수도 있습니다.
해야 할 일은 다음과 같습니다.
- 리본의 수식 탭 으로 이동합니다.
- 계산 옵션 버튼 을 클릭하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 자동을 선택합니다.
이제 수식이 즉시 업데이트됩니다.일부 설정에서는 이 설정을 다시 적용한 후 Excel을 빠르게 재부팅하거나 수식을 다시 입력해야 재계산이 시작될 수 있습니다.
수식에서 텍스트, 공백 또는 아포스트로피 제거
이건 좀 교묘한 방법입니다.다른 곳에서 수식을 복사할 때 숨겨진 공백이나 오래된 아포스트로피가 있어서 Excel에서 수식을 텍스트로 인식하는 경우가 있습니다.이 경우 수식이 계산식 대신 일반 텍스트로 표시됩니다.해결 방법은 무엇일까요? 수식에서 특히 등호나 따옴표 주변에 잘못된 문자나 공백이 있는지 주의 깊게 살펴보세요.
네, 와 같은 수식이 보이면 =”It’s a great day”따옴표나 아포스트로피가 추가되어 오류가 발생할 수 있습니다.문자열에는 큰따옴표를 사용하세요.예를 들어.처럼요 =”It””s a great day”.이상하게 보일 수 있지만, 이것이 수식을 손상시키는 경우가 많습니다.
때로는 각 수식을 다시 한 번 확인하는 것이 유일한 방법일 수 있습니다.특히 시트가 큰 경우에는 더욱 그렇습니다.왜 그런지는 모르겠지만, 작은따옴표에 대해 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하거나 원치 않는 공백을 제거하면 문제가 갑자기 해결될 수 있습니다.
숫자 셀 서식으로 전환
수식이 텍스트로 서식이 지정된 셀에 삽입되면 어떤 경우에도 계산이 실행되지 않습니다. Excel은 수식을 단순한 텍스트 문자열로 취급하기 때문에 실행되지 않습니다.특히 웹사이트나 다른 앱에서 복사하여 붙여넣은 후에는 숫자나 결과를 기대했는데 수식이 텍스트로 표시될 수 있기 때문에 다소 불편할 수 있습니다.
이 문제를 해결하려면:
- 이상한 수식이 있는 셀이나 범위를 선택하세요.
- 홈 탭 으로 이동한 다음 숫자 섹션을 찾으세요.
- 드롭다운 메뉴에서 일반 또는 숫자를 선택하세요.
서식을 변경한 후에는 Excel을 재계산하도록 강제로 재계산(누른 F2다음 Enter)하거나 수식을 다시 입력해야 할 때가 있습니다.이는 약간의 임시방편이지만, 놀랍게도 자주 효과가 있습니다.
순환 참조 식별 및 제거
순환 참조는 수식이 직접 또는 간접적으로 자체 결과에 의존할 때 발생합니다.마치 Excel이 아무것도 계산하지 못하게 하는 무한 루프와 같습니다.그렇다면 순환 참조를 어떻게 찾을 수 있을까요? 아주 간단합니다.
상태 표시줄에서 오류 검사 아이콘을 확인하세요.오류 검사 > 순환 참조를 클릭하세요.순환 참조 위치를 보여주는 목록이 나타납니다.해당 목록을 클릭하면 문제가 있는 셀로 바로 이동합니다.
일반적으로 이 문제를 해결하려면 수식의 일부를 편집하거나 제거해야 합니다.예를 들어 셀 참조를 바꾸거나 종속성 체인을 끊는 등의 작업이 필요할 수 있습니다.때로는 오타나 실수로 인한 참조로 인해 문제가 발생하기도 합니다.순환 참조를 수정하거나 제거하면 수식이 정상적으로 작동합니다.
잘못된 수식 구문 또는 괄호 수정
괄호를 잘못 넣거나 쉼표를 빠뜨리면 수식이 깨지거나 오류가 발생할 수 있습니다.특히 복잡한 중첩 수식에서 이러한 문제가 생각보다 자주 발생합니다.중요한 것은 구문을 다시 한번 확인하는 것입니다.항상 수식을.로 시작하고 =, 인수를 쉼표로 구분하고, 괄호를 사용하여 계산을 명확하게 표현하세요.
예를 들어, 쉼표가 누락되어 ”와 같은 수식은 =SUM(A1 A2)유효하지 않습니다.”로 표시되어야 합니다 =SUM(A1, A2).또한, 괄호가 일치하지 않으면 #N/A 또는 #VALUE!와 같은 오류가 발생할 수 있습니다.수식 입력줄을 사용하여 수식을 다시 한 번 확인하고 모든 괄호가 닫혀 있고 인수가 명확한지 확인하세요.
대용량 데이터 세트의 경우 지금 계산 버튼 사용
파일 크기가 크거나 수식이 많으면 Excel이 느려지고 제대로 업데이트되지 않을 수 있습니다.특히 자동 계산이 켜져 있는데 Excel이 과부하 상태인 경우, 큰 통합 문서에서는 수식이 멈춘 것처럼 보일 수 있습니다.모든 항목을 다시 계산하도록 하려면 ‘ 수식 ‘ 탭 의 ‘계산’ 아래에서 ‘지금 계산’ 버튼을 클릭하세요.
이렇게 하면 수동 새로 고침이 시작됩니다.때로는 이것만으로도 모든 것이 다시 업데이트됩니다.파일이 여전히 느리거나 응답하지 않으면 데이터를 여러 통합 문서로 분할한 다음 필요한 항목을 가져오는 것을 고려해 보세요.이렇게 하면 작업 속도가 빠르고 관리하기 쉽습니다.
종속 셀 보기 및 편집
수식이 올바른 결과를 제공하지 않는 경우, 수식이 종속된 셀을 확인해 보세요.수식 탭 의 ‘종속 셀 추적’ 기능을 사용하세요.화살표는 수식에 입력되는 셀을 보여줍니다.종속된 셀을 두 번 클릭하여 오류나 잘못된 데이터가 있는지 확인하세요.편집 후에는 ‘화살표 제거’를 사용하여 화살표를 제거하여 보기를 정리하세요.
Excel 오류 해결
위의 모든 방법을 시도해도 수식이 작동하지 않으면 데이터를 다시 확인하거나, 복잡한 수식을 다시 작성하거나, 새 시트에 데이터를 복사해 보는 것이 좋습니다.때로는 Excel이 제대로 작동하지 않을 때 다시 시작하는 것만으로도 도움이 될 수 있습니다. Excel은 필요 이상으로 작업을 어렵게 만들기 때문입니다.외부 링크가 있는 경우 수식에 손상된 참조나 오래된 링크가 있는지 확인하세요.링크를 끊으려면 데이터 > 링크 편집 으로 이동하여 링크 끊기를 선택하세요. Excel에서 계속 문제가 발생한다면 파일을 Google 스프레드시트로 내보내 소프트웨어 오류인지 아니면 더 심각한 문제인지 확인해 보세요.
이런 작은 팁들이 보통 대부분의 공식 관련 문제를 해결해 줍니다.왜 그런지는 모르겠지만, 저는 여러 설정에서 효과가 있었으니, 큰 문제를 해결하기 전에 시도해 볼 만한 가치가 있습니다.
요약
- 계산 모드를 자동으로 전환합니다.
- 수식에 공백이나 따옴표가 있는지 확인하세요.
- 셀 형식이 올바른지 확인하세요(숫자 대 텍스트)
- 순환 참조를 찾아 수정하세요
- 수식 구문과 괄호 확인
- 지금 계산으로 강제 재계산
- 종속 셀을 추적하고 관련 셀을 확인합니다.
마무리
이러한 문제들은 대부분 사소한 설정이나 오타로 귀결되지만, 실제로는 업무 흐름에 큰 차질을 빚을 수 있습니다.핵심은 단계별로 진행하는 것입니다.너무 무리하지 마세요.때로는 자동 계산으로 돌아가거나 수식을 정리하는 것만으로도 큰 변화를 가져올 수 있습니다.그래도 문제가 해결되지 않으면 모든 내용을 새 시트에 복사하거나 Excel을 다시 시작하는 것만으로도 해결될 수 있습니다.이 글이 누군가의 고민을 덜어주었으면 좋겠습니다.수식 작업 잘 되시길 바랍니다!
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