저장되지 않은 PowerPoint 파일을 손쉽게 복원하는 방법
PowerPoint가 예기치 않게 갑자기 종료된 적이 있나요? 아니면 저장하지 않고 실수로 앱을 닫은 적이 있나요? 네, 꽤 골치 아픈 일이죠.특히 저장하지 않은 내용이 많을 때요.다행히 PowerPoint에는 자동 복구 기능이 내장되어 있습니다.좀 이상하긴 하지만, 문제가 생겼을 때 도움이 될 수 있습니다.이 기능은 일반적으로 10분 간격으로 프레젠테이션의 임시 복사본을 저장하므로, 종료나 멈춤 현상 이후에도 저장하지 않은 작업물을 상당 부분 복구할 수 있습니다.하지만 주의할 점이 있습니다.일부 설정에서는 항상 자동으로 팝업이 표시되지 않습니다.특히 PowerPoint가 옵션을 제공하기 전에 갑자기 종료되는 경우, 해당 파일을 찾으려면 몇 가지 방법이 필요할 수 있습니다.따라서 이 가이드에서는 Windows와 Mac에서 사라진 파일을 찾는 방법과 자동 복구를 더욱 안정적으로 만드는 방법을 안내합니다.
Windows에서 저장되지 않은 PowerPoint 파일을 복구하는 방법
PowerPoint의 자동 복구 기능은 Windows 10과 11에서 매우 유용합니다.특히 기본적으로 10분마다 자동 저장되기 때문입니다.시스템이 다운되거나 PowerPoint가 갑자기 멈추는 경우, 다음에 앱을 열면 (대부분의 경우) “저장되지 않은 파일 복구됨”이라는 배너가 표시됩니다.이때 “저장”을 클릭하면 파일이 다시 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.
하지만 배너가 나타나지 않거나, 배너를 보기 전에 PowerPoint가 갑자기 종료되더라도 당황하지 마세요.프로그램은 자동 저장된 버전이 보관되는 임시 파일을 보관하는 숨겨진 폴더를 가지고 있습니다.임시 파일을 찾는 방법은 다음과 같습니다.
- PowerPoint를 열고 파일 을 클릭한 다음 열기 를 선택합니다.시작 화면에는 보통 ‘ 저장되지 않은 프레젠테이션 복구’라는 빠른 링크가 있습니다.링크가 있다면 클릭하여 파일이 나타나는지 확인하세요.
- 그렇지 않은 경우 자동 복구 폴더로 바로 이동해야 합니다.파일 탐색기를 열고 주소 표시줄에 다음 코드를 붙여넣으세요.
C:\Users\<YourUserName>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\AutoRecovery
주의: Windows의 개인 정보 보호 및 권한 시스템 때문에 AppData 폴더는 기본적으로 숨겨져 있습니다.파일 탐색기의 보기 메뉴에서 “숨김 파일 표시”를 활성화해야 할 수도 있습니다.
- 해당 폴더에서.pptx 확장자를 가진 파일을 찾으세요.작업 내용과 일치하거나 최근 작업처럼 보이는 파일 이름이 필요합니다.두 번 클릭하여 열고, 필요한 경우 검토 후 저장하세요.
앞으로 자동 복구 기능을 더욱 유용하게 사용하고 싶거나, 더 자주 백업하고 싶으신가요? 다음과 같이 설정을 변경할 수 있습니다.
- 파일 > 옵션 으로 이동합니다 (또는 이전 버전에서는 추가 > 옵션을 클릭합니다).
- 왼쪽 사이드바에서 ‘저장’ 을 클릭한 다음, ‘자동 복구 정보 저장 간격’ 옆의 숫자를 변경하세요.작업 내용이 손실될까 봐 걱정된다면 1분이나 2분으로 설정하는 것이 좋습니다.숫자가 낮을수록 백업 빈도가 높아지지만, PowerPoint 속도가 약간 느려질 수 있습니다.
macOS에서 저장되지 않은 PowerPoint 파일 복구
Mac에서 PowerPoint가 예기치 않게 충돌하거나 종료되는 경우 Windows와 마찬가지로 자동 복구 기능이 작동합니다. PowerPoint를 다시 열면 마지막으로 사용했던 버전이 자동으로 표시되고, 대개 “복구됨”이라는 작은 배너가 표시됩니다.하지만 간혹 표시되지 않는 경우도 있는데, 이럴 때는 수동으로 복구해야 합니다.
자동 복구가 제대로 작동하지 않을 경우 다음과 같이 하세요.
- PowerPoint를 열고 파일 > 열기를 클릭합니다.
- 대화 상자 하단 근처에 있는 ‘ 저장되지 않은 프레젠테이션 복구’ 버튼을 찾아 클릭하세요.
- 복원하려는 파일을 두 번 클릭하세요.프레젠테이션이 보이면 검토하고 최대한 빨리 저장하세요.
복구 옵션이 보이지 않으면 자동 저장된 파일을 수동으로 찾아야 합니다.
- Finder를 열고 메뉴 막대에서 이동 > 폴더로 이동을 선택합니다.
- 이 경로를 붙여넣고 Return을 누르세요.
~/Library/Containers/com.microsoft. PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
해당 위치에서 파일을 복사한 다음 PowerPoint를 열고 파일 > 열기를 클릭한 다음 저장한 위치를 찾으세요.두 번 클릭하면 열고, 검토하고, 저장할 수 있습니다.
PowerPoint에서 자동 백업을 더 자주 저장하도록 설정하시겠습니까? 환경 설정에서 설정할 수 있습니다.
- PowerPoint에서 PowerPoint > 기본 설정 으로 이동합니다.
- 저장 을 클릭한 다음 자동 복구 정보 저장 아래의 숫자를 x분마다 변경합니다.솔직히 1분은 너무 과하지만 최근 작업을 잃지 않도록 해줍니다.
손실되거나 삭제된 PowerPoint 파일을 찾는 다른 방법
다른 방법이 모두 실패하더라도 몇 가지 다른 요령을 잊지 마세요.특히 프레젠테이션을 어디에 저장했는지 잊어버린 경우 PowerPoint의 최근 파일 목록을 확인하세요.또한 Windows Search나 Mac의 Spotlight를 사용하여 드라이브 전체를 검색해 보세요.파일이 다른 곳에 숨어 있을 수도 있습니다.삭제된 파일은 휴지통에 아직 남아 있을 수 있으니 확인해 보세요.파일 히스토리나 Time Machine을 사용하여 백업했다면 이전 버전이나 삭제된 파일을 복원하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
자동 복구에만 의존하지 마세요.자주 저장하세요!
자동 복구는 편리하지만 좋은 습관을 대신할 수는 없습니다.특히 장시간 작업 시 Ctrl + S ( Mac에서는 Cmd + S )를 정기적으로 누르는 것이 좋습니다.클라우드 요금제의 경우, 왼쪽 상단 모서리에 있는 자동 저장 기능을 켜면 충돌 후 모든 내용이 손실될 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
요약
- PowerPoint가 예기치 않게 충돌하거나 종료되는 경우 자동 복구 기능을 사용하면 문제를 해결할 수 있습니다.
- 자동 복구 폴더나 PowerPoint 복구 창에서 자동 저장된 파일을 찾으세요.
- 더 나은 보안을 위해 옵션이나 환경 설정에서 자동 저장 빈도를 높이세요.
- 수동 검색 및 백업 도구를 사용하면 삭제되거나 잘못 배치된 파일을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.
마무리
자동 복구 기능이 완벽하지는 않습니다.가끔은 나타나지 않거나 마지막 몇 분을 놓치기도 합니다.하지만 아무것도 없는 것보다는 낫죠.자주 저장하고, OneDrive에 자동 저장하고, 임시 파일이 어디에 있는지 아는 것만으로도 훨씬 편리해질 겁니다.다음번에 PowerPoint에서 문제가 생겼을 때 이 기능이 누군가 몇 시간씩이나 짜증을 내는 것을 막아주기를 바랍니다.여러 설정에서 효과가 있었던 기능인데, 여러분의 설정에서도 효과가 있기를 바랍니다.
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