So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Microsoft Outlook geräteübergreifend

Die Verwendung von Anwendungen im Dunkelmodus kann die Augen deutlich entlasten, insbesondere wenn Sie stundenlang auf Bildschirme starren. Der Dunkelmodus von Microsoft Outlook lässt sich relativ einfach aktivieren, manchmal treten jedoch Probleme auf oder Sie möchten einfach sicherstellen, dass er auf allen Geräten funktioniert. Diese Anleitung ist praktisch, wenn Sie Outlook unter Windows, Mac, Android oder iOS in den Dunkelmodus versetzen möchten. Und ja, durch die Aktivierung wird der Dunkelmodus oft auch in anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint aktiviert, was ein Pluspunkt ist – oder manchmal etwas verwirrend, wenn Sie spezielle Einstellungen nur für Outlook wünschen. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, wenn Sie erfolglos versucht haben, den Dunkelmodus zum Laufen zu bringen, oder Ihre Einrichtung überprüfen möchten.

So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Outlook für Windows

Sie öffnen Outlook auf Ihrem Desktop und navigieren durch einige Menüs. Manchmal fühlt es sich an, als würde Microsoft mit diesen Optionen Verstecken spielen, insbesondere bei Updates oder Systemdesigns. Aber im Allgemeinen ist der Vorgang einfach, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Wenn Sie Outlook aktivieren, wird die Outlook-Oberfläche dunkel, was hoffentlich das nächtliche Überprüfen Ihrer E-Mails erleichtert.

Hinweis: Wenn Sie den Dunkelmodus in Outlook aktivieren, werden auch andere Office-Apps wie Word, PowerPoint und Excel auf Dunkel umgestellt. Das ist in Ordnung, wenn Sie Konsistenz mögen oder es hassen, jedes Mal das Design zu wechseln.

1. Wählen Sie Datei in der Symbolleiste

   • Dadurch wird die Backstage-Ansicht mit Kontoinformationen und Optionen geöffnet. Wenn sie nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Outlook nicht in einem anderen Modus festhängt oder minimiert ist.

2. Zum Office-Konto

   • Normalerweise befindet es sich unten im Menü in der linken Seitenleiste. Wenn Sie es nicht sehen, ist Ihre Outlook-Version möglicherweise veraltet. Suchen Sie nach Updates.

3. Erweitern Sie das Dropdown- Menü „Office-Design“

   • Zur Auswahl stehen Bunt, Weiß, Dunkelgrau und Schwarz. Bei einem Setup funktionierte es nach der Auswahl von „Schwarz“, bei einem anderen reichte „Dunkelgrau“ möglicherweise aus und war weniger intensiv – eine Art sanfte Option, wenn Schwarz zu grell wirkt.
   • Wenn Sie „Systemeinstellungen verwenden“ auswählen, wird Outlook Ihrem Windows-Design angepasst. Wenn Sie möchten, dass alles dunkel ist, stellen Sie auch Windows auf den Dunkelmodus ein:

   Öffnen Sie die Einstellungen- App in Windows (drücken Sie Win + I), gehen Sie zu Personalisierung > Designs und wählen Sie unter Aktuelles Design ein dunkles Design aus. Dadurch wird scheinbar alles in Outlook synchronisiert, aber manchmal funktioniert es nicht immer, je nach Windows-Version oder benutzerdefinierten Designkonfigurationen. Denn natürlich muss Windows es unnötig kompliziert machen.

Passen Sie den Nachrichtenhintergrund von Outlook im Dunkelmodus an

Wenn Sie den gewohnten schwarzen Text auf weißem Hintergrund bevorzugen, können Sie Outlook so optimieren, dass Ihre E-Mails auch dann hell bleiben, wenn die App selbst dunkel ist. Etwas seltsam, aber es ist möglich und oft notwendig für lange Lesesitzungen oder Arbeiten, bei denen Kontrast wichtig ist.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie dann zu Datei > Optionen

   • Ziemlich normal, aber manche Leute bleiben hier hängen, wenn das Menü nicht geladen wird oder Outlook gerade aktualisiert wird. Möglicherweise ist ein Neustart oder eine Suche nach Updates erforderlich, wenn keine Optionen angezeigt werden.

2. Suchen Sie im Abschnitt „Allgemein “ nach „Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office“.

   • Stellen Sie das Office-Design auf Schwarz ein. Aktivieren Sie außerdem die Option Hintergrundfarbe der Nachricht nie ändern. Dadurch bleibt Ihre E-Mail-Leseoberfläche weiß, auch wenn Outlook dunkel ist.
   • Nur ein Hinweis: Manchmal kommt es beim Klicken hier zu Rücksetzungen oder Störungen. Seien Sie also geduldig und bewerben Sie sich bei Bedarf erneut.

3. Klicken Sie zum Speichern auf OK. Outlook sollte nun E-Mails mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund anzeigen, auch im Dunkelmodus. Ich bin mir nicht sicher, warum das funktioniert, aber es ist eine praktische Lösung.

So aktivieren Sie den Outlook-Dunkelmodus auf dem Mac

Mac-Nutzer haben Glück: Outlook folgt standardmäßig weitgehend Ihrem Systemdesign. Schalten Sie Ihren Mac in den Dunkelmodus, und Outlook passt sich in der Regel automatisch an. Falls dies nicht der Fall ist oder Sie den Dunkelmodus auf einem hellen System erzwingen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Allgemein und wählen Sie in der Zeile Darstellung die Option Dunkel. Wenn Outlook sich weiterhin weigert, dunkel zu werden, versuchen Sie Folgendes:

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie dann in der Menüleiste auf Outlook und wählen Sie Einstellungen
2. Wählen Sie Allgemein
3. Ändern Sie die Darstellung in „Dunkel“.

Hinweis: Bei manchen Setups führt das Umschalten der Outlook-Darstellung nach dem Mac-weiten Dunkelmodus zu seltsamen Störungen. Manchmal hilft ein Neustart von Outlook oder sogar des gesamten Macs. Nicht immer vorhersehbar, aber so ist die Apple-Welt nun einmal.

So aktivieren Sie den Outlook-Dunkelmodus auf Android

Android-Telefone unterscheiden sich, aber im Allgemeinen gilt: Wenn Ihr Gerät systemweit im Dunkelmodus ist, wird Outlook automatisch aktiviert. Wenn nicht oder wenn Sie Outlook unabhängig von den Systemeinstellungen im Dunkelmodus belassen möchten:

• Stellen Sie sicher, dass Sie das dunkle Design in Ihren Android-Einstellungen aktivieren: Einstellungen > Anzeige > Dunkles Design
• Der Energiesparmodus kann ihn möglicherweise auch erzwingen – gehen Sie zu Einstellungen > Batterie > Energiesparmodus und aktivieren Sie ihn, um den Dunkelmodus in allen Apps durchzusetzen.

So legen Sie Outlook gezielt fest:

1. Öffnen Sie Outlook und tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol oder Bild.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen anzuzeigen.
3. Scrollen Sie nach unten zu „Darstellung“ und wählen Sie dann „ Dunkel“

Auf einigen Geräten führt das Ändern des Systemdesigns auch dazu, dass Outlook automatisch wechselt. Möglicherweise müssen Sie jedoch manchmal die App oder sogar Ihr Telefon neu starten.

So aktivieren Sie den Outlook-Dunkelmodus unter iOS

Auch hier gilt: Outlook auf dem iPhone oder iPad spiegelt das Design Ihres Geräts wider. Um dies manuell zu erzwingen, öffnen Sie das Kontrollzentrum und tippen Sie auf „Dunkelmodus“. Alternativ können Sie über „Einstellungen“ > „Anzeige & Helligkeit“ die Option „Dunkel“ auswählen.

Sobald der Dunkelmodus systemweit aktiviert ist, öffnen Sie Outlook, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol und gehen Sie dann zu Einstellungen. Suchen Sie dort nach Darstellung und wählen Sie Dunkel. Das reicht normalerweise aus – bei manchen Hacks muss das Systemdesign jedoch hin- und hergeschaltet werden, was nicht immer Spaß macht, aber irgendwie lustig anzusehen ist.

So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Outlook Web

Wenn Sie Outlook hauptsächlich über den Browser verwenden, ist die Aktivierung des Dunkelmodus mit nur wenigen Klicks erledigt:

1. Melden Sie sich bei Outlook.com an
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke
3. Schalten Sie den Dunkelmodus- Schalter auf „Ein“

Das ist so ziemlich alles. Die Webversion funktioniert im Dunkeln besser, aber manchmal müssen Sie den Cache aktualisieren oder leeren, wenn sie nicht sofort angezeigt wird.

Sie können die Option für den Dunkelmodus nicht finden?

Wenn all diese Optionen nicht angezeigt werden oder Sie nicht weiterkommen, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und Outlook vollständig aktualisiert sind. Veraltete Versionen verbergen oder deaktivieren manchmal neue Funktionen, was sehr frustrierend ist. Durch die Aktualisierung von Windows, macOS oder Ihren App-Versionen werden oft viele seltsame Fehler beim Theme-Wechsel behoben.

Hoffentlich spart dies etwas Zeit – der Dunkelmodus ist eine kleine Einstellung, kann aber einen großen Unterschied machen, wenn man den ganzen Tag auf Bildschirme starrt.

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