So aktivieren Sie die Text-zu-Sprache-Funktion in Microsoft Word, um Ihre Dokumente vorlesen zu lassen

Manchmal ist die Nutzung von Text-to-Speech-Funktionen wie „Vorlesen“ in Word ganz einfach – bis sie plötzlich nicht mehr funktionieren. Vielleicht klingt die Stimme komisch, die Steuerelemente reagieren nicht, oder schlimmer noch: Es passiert gar nichts.Ärgerlich, oder? Nun ja, es ist ziemlich lästig, aber mit ein paar kleinen Anpassungen lässt sich das Problem oft beheben. Egal, ob Sie Word auf Windows/Mac, die Webversion oder auf Ihrem Mobilgerät nutzen: Diese Schritte decken die häufigsten Probleme ab, die die reibungslose Funktion von „Vorlesen“ beeinträchtigen.

Wie man das Problem behebt, dass die Vorlesefunktion in Word nicht funktioniert

Prüfen Sie, ob die Sprach- oder Sprecheinstellungen deaktiviert oder falsch konfiguriert sind.

• Gehen Sie zunächst zu „Einstellungen“ > „Zeit & Sprache“ > „Sprache“ (Windows) bzw.zu „Systemeinstellungen“ > „Bedienungshilfen“ > „Sprache“ (macOS).Manchmal sind die Sprachoptionen deaktiviert oder die Stimmen wurden nicht korrekt heruntergeladen.
• Stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache und Stimme ausgewählt sind. Unter Windows können Sie die installierten Stimmen auch unter Einstellungen > Apps > Optionale Features > Feature hinzufügen > Sprache überprüfen. Auf dem Mac finden Sie die Informationen unter Systemeinstellungen > Ton > Ausgabe.
• Unter Windows müssen Sie möglicherweise zusätzliche Stimmen herunterladen, falls Ihnen Stimmen fehlen. Gehen Sie dazu auf „Einstellungen“ > „Zeit und Sprache“ > „Sprache“ > „Stimmen verwalten“. Ohne Stimme ist keine Sprachausgabe möglich, installieren Sie also die gewünschten Stimmen.

Stellen Sie sicher, dass experimentell deaktivierte Einstellungen oder Add-Ins keine Störungen verursachen.

• Manchmal können Drittanbieter-Add-ons oder Hintergrund-Apps die Sprachausgabe beeinträchtigen. Versuchen Sie, Word im abgesicherten Modus zu starten (halten Sie die Strg-Taste gedrückt Windows + Rund führen Sie dann Word aus winword /safe).Wenn die Vorlesefunktion dort funktioniert, wird das Problem wahrscheinlich durch ein Add-on verursacht.
• Kürzlich installierte Add-Ins können Sie deaktivieren, indem Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins gehen, dann unten auf Los… klicken und verdächtige Einträge deaktivieren.

Aktualisieren Sie Ihre Office-Suite

• Denn solche Fehler werden natürlich durch Updates behoben.Öffnen Sie Word und gehen Sie dann zu Datei > Konto. Klicken Sie unter Updateoptionen auf Jetzt aktualisieren. Dadurch können Fehler oder Störungen behoben werden, die dazu führen, dass die Vorlesefunktion stumm bleibt oder nicht reagiert.
• Bei der Webversion sollten Sie darauf achten, dass Ihr Browser vollständig aktualisiert ist, da auch veraltete Browser zu Problemen führen können.

Sprachpakete neu installieren oder Office reparieren

• Wenn die Stimme nicht hörbar ist oder die Funktion ungewöhnlich funktioniert, sollten Sie die Sprachpakete über die Spracheinstellungen neu installieren. Unter Windows gehen Sie zu Einstellungen > Zeit und Sprache > Sprache > Stimmen verwalten und können dort Stimmen neu installieren oder hinzufügen.
• Falls weiterhin Probleme auftreten, versuchen Sie, Office zu reparieren. Unter Windows öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie „Programme“ > „Programme und Funktionen“. Suchen Sie Office, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Ändern“ und anschließend „Schnellreparatur“.

Cache leeren oder Einstellungen in den Web- oder Mobil-Apps zurücksetzen

• Versuchen Sie im Internet, Ihren Browser-Cache zu leeren oder einen anderen Browser zu verwenden. Manchmal verursachen zwischengespeicherte Daten seltsame Fehler.
• Installieren Sie die App auf Ihrem Mobilgerät neu, falls die Vorlesefunktion nicht angezeigt wird oder nicht reagiert. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Bedienungshilfen Ihres Geräts nicht mit den Sprachfunktionen von Word in Konflikt stehen.

Ich bin mir nicht sicher, warum es bei einer Konfiguration funktioniert, bei einer anderen aber nicht. Diese Lösungsansätze decken jedoch in der Regel die häufigsten Ursachen ab. Manchmal hilft ein Neustart nach Updates oder Änderungen, aber hoffentlich bringen Sie diese Tipps Ihrem Ziel, Ihre Dokumentation wieder vorgelesen zu bekommen, einen Schritt näher.

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