So aktivieren und verwalten Sie den Dateiversionsverlauf in Windows

Die Angst vor dem Verlust wichtiger Dateien ist fast allgegenwärtig. Vielleicht haben Sie versehentlich etwas gelöscht oder Ihr System ist abgestürzt, gerade als Sie gerade ein großes Projekt fertiggestellt haben. Windows verfügt über eine integrierte Funktion namens „Dateiversionsverlauf“, die Ihre Dateien ohne viel Aufwand schützen soll. Es ist zwar etwas seltsam, aber bei manchen Systemen funktioniert die Aktivierung nicht immer so reibungslos wie erwartet – manchmal glaubt man, die Funktion eingerichtet zu haben, aber sie scheint sich nicht an die externe Festplatte zu erinnern oder stürzt ständig ab. Hier ist also eine etwas komplizierte, aber praktische Anleitung zur Inbetriebnahme und zur Behebung häufiger Probleme.

So beheben Sie, dass der Dateiversionsverlauf in Windows nicht ordnungsgemäß gesichert wird

Methode 1: Überprüfen Sie, ob Ihr externes Laufwerk ordnungsgemäß erkannt wird

Das klingt offensichtlich, aber manchmal funktioniert der Dateiversionsverlauf nicht, wenn Ihr externes Laufwerk nicht richtig erkannt wird.Überprüfen Sie daher, ob Windows das Laufwerk tatsächlich als zuverlässiges Sicherungsziel erkennt.

• Schließen Sie Ihr externes Laufwerk an und öffnen Sie den Datei-Explorer. Wenn das Laufwerk nicht angezeigt wird oder die Verbindung ständig getrennt wird, ist dies Ihr erstes Problem.
• Gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > USB und stellen Sie sicher, dass das Laufwerk nicht ausgeschaltet ist, um Strom zu sparen. Manchmal deaktiviert Windows USB-Anschlüsse, um Energie zu sparen, was Ihren Backup-Plan zunichte machen kann.
• Um dies zu überprüfen, gehen Sie zum Geräte-Manager, suchen Sie unter „Laufwerke“ nach Ihrem Laufwerk, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Eigenschaften“. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Energieverwaltung“ die Option „Computer kann das Gerät ausschalten, um Strom zu sparen“.

So bleibt Ihr Laufwerk lange genug angeschlossen, um seine Aufgabe zu erfüllen. Wenn die Verbindung nicht funktioniert oder ständig getrennt wird, versuchen Sie es mit einem anderen Anschluss oder Kabel. Ob Sie es glauben oder nicht, manche billigen USB-Kabel sind für die ständige Datenübertragung einfach nicht geeignet.

Methode 2: Bestätigen Sie, dass die Dateiversionsverlaufseinstellungen korrekt und aktiv sind

Es kommt nicht selten vor, dass man denkt, man hätte den Dateiversionsverlauf eingerichtet, nur um dann festzustellen, dass er gar nicht aktiv ist. Oder vielleicht wird die Sicherung auf dem falschen Laufwerk durchgeführt. Schauen wir uns die Grundeinstellungen an.

• Öffnen Sie „Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf“. Wenn diese Seite leer ist oder „Keine Sicherungsgeräte“ anzeigt, müssen Sie das Problem beheben.
• Klicken Sie links auf „ Laufwerk auswählen“ und wählen Sie Ihr externes Laufwerk aus der Liste aus. Wenn es nicht angezeigt wird, wird Ihr Laufwerk nicht richtig erkannt (siehe Schritt 1).
• Klicken Sie nach der Auswahl auf „Einschalten“.

Bei manchen Konfigurationen ist der Dateiversionsverlauf möglicherweise aktiviert, das Laufwerk ist jedoch nicht verbunden oder nicht erreichbar.Überprüfen Sie, ob Ihr Laufwerk ordnungsgemäß in Windows eingebunden ist und keine Fehler aufweist (klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Eigenschaften“, um den Status anzuzeigen).Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Benutzerkonto Schreibberechtigung für das Laufwerk hat, insbesondere wenn es sich um einen Netzwerkspeicherort handelt.

Methode 3: Überprüfen Sie Sicherungsordner und Ausschlüsse doppelt

Manchmal sind die Ordner, die Sie interessieren, nicht in der Standardsicherung enthalten. Oder Sie haben versehentlich bestimmte Ordner ausgeschlossen. Da der Dateiversionsverlauf nur die Ordner sichert, die ihm zugewiesen sind, kann dies zu Verwirrung führen.

• Gehen Sie zurück zu Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf. Klicken Sie im linken Bereich auf Ordner ausschließen.
• Überprüfen Sie, ob wichtige Ordner wie „Desktop“ oder „Dokumente“ fehlen. Falls dies der Fall ist, können Sie mit den folgenden Schritten bestimmte Ordner zur Sicherung hinzufügen.

So fügen Sie Ordner außerhalb der Standardbibliotheken hinzu:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie einschließen oder sichern möchten, und wählen Sie dann Weitere Optionen anzeigen aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, halten Sie Shiftdie Maustaste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann Eigenschaften aus.
• Wählen Sie In Bibliothek einschließen. Der Dateiversionsverlauf wird die Datei jetzt beim nächsten Ausführen erfassen, vorausgesetzt, sie wird überwacht.

Sie sind sich nicht sicher, ob ein Ordner gesichert wird? Überprüfen Sie die Systemsteuerung „Dateiversionsverlauf“ und suchen Sie nach der Liste „Diese Ordner sichern“.Beachten Sie, dass nur Ordner, nicht einzelne Dateien gesichert werden können.

Methode 4: Passen Sie die Sicherungshäufigkeit an und behalten Sie Versionen

Standardmäßig führt Windows den Dateiversionsverlauf stündlich aus und speichert Versionen dauerhaft, sofern Sie nichts anderes angeben. Dies kann je nach Ihren Anforderungen zu viel oder zu wenig sein.

• Gehen Sie zurück zu Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf. Klicken Sie links auf Erweiterte Einstellungen.
• Hier sehen Sie Optionen zum Ändern der Sicherungshäufigkeit.Ändern Sie sie beispielsweise auf alle 15 Minuten, wenn Sie paranoid sind, oder auf alle 3 Stunden, wenn Sie es ruhig angehen lassen.
• Darunter können Sie festlegen, wie lange Windows gespeicherte Versionen aufbewahrt. Bei einigen Setups ist die Standardeinstellung „Für immer“ eingestellt, Sie können die Dauer jedoch auf beispielsweise drei Monate oder ein Jahr begrenzen.

Auf manchen Rechnern dauert es eine Weile, bis diese Einstellung wirksam wird, oder sie wird nach Updates zurückgesetzt. Es lohnt sich, nach dem Umstellen zu überprüfen, ob der gewünschte Zeitplan aktiv ist. Behalten Sie außerdem den Speicherplatz im Auge – wenn die Festplatte voll ist, werden Ihre ältesten Backups gelöscht.

Option: Führen Sie den Dateiversionsverlauf zum Testen manuell aus

Wenn Sie immer noch unsicher sind, ob alles funktioniert, versuchen Sie, die Sicherung manuell auszuführen. Klicken Sie in der Systemsteuerung des Dateiversionsverlaufs auf Jetzt ausführen (falls verfügbar).Wenn nichts passiert oder ein Fehler auftritt, liegt ein tieferes Problem vor – möglicherweise Probleme mit den Berechtigungen oder dem Laufwerk.

Ehrlich gesagt kann der Dateiversionsverlauf bei manchen Setups etwas knifflig sein, insbesondere wenn Windows das externe Laufwerk aus irgendeinem Grund nicht mag. Manchmal hilft es, das Laufwerk zu entfernen, neu zu starten und es dann erneut einzurichten, um seltsame Fehler zu beheben.

Haben Sie immer ein Backup – aber verlassen Sie sich nicht nur auf eines

Die Sache mit dem Dateiversionsverlauf ist zwar nett, aber kein Allheilmittel. Es ist immer gut, mehrere Kopien wichtiger Daten zu haben – in Cloud-Diensten, auf einem externen Speicher, im Netzwerk oder was auch immer. Denn Windows kann manchmal lästig sein, und Backups, die auf eine Methode beschränkt sind, sind nicht ratsam. Betrachten Sie den Dateiversionsverlauf als hilfreiche Versicherung – aber besser ist es, für alle Fälle ein externes Backup an einem anderen Ort zu haben.

Letztendlich ist dies vielleicht nicht narrensicher und Sie werden auf einige Probleme stoßen, aber wenn Sie einige dieser Tipps zur Fehlerbehebung ausprobieren, sollten Sie zumindest wieder auf den richtigen Weg kommen. Denn natürlich muss Windows es Ihnen unnötig schwerer machen, oder?

Zusammenfassung

• Überprüfen Sie, ob Ihr externes Laufwerk erkannt wird und verbunden bleibt
• Stellen Sie sicher, dass der Dateiversionsverlauf aktiviert ist und auf das richtige Laufwerk verweist.
• Überprüfen Sie, ob Ordner eingeschlossen und nicht versehentlich ausgeschlossen sind.
• Passen Sie die Sicherungshäufigkeit an und behalten Sie Versionen nach Bedarf
• Wenn Sie nicht sicher sind, ob es funktioniert, testen Sie es manuell.
• Bewahren Sie aus Sicherheitsgründen immer zusätzliche Backups außerhalb von Windows auf

Zusammenfassung

Den Dateiversionsverlauf zum Laufen zu bringen, kann etwas mühsam sein, insbesondere wenn Windows nicht mitspielt oder die Verbindung zu Ihrem Laufwerk ständig unterbrochen wird. Sobald er jedoch richtig eingerichtet ist, ist die Wiederherstellung von Dateien deutlich einfacher. Behalten Sie einfach Ihr externes Laufwerk im Auge, überprüfen Sie regelmäßig die Backups und setzen Sie nicht alles auf eine Karte. Hoffentlich erspart Ihnen das spätere Ärgernisse – denn Dateien zu verlieren ist nie schön.

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