So aktualisieren Sie Ihr Profilbild in Microsoft Outlook

Die Aktualisierung Ihres Outlook-Profilbilds kann ziemlich mühsam sein, insbesondere wenn Sie mit dem Standard-Avatar oder einem veralteten Bild festsitzen. Manchmal weigert sich die App einfach, das Foto zu aktualisieren, oder Sie möchten es professioneller, persönlicher oder sonst wie gestalten. Dann ist es hilfreich, die richtigen Tricks zu kennen – egal, ob Sie dies über die Desktop-App, das Web oder die Windows-Einstellungen tun. Ziel ist es, schnell ein aktuelles, personalisiertes Bild zu erhalten, das in Outlook und verknüpften Apps angezeigt wird. Bedenken Sie jedoch: Wenn Ihr Konto von einem Arbeitsplatz oder einer Schule verwaltet wird, sind einige Optionen möglicherweise eingeschränkt und Sie benötigen die Hilfe Ihres IT-Administrators. Wie dem auch sei, sehen wir uns an, wie Sie dafür sorgen können, dass Ihr Profilbild überall gut aussieht.

So ändern Sie Ihr Outlook-Profilbild – Die praktischen Hacks

Profilfoto in der alten Outlook-Desktop-App ändern

Diese Methode funktioniert nur, wenn Sie die klassische Outlook-Oberfläche verwenden, nicht die neueren Versionen, die Profilbilder sperren. Es ist etwas seltsam, aber bei manchen Setups blockiert die neue Oberfläche Änderungen am Profilbild. Die Lösung besteht darin, zur alten Outlook-App zurückzukehren – ja, zur alten. Oder verwenden Sie einfach Outlook im Web. Ehrlich gesagt ist die Umstellung etwas fummelig, aber es lohnt sich, wenn Sie die Kontrolle über Ihren Avatar behalten möchten.

• Starten Sie zunächst die Outlook-App auf Ihrem PC.
• Gehen Sie zu Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann je nach Version Office-Konto oder manchmal nur Konto aus.
• Suchen Sie nach dem Schalter oder Link „ Altes Outlook verwenden“ oder „Zum klassischen Outlook wechseln“. Wenn Sie diesen nicht sehen, öffnen Sie die Einstellungen über „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und prüfen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, die neue Benutzeroberfläche zu deaktivieren.
• Wenn Sie sich in der alten Version oder Weboberfläche befinden, gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profil ändern oder direkt zu Ihrer Kontoinformationsseite.
• Klicken Sie auf Ihr vorhandenes Profilfoto oder auf die Schaltfläche „Ändern“ darunter. Dadurch wird Ihr Standardbrowser mit Outlook.com oder der Microsoft-Profilseite geöffnet.
• Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr aktuelles Foto und klicken Sie auf das Kamerasymbol.
• Ziehen Sie Ihr neues Bild in den Upload-Bereich oder durchsuchen Sie Ihre Dateien. Beachten Sie, dass nur Bilder in den Formaten .jpg, .png, .gif, .bmp, oder unterstützt werden. Wenn Ihr Bild in einem nicht unterstützten Format vorliegt, verwenden Sie einen Online-Konverter wie dieses Online-Tool..tif
• Passen Sie Ihr Foto nach Bedarf an, zoomen oder drehen Sie es und klicken Sie dann auf „Speichern“. Das neue Profilbild sollte in Kürze mit Outlook Web und Desktop synchronisiert werden.

Wenn das neue Bild nicht sofort angezeigt wird, aktualisieren Sie die Outlook-App oder den Browser. Das Leeren des Caches kann helfen, wenn das alte Bild hartnäckig bleibt. Unter Windows können Sie dies über „Ausführen > %localappdata%\Microsoft\Outlook“ tun. Löschen Sie die Cache-Dateien und starten Sie Outlook anschließend neu.

Ändern Sie Ihr Outlook-Profilfoto über die Windows-Einstellungen

Das ist ziemlich trickreich: Ihr Windows-Kontobild dient oft auch als Microsoft-Profilbild in *allen* verknüpften Diensten, einschließlich Outlook. Wenn Ihr Windows-Konto mit Ihrem Outlook-Profil verknüpft ist, können Sie durch Ändern Ihres Windows-Bilds Ihren Outlook-Avatar aktualisieren, ohne in der App herumzuspielen.

• Öffnen Sie die Einstellungen in Windows (drücken Sie Windows + I) und gehen Sie dann zu Konten > Ihre Informationen.
• Klicken Sie auf „Einstellungen für Familie und andere Benutzer öffnen“ oder wählen Sie direkt Ihren Kontonamen aus.
• Sie sehen Ihr Profilbild mit den Optionen „ Nach neuen Bildern suchen“ oder „Mit Ihrer Webcam über die Kamera- App ein Foto aufnehmen“ – ganz wie es Ihnen lieber ist.
• Wählen Sie ein neues Bild aus oder machen Sie eine Aufnahme. Beachten Sie jedoch, dass es einige Zeit dauern kann, bis das Bild in Outlook- und Office-Apps verfügbar ist (manchmal bis zu 48 Stunden).

Hinweis: Wenn Ihr Outlook-Bild durch die Änderung des Windows-Profils nicht sofort aktualisiert wird, können Sie es durch Ab- und erneutes Anmelden etwas beschleunigen.

Entfernen oder Löschen Ihres Outlook-Profilbilds

Vielleicht funktioniert das Profilbild einfach nicht oder Sie möchten zum Standardbild zurückkehren. Das Entfernen Ihres Fotos ist zwar recht einfach, hat aber definitiv zerstörerische Auswirkungen: Wenn Sie es von Outlook.com entfernen, wird es überall dort gelöscht, wo es mit Ihrem Konto verknüpft ist.

• Melden Sie sich bei Outlook im Web an und klicken Sie oben rechts auf das aktuelle Profilsymbol.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr aktuelles Foto und klicken Sie dann auf das angezeigte Kamerasymbol .
• Wählen Sie „Foto entfernen“ und bestätigen Sie.

Bedenken Sie, dass das Foto nach dem Entfernen von allen verknüpften Geräten und Apps verschwindet, was je nach Ihren Anforderungen in Ordnung oder ärgerlich sein kann.

Personalisieren Sie Ihr Profil bei Bedarf erneut

Das Ändern Ihres Outlook-Profilbilds ist eine der Funktionen, die Sie beliebig oft ändern können. Beachten Sie jedoch, dass es etwas dauern kann, bis das neue Bild überall angezeigt wird – in der Regel bis zu zwei Tage. Wenn Sie ein Arbeits-/Schulkonto mit Einschränkungen verwenden, benötigen Sie die Hilfe eines Administrators, um den Vorgang abzuschließen.

Insgesamt kann das Herumspielen mit Profilbildern etwas lästig sein, aber wenn man den Dreh erst einmal raus hat, geht das Update ziemlich schnell. Wundern Sie sich aber nicht, wenn es etwas dauert, bis die Updates auf allen Geräten verfügbar sind. Hoffentlich hilft das jemandem, das Profilbild endlich auf den Punkt zu bringen.

Zusammenfassung

• Wechseln Sie zur alten Outlook-App, wenn die neue App Profiländerungen blockiert.
• Verwenden Sie den browserbasierten Profileditor für die volle Kontrolle.
• Aktualisieren Sie Ihr Windows-Profilbild für eine schnelle Lösung in allen Apps.
• Entfernen oder ersetzen Sie Ihr aktuelles Bild nach Bedarf.

Zusammenfassung

Die korrekte Anzeige Ihres Profilbilds in allen Outlook- und Microsoft-Apps kann eine Herausforderung sein – manchmal stört der Cache, manchmal die App-Version oder die Kontoeinstellungen. Sobald Sie die richtigen Schritte kennen, ist es jedoch nicht so schlimm, auch wenn es einige Versuche erfordert. Bedenken Sie jedoch, dass einige Änderungen möglicherweise nicht sofort sichtbar sind. Geduld ist daher unerlässlich. Hoffentlich erspart Ihnen diese kleine Anleitung etwas Frust und trägt dazu bei, dass Ihr gewünschtes Profilbild klar und deutlich rüberkommt.

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