So beheben Sie den Fehler „Die Daten Ihrer Organisation können hier nicht eingefügt werden“ in Windows

Die Fehlermeldung „Die Daten Ihrer Organisation können hier nicht eingefügt werden“ in Office-Apps ist ziemlich ärgerlich. Manchmal taucht sie aus heiterem Himmel auf, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Intune oder andere Verwaltungstools verwendet. Normalerweise hängt sie mit Sicherheitsrichtlinien zusammen, die das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen Apps einschränken, um Informationslecks zu verhindern. Wenn Sie jedoch nur versuchen, Daten von einem Dokument in ein anderes zu kopieren und auf dieses Problem stoßen, gibt es ein paar Tricks, die Sie ausprobieren können. Meistens liegt es einfach an einigen Einstellungen, die Sie blockieren, oder daran, dass sich Office nach einem Update oder einem Absturz seltsam verhält. Die Behebung kann ziemlich einfach sein, sobald Sie die Ursache eingegrenzt haben. Das Ziel ist es, die volle Kontrolle zurückzuerlangen und wie gewohnt zu kopieren und einzufügen, denn seien wir ehrlich, das ist praktisch eine tägliche Notwendigkeit.

So beheben Sie den Fehler „Daten können nicht eingefügt werden“ in Office-Apps

Methode 1: Überprüfen und Anpassen der Intune-Anwendungsschutzrichtlinien

Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund, wenn Ihr Computer von Ihrem Arbeitgeber verwaltet wird. Die Microsoft Intune-App-Schutzrichtlinien des Unternehmens könnten so eingestellt sein, dass die Datenübertragung eingeschränkt ist. Wenn die Richtlinie „Kein Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zwischen Apps“ besagt, erhalten Sie diese Fehlermeldung. Wenn die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens also streng sind, müssen Sie diese Einstellung ändern.

Dieser Schritt hilft, da er die Datenübertragungsbeschränkungen aufhebt. Sie sollten dies nur tun, wenn Sie tatsächlich über Administratorrechte oder die Berechtigung zum Ändern von Richtlinien verfügen. Andernfalls wenden Sie sich einfach an Ihren IT-Administrator. Bei einigen Setups werden diese Richtlinien über das Microsoft Endpoint Manager Admin Center angewendet. Wenn Sie mit der Anpassung einverstanden sind:

• Melden Sie sich beim Microsoft Intune-Dashboard unter https://endpoint.microsoft.com an.
• Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Apps“ und klicken Sie dann auf „App-Schutzrichtlinien“.
• Wählen Sie eine anwendbare Richtlinie aus. Wenn keine vorhanden ist, erstellen Sie mit Richtlinie erstellen eine neue.
• Suchen Sie den Abschnitt Datenübertragung – normalerweise unter Einstellungen > Datenschutz > Datenübertragung.
• Ändern Sie „Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zwischen anderen Apps einschränken“ in „Beliebige App“.
• Speichern Sie die Richtlinie und aktualisieren Sie Ihr Gerät oder führen Sie eine Richtliniensynchronisierung durch.

Starten Sie anschließend Ihren Computer neu. Manchmal behebt dies das Problem, insbesondere wenn die Richtlinie kürzlich geändert, aber noch nicht angewendet wurde.

Methode 2: Starten Sie die Office-Apps und Ihren PC neu

Wenn Ihre Office-Apps träge oder fehlerhaft sind, kann ein Neustart vorübergehende Probleme beheben. Office bleibt, insbesondere nach Updates oder Abstürzen, manchmal in einem seltsamen Zustand hängen, in dem Einschränkungen beim Kopieren und Einfügen auftreten. Das Schließen aller Office-Apps und ein anschließender Neustart des Computers beheben häufig einfache Probleme.

• Schließen Sie alle Office-Apps – Word, Excel, Outlook usw.
• Denken Sie daran, Ihre Arbeit zu speichern, denn Office muss es Ihnen natürlich unnötig schwer machen.
• Starten Sie den Computer neu über das Startmenü > Ein/Aus > Neustart (Windows) oder klicken Sie auf das Apple-Menü und wählen Sie „Neustart“ (Mac).

Versuchen Sie nach dem Neustart erneut, die Daten zu kopieren und einzufügen. Ein Versuch ist es wert, da Office manchmal durch ein Update oder einen Hintergrundprozess in einen Schwebezustand versetzt wird.

Methode 3: Aktualisieren Sie Office auf die neueste Version

Wenn Office-Anwendungen veraltet oder fehlerhaft sind, können merkwürdige Fehler auftreten. Durch Updates können Fehler behoben und defekte Funktionen wiederhergestellt werden. Office verfügt über ein integriertes Update-Tool und ist daher relativ einfach zu bedienen.

• Öffnen Sie eine beliebige Office-App (z. B.Word oder Excel).Gehen Sie zu Datei > Konto.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Update-Optionen “.Wenn Sie diese Option nicht sehen, muss Ihr Office möglicherweise manuell aktualisiert oder neu installiert werden.
• Wählen Sie Jetzt aktualisieren aus. Office sucht nach Updates und lädt alle verfügbaren herunter.
• Starten Sie Office nach Abschluss des Updates neu und versuchen Sie erneut, die Daten per Kopieren und Einfügen zu kopieren. Manchmal funktioniert es auf einem Computer sofort, auf einem anderen müssen Sie den Vorgang wiederholen oder Office reparieren, wenn das Update nicht hilft.

Methode 4: Versuchen Sie, eine neue oder andere Office-Datei einzufügen

Das ist zwar etwas seltsam, kann aber Aufschluss darüber geben, ob das Problem eine beschädigte Datei oder ein allgemeineres Office-Problem ist. Wenn Sie ein neues Word- oder Excel-Dokument öffnen und problemlos einfügen können, ist die Originaldatei möglicherweise beschädigt.

Duplizieren Sie das Original, um zu sehen, ob es funktioniert. Andernfalls müssen Sie die Datei möglicherweise reparieren:

• Gehen Sie zu Datei > Öffnen.
• Wählen Sie die problematische Datei aus.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und reparieren“.

Dadurch können kleinere Beschädigungen behoben oder zumindest die Daten wiederhergestellt werden. Sollte das Problem weiterhin bestehen, speichern Sie die Datei in einem anderen Format (z. B.DOCX in RTF) und prüfen Sie, ob dies hilft.

Methode 5: Bearbeiten aktivieren und geschützte Ansicht deaktivieren

Beim Öffnen heruntergeladener Dateien oder E-Mails öffnet Office diese häufig in der „Geschützten Ansicht“.Das dient der Sicherheit, blockiert aber auch das Bearbeiten und Kopieren – inklusive der frustrierenden Meldung.

Suchen Sie über dem Menüband nach einer gelben Warnung mit der Schaltfläche „ Bearbeiten aktivieren“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie in der Regel frei bearbeiten und kopieren. Wenn Sie dies dauerhafter tun möchten, können Sie die geschützte Ansicht für vertrauenswürdige Speicherorte oder Dateien deaktivieren:

• Gehen Sie zu Datei > Optionen.
• Wählen Sie Trust Center > Trust Center-Einstellungen.
• Klicken Sie auf Geschützte Ansicht.
• Deaktivieren Sie Optionen wie „Geschützte Ansicht aktivieren“ für Dateien aus dem Internet.
• Klicken Sie zum Speichern auf OK.

Dies wird nicht für alle Dateien empfohlen, ist aber eine Problemumgehung, wenn Sie ständig mit heruntergeladenen Dateien arbeiten, die kopiert werden müssen. Denken Sie daran: Sie deaktivieren einige Sicherheitsfunktionen. Tun Sie dies daher nur, wenn Sie der Quelle vertrauen.

Zusammenfassung

Meistens lassen sich diese Probleme durch das Ändern der Intune-Richtlinien, einen Neustart von Office oder des gesamten PCs oder ein Office-Update beheben. Dateien können manchmal beschädigt oder schreibgeschützt sein. Daher kann es hilfreich sein, eine andere Datei auszuprobieren oder die Bearbeitung zu aktivieren. Wenn alles andere fehlschlägt, ist die Kontaktaufnahme mit dem IT-Support oder eine Neuinstallation von Office möglicherweise der letzte Ausweg. Denn ehrlich gesagt kann Office manchmal unberechenbar sein – insbesondere nach Updates oder Richtlinienänderungen. Hoffentlich hilft das, dass niemand in ein solches Chaos verfällt.

Zusammenfassung

• Überprüfen Sie, ob die Intune-Richtlinien Ihres Unternehmens die Datenübertragung blockieren.
• Starten Sie Office-Apps oder Ihren PC neu, um Störungen zu beheben.
• Aktualisieren Sie Office auf die neueste Version.
• Versuchen Sie, ein neues oder anderes Dokument einzufügen, um zu sehen, ob es dateispezifisch ist.
• Aktivieren Sie bei Bedarf die Bearbeitung oder deaktivieren Sie die geschützte Ansicht für heruntergeladene Dateien.

Abschluss

Die wichtigsten Abhilfemaßnahmen sind in der Regel die Überprüfung der Richtlinieneinstellungen und die Aktualisierung von Office. Manchmal genügt ein kurzer Neustart oder das Ändern einiger Einstellungen. Wenn nichts hilft, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die IT-Abteilung zu kontaktieren oder Office zu reparieren. Natürlich ist Windows in diesen Dingen nicht immer unkompliziert – ein wenig Ausprobieren gehört dazu. Hoffentlich bringt dies etwas Licht ins Dunkel und stellt die Copy-and-Paste-Funktion wieder her. Es hat in mehreren Setups funktioniert, also probieren Sie es aus.

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