So beheben Sie Probleme mit der Rechtschreibprüfung in Word
Die integrierte Rechtschreibprüfung von Microsoft Word ist ein echter Lebensretter – wenn sie denn funktioniert. Manchmal setzt sie aber einfach aus und hinterlässt Ihre Dokumente voller Tipp- und Grammatikfehler. Wenn die roten Wellenlinien und grünen Unterstreichungen plötzlich verschwinden, ist das ziemlich frustrierend, vor allem, weil Sie sich wahrscheinlich darauf verlassen, dass sie Fehler findet, bevor Sie den Bericht oder die E-Mail abschicken. Die Ursache kann vielfältig sein: Vielleicht wurde die Rechtschreibprüfung versehentlich deaktiviert, oder Word ist sich nicht sicher, welche Sprache Sie in den verschiedenen Teilen Ihres Dokuments verwenden. Oder, schlimmer noch, Ihre Office-Installation macht Probleme. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben, und die meisten davon sind recht einfach – einige erfordern jedoch das Anpassen der Einstellungen oder das Bearbeiten von Vorlagen. Wenn das kompliziert klingt, keine Sorge: Dieser Leitfaden führt Sie durch die häufigsten Ursachen und Lösungen und bietet Ihnen genügend Details, um Ihnen wieder auf die Sprünge zu helfen.
Wie man das Problem behebt, dass die Rechtschreibprüfung in Word nicht funktioniert
Prüfen Sie, ob die Rechtschreibprüfung aktiviert ist – manchmal ist es einfach so.
Das sollten Sie als Erstes überprüfen, denn es ist wirklich erstaunlich, wie oft diese Funktion einfach deaktiviert wird. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Rechtschreibprüfung und suchen Sie nach den Optionen „Rechtschreibung während der Eingabe prüfen“ und „Grammatikfehler während der Eingabe markieren“. Stellen Sie sicher, dass beide aktiviert sind. Sind sie deaktiviert, unterstreicht Word Ihre Fehler nicht in Echtzeit, wodurch es so aussieht, als ob die Rechtschreibprüfung komplett defekt wäre. Falls Sie feststellen, dass sie deaktiviert sind, aktivieren Sie beide Optionen, klicken Sie auf OK und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird. Bei manchen Systemen funktioniert dies beim ersten Mal nicht, dann aber nach einem Neustart wie von Zauberhand – hoffentlich ist das nicht der seltene Ausnahmefall.
Stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache eingestellt ist.
Es ist etwas ungewöhnlich, aber wenn Ihr Dokument Abschnitte in verschiedenen Sprachen enthält, kann Word durcheinanderkommen und die Rechtschreibprüfung dort überspringen. Markieren Sie den betreffenden Absatz oder Text und gehen Sie dann zu „ Überprüfen“ > „Sprache“ > „Sprache für die Rechtschreibprüfung festlegen“. Wählen Sie die richtige Sprache – zum Beispiel Englisch (USA) – und deaktivieren Sie unbedingt die Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“. Deaktivieren Sie außerdem die automatische Spracherkennung, falls diese bereits aktiviert ist, da sie manchmal unzuverlässig sein kann. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Dieser Schritt wird oft übersehen, aber bei mir hat es einwandfrei funktioniert. Beachten Sie jedoch: Wenn die Sprache nicht korrekt eingestellt ist, könnte Word Ihre Wörter als Kauderwelsch interpretieren und die Prüfung komplett auslassen.
Prüfen Sie auf Ausnahmen bei der Rechtschreibprüfung, die die Rechtschreibung blockieren könnten.
Word verfügt über eine praktische Funktion, mit der Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler in bestimmten Dokumenten ignorieren können. Das ist wahrscheinlich nützlich, um Fehler vorübergehend auszublenden, kann aber bei falscher Anwendung die Rechtschreibprüfung komplett deaktivieren. So beheben Sie das Problem: Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Dokumentprüfung“. Scrollen Sie nach unten zu „Ausnahmen für“ und wählen Sie Ihr aktuelles Dokument aus der Dropdown-Liste aus. Deaktivieren Sie Optionen wie „Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden“ oder „Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden“. Klicken Sie auf „OK“ und prüfen Sie, ob die Rechtschreibprüfung wieder funktioniert. Dieser Schritt wird oft übersehen, weil er etwas versteckt ist. Er ist jedoch eine einfache Lösung, falls die Rechtschreibprüfung für dieses Dokument deaktiviert wurde.
Starten Sie Word im abgesicherten Modus – prüfen Sie, ob Add-Ins die Ursache sind.
Manchmal beeinträchtigt ein Drittanbieter-Add-In die normale Funktion von Word, einschließlich der Rechtschreibprüfung. Um dies auszuschließen, starten Sie Word im abgesicherten Modus. Schließen Sie Word und suchen Sie es im Startmenü. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt Ctrl, klicken Sie auf Word und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, Ctrlbis eine Meldung erscheint, ob Sie im abgesicherten Modus starten möchten. Bestätigen Sie und öffnen Sie Ihr Dokument. Funktioniert die Rechtschreibprüfung im abgesicherten Modus einwandfrei, ist wahrscheinlich ein Add-In die Ursache. Gehen Sie nun zu Datei > Optionen > Add-Ins. Wählen Sie unten unter Verwalten die Option COM-Add-Ins und klicken Sie auf Los. Deaktivieren Sie die meisten Add-Ins und aktivieren Sie sie einzeln, um das fehlerhafte Add-In zu finden, das die Rechtschreibprüfung beeinträchtigt. Dieser Vorgang kann mühsam sein, ist aber die sicherste Methode, problematische Erweiterungen zu identifizieren.
Standarddokumentvorlage zurücksetzen
Wenn Ihre Standardvorlage (Normal.dotm) beschädigt ist, kann dies zu Problemen wie einer nicht funktionierenden Rechtschreibprüfung führen. Um dies zu beheben, müssen Sie die vorhandene Vorlage umbenennen.Öffnen Sie das Ausführen- Dialogfeld mit [Befehl einfügen Windows + R].Geben Sie [Befehl einfügen] ein C:\Users\your_username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates(ersetzen Sie [Ihr_Benutzername] durch Ihren tatsächlichen Windows-Benutzernamen).Suchen Sie die Datei Normal.dotm, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Umbenennen“. Benennen Sie sie in BK-Normal.dotm um. Dadurch erstellt Word beim nächsten Öffnen eine neue Vorlage. Ehrlich gesagt, hat diese Lösung auf einem Rechner die Rechtschreibprüfung endlich wieder zum Laufen gebracht. Möglicherweise gehen dabei einige Anpassungen verloren, aber das ist ein kleiner Preis.
Microsoft Office reparieren – wenn alles andere fehlschlägt
Manche Fehler sitzen tiefer und lassen sich nur durch eine Reparatur von Office beheben.Öffnen Sie die Systemsteuerung (Sie finden sie im Startmenü).Wählen Sie „Programm deinstallieren“ und anschließend Microsoft Office. Klicken Sie auf „Ändern“ und folgen Sie den Anweisungen. Wählen Sie zunächst die Schnellreparatur – sie ist schneller und meistens ausreichend. Falls das nicht hilft, versuchen Sie die Onlinereparatur. Sie ist etwas aufwendiger, optimiert aber Office. Ich weiß nicht genau, warum sie funktioniert, aber sie hat mir schon oft geholfen, wenn die Rechtschreibprüfung nach Updates oder anderen Fehlern nicht mehr funktionierte.
Viele Möglichkeiten, um das Problem mit der nicht funktionierenden Rechtschreibprüfung in Word zu beheben
Meistens ist nur eine Einstellung verstellt, aber falls nicht, helfen diese Schritte zur Fehlerbehebung in der Regel. Solche Word-Probleme sind ziemlich ärgerlich, besonders wenn die Funktion, auf die man sich verlässt, nicht richtig funktioniert. Denken Sie daran: Starten Sie Word und gegebenenfalls auch Ihren PC neu, nachdem Sie das Problem behoben haben. Manchmal ist es einfach seltsam, wie Windows oder Office Einstellungen zwischenspeichern und einen Neustart benötigen, damit die Änderungen wirksam werden. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Falls Sie nicht weiterkommen, ist das Ausprobieren der Optionen nacheinander meist der schnellste Weg, den Fehler zu finden. Viel Erfolg!
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