So berechnen Sie Datumsunterschiede in Excel

Der Umgang mit Datumsangaben in Excel kann manchmal etwas knifflig sein, insbesondere wenn Sie Tage, Monate oder sogar Jahre addieren oder subtrahieren möchten. Es ist nicht immer offensichtlich, welche Formel oder Methode am besten funktioniert, und es gibt viele Eigenheiten – beispielsweise die Art und Weise, wie Excel Datumsangaben als fortlaufende Zahlen behandelt oder wie Sie Ihre Zellen nach der Berechnung korrekt formatieren müssen. Diese Anleitung soll Ihnen helfen, das Chaos zu entwirren, egal ob Sie schnelle Berechnungen oder Massenanpassungen durchführen möchten, ohne sich ständig mit komplizierten Formeln herumschlagen zu müssen.

So addieren oder subtrahieren Sie Daten in Excel

Verwenden von Formeln zum Addieren oder Subtrahieren von Tagen

Dies ist die gängigste Methode, da sie schnell und flexibel ist. Wenn Sie zu einem Datum eine feste Anzahl von Tagen addieren oder davon subtrahieren möchten, können Sie einfach rechnen. Angenommen, Sie haben ein Datum in Zelle A2 und möchten 10 Tage addieren. Die Formel lautet einfach =A2 + 10. Das funktioniert, weil Excel Datumsangaben als Zahlen behandelt und jeder Tag eine neue Zahl ist. Einfach, oder? Aber Vorsicht: Wenn Ihre Zelle nicht als Datum formatiert ist, werden möglicherweise seltsame Zahlen angezeigt.

Wenn Sie Datumsangaben von Grund auf neu erstellen, können Sie die Funktion DATE()=DATE(2024, 4, 15)+10 verwenden, um das Datum 10 Tage nach dem 15. April 2024 zu erhalten. Subtrahieren Sie auf ähnliche Weise Tage mit =A2 - 10oder =DATE(2024, 4, 15)-10.

Ohne Formeln, mit Inhalte einfügen

Dies ist die schwierigere Variante, wenn Sie Angst vor Formeln haben oder komplexe Tabellen vermeiden möchten. Im Grunde geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Sie addieren oder subtrahieren möchten, und verwenden dann die Excel- Funktion „Inhalte einfügen“, um die Daten in großen Mengen anzuwenden. Es ist zwar ein altmodischer Trick, funktioniert aber gut.

1. Geben Sie die Anzahl der Tage in eine leere Zelle ein, beispielsweise in B1, und kopieren Sie sie dann (Strg + C).
2. Wählen Sie alle Datumszellen aus, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen. Aktivieren Sie unter den Optionen je nach dem, was Sie tun, Addieren oder Subtrahieren und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Anschließend wandelt Excel Ihre Daten in seltsame fortlaufende Zahlen um. Formatieren Sie diese Zellen einfach in der Dropdown -Liste „Zahlenformat“ als „Kurzes Datum“, und alles sollte wieder korrekt aussehen. Manchmal schlägt dies fehl, wenn Ihre Zellen nicht wirklich als Datumsangaben erkannt werden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre ursprünglichen Daten das richtige Datumsformat hatten.

Hinzufügen oder Entfernen von Wochen

Dasselbe wie bei Tagen, aber multiplizieren Sie die Anzahl der Wochen mit 7. Wenn Sie beispielsweise zu einem Datum in A2 4 Wochen hinzufügen möchten, geben Sie einfach ein =A2 + 4*7. Das ist ganz einfach. Und Wochen abziehen? Drehen Sie einfach das Vorzeichen um: =A2 - 4*7. Ganz einfach, aber Sie müssen bedenken, dass Excel Wochen als jeweils 7 Tage behandelt. Vergessen Sie also nicht zu multiplizieren.

Monate hinzufügen oder abziehen

Hier wird es etwas komplizierter, da die Monate unterschiedlich lang sind. Die beiden Hauptfunktionen sind DATE() und EDATE().

Angenommen, A2 enthält Ihr Datum und Sie möchten zwei Monate hinzufügen. Sie würden schreiben:.Wenn Sie Monate subtrahieren möchten, machen Sie einfach eine negative Zahl aus 2:.=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+2, DAY(A2))=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)-2, DAY(A2))

Alternativ ist EDATE() ganz einfach. Schreiben Sie einfach =EDATE(A2, 2), um Monate zu addieren oder =EDATE(A2, -2)zu subtrahieren. Beachten Sie: Wenn Ihr Datum plus Monate eine Monatsgrenze überschreitet und der resultierende Tag nicht existiert (z. B.der 30. Februar), passt Excel dies manchmal automatisch an, was etwas verwirrend sein kann. Behalten Sie das im Auge.

Jahre addieren oder subtrahieren

Das ist nicht viel anders: Verwenden Sie einfach wieder DATE(). Um beispielsweise zwei Jahre zu addieren, geben Sie ein =DATE(YEAR(A2)+2, MONTH(A2), DAY(A2)). Um zu subtrahieren, machen Sie einfach ein negatives Ergebnis: =DATE(YEAR(A2)-2, MONTH(A2), DAY(A2)). Einfach, aber leistungsstark für die längerfristige Planung.

Kombination von Jahren, Monaten, Tagen und Wochen

Wenn Sie alles auf einmal erledigen möchten, z. B.2 Jahre, 3 Monate und 10 Tage addieren möchten, können Sie diese Formeln verschachteln. Beispiel: =DATE(YEAR(A2)+2, MONTH(A2)+3, DAY(A2)+10). Dasselbe funktioniert auch für die Subtraktion: Machen Sie die Zahlen einfach entsprechend negativ. Es ist ein bisschen wie Jonglieren, aber wenn Sie es einmal geschafft haben, wird das Anpassen von Daten viel einfacher.

Ehrlich gesagt ist es wie das Anpassen eines Autos, Datumsberechnungen in Excel richtig durchzuführen – es gibt viele Möglichkeiten, und manche Methoden eignen sich besser für bestimmte Aufgaben. Manchmal funktioniert die Formelmethode am besten; manchmal ist der Trick „Inhalte einfügen“ bei großen Datensätzen schneller. Achten Sie in jedem Fall darauf, wie Excel Ihre Daten interpretiert, insbesondere wenn sie nicht als Datum formatiert sind.

Zusammenfassung

• Addieren oder subtrahieren Sie Tage mit einfachen Formeln wie=A2 + 10
• Verwenden Sie „Inhalte einfügen“, um mehrere Daten ohne Formeln massenhaft anzupassen
• Multiplizieren Sie die Zahl für Wochen mit 7, bevor Sie addieren oder subtrahieren
• Verwenden Sie DATE() oder EDATE() für Monate und Jahre, je nach Wunsch
• Kombinieren Sie diese Methoden für komplexe Datumsanpassungen

Zusammenfassung

Datumsberechnungen in Excel zu beherrschen, ist nicht immer intuitiv. Sobald Sie die verschiedenen Formeln und Tricks beherrschen, fällt Ihnen die Handhabung von Terminen, Zeitplänen und Prognosen jedoch deutlich leichter. Denken Sie daran: Wenn eine Formel nicht stimmt oder Ihre Formatierung merkwürdig aussieht, überprüfen Sie Ihre Zellenformate. Manchmal können Sie sich über die Eigenheiten von Excel ärgern, aber wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen, ist die Behebung dieser Probleme recht einfach.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden und macht die Verabredung weniger stressig.Üben Sie einfach weiter, und Sie werden im Handumdrehen zum Date-Zauberer.

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