So berechnen Sie die zur Zeit hinzugefügten Minuten in Microsoft Excel

Möchten Sie in Excel Minuten zu einer Uhrzeit hinzufügen? Das klingt zwar einfach, kann aber zu Problemen führen, wenn man nicht genau versteht, wie Excel Zeitberechnungen durchführt. Ehrlich gesagt ist die ganze Sache mit den Bruchteilen von Tagen zunächst etwas seltsam, da Excel Datum und Uhrzeit als fortlaufende Zahlen speichert, wobei der Dezimalteil die Uhrzeit darstellt. Wenn Ihre Uhrzeit in Zelle A1 also 13:00 Uhr ist und Sie beispielsweise 15 Minuten hinzufügen möchten, müssen Sie eine Formel verwenden, die die interne Mathematik von Excel versteht.

Normalerweise liegt der Trick darin, die ZEIT -Funktion zu verwenden oder direkt den Bruchteil hinzuzufügen, der den Minuten entspricht, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise 30 Minuten zu einer Zeit in A1 hinzufügen möchten, würde die Formel folgendermaßen aussehen:

=A1 + TIME(0, 30, 0)

Das liegt daran, dass TIME(0, 30, 0)30 Minuten in den Dezimalteil eines Tages umgewandelt werden – also im Grunde 0, 0208333. Wenn Sie es zu A1 addieren, ist das Ergebnis die ursprüngliche Zeit plus 30 Minuten. Das ist zwar praktisch, aber man vergisst auch leicht, dass Excel Zeiten als Bruchteile eines Tages behandelt, was erklärt, warum Formeln manchmal durcheinander geraten, wenn die Zelle nicht richtig formatiert ist.

Apropos Formatierung: Die ist ziemlich wichtig. Wenn Ihre Gesamtzeit 24 Stunden überschreitet (z. B.beim Summieren mehrerer Zeiträume oder beim Hinzufügen vieler Minuten), wird das Standardzeitformat von Excel nach 24 Stunden zurückgesetzt und zeigt nur den Rest des Tages an. Um die tatsächlichen Stunden im Auge zu behalten, insbesondere wenn sie 24 Stunden überschreiten, müssen Sie Ihre Zelle als [h]:mm:ss formatieren. Auf diese Weise zeigt Excel die Gesamtstunden an, ohne bei der 24-Stunden-Marke zurückzugehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „ Zellen formatieren“, dann „Benutzerdefiniert“ und geben Sie ein [h]:mm:ss.

Eine weitere knifflige Sache ist die Berechnung der verstrichenen Zeit – zum Beispiel zwischen Start- und Endzeit. Wenn A1 9:00 Uhr und A2 17:30 Uhr hat, subtrahieren Sie sie einfach: =A2−A1. Wenn alles richtig formatiert ist, erhalten Sie die Dauer als Dezimalzahl. Um dies in Stunden anzuzeigen, multiplizieren Sie einfach mit 24: = (A2−A1)*24. So erhalten Sie die Gesamtstundenzahl. Aber Vorsicht: Wenn die Gesamtzeit 24 Stunden überschreitet, stellen Sie sicher, dass Ihr Zellenformat auf [h]:mm:ss eingestellt ist, damit die Anzeige korrekt ist.

Und wenn Sie mehrere Zeiteinträge summieren möchten, funktioniert die SUMME -Funktion einwandfrei: =SUM(A1:A8). Sollte die Summe merkwürdig aussehen oder nach 24 Stunden zurückgesetzt werden, ändern Sie einfach das Format wie oben beschrieben. Da Excel diese nun als reine Zahlen behandelt, sind benutzerdefinierte Formate die beste Wahl für die genaue Anzeige der Gesamtdauer.

All diese Tricks sind praktisch, egal ob es um die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen, die Nachverfolgung von Arbeitsauslastungen oder die Koordination von Projektplänen geht. In der Praxis habe ich viele Leute gesehen, die mit der Zeitlogik von Excel zu kämpfen hatten – wahrscheinlich, weil es nicht das einfachste System ist. Aber sobald man den Dreh raus hat, wird das Addieren von Minuten oder das Berechnen von Gesamtdauern ziemlich einfach. Denken Sie einfach daran, Ihre Zellen richtig zu formatieren, und das erspart Ihnen viel Kopfzerbrechen.

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