So blenden Sie eine Folie in Microsoft PowerPoint aus

Manchmal schaffen es nicht alle Folien, die Sie erstellen, in die Endfassung Ihrer Präsentation. Das mag ungewöhnlich erscheinen, ist aber durchaus üblich, insbesondere wenn Ihre Präsentation flexibel bleiben soll. Vielleicht möchten Sie einige Folien für später ausblenden oder einfach nur Ihre Ansicht übersichtlicher gestalten, ohne etwas zu löschen. Hier erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint Folien ein- und ausblenden, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

So blenden Sie eine Folie in PowerPoint aus oder wieder ein.

Folien beim Erstellen einer Präsentation ausblenden oder einblenden

Dies ist vor allem beim Bearbeiten oder Proben hilfreich. Das Ausblenden von Folien ist nützlich, wenn Sie während einer Demo bestimmte Abschnitte überspringen möchten, ohne Ihre Originalpräsentation zu verändern. In manchen Situationen ist das Ausblenden nicht sofort ersichtlich – beispielsweise ist die Folie in der Präsentation sichtbar, wird aber während der Diashow nicht angezeigt. Genau das ist der Sinn der Sache.

• Wechseln Sie zum Reiter „Ansicht “ und wählen Sie dann „Normal“ oder „Foliensortierung“. Manchmal ist die Foliensortierung einfacher, wenn Sie viele Folien ausblenden müssen.
• Wählen Sie die Folie aus, die Sie ausblenden möchten – klicken Sie dazu im Normalmodus auf die Miniaturansicht links oder im Foliensortierer auf die Folienminiaturen.
• Klicken Sie nun entweder auf die Schaltfläche „Folie ausblenden“ im Register „Bildschirmpräsentation“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie im Menü „Folie ausblenden“. Manchmal ist die Schaltfläche etwas versteckt, aber ein Rechtsklick funktioniert einwandfrei.

Nachdem Sie die Folie ausgeblendet haben, wird ihre Nummer durch einen kleinen Strich durchgestrichen – so wissen Sie, dass sie ausgeblendet ist. PowerPoint behält die Folie weiterhin in der Präsentation bei, sie ist nur während der Bildschirmpräsentation nicht sichtbar.

Um mehrere Folien auszublenden, Ctrlklicken Sie einfach auf jede Folie einzeln und halten Sie die Maustaste gedrückt. Klicken Sie anschließend auf „Folie ausblenden“. Die Folien werden durchgestrichen, sodass deutlich wird, dass sie nicht mehr zur aktuellen Präsentation gehören, aber weiterhin in Ihrem Deck enthalten sind.

Möchten Sie Folien wieder einblenden? Ganz einfach: Wählen Sie in der Normalansicht oder der Foliensortieransicht die gewünschten Folien aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ auf „Folie einblenden“ – oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Folie einblenden“. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist es ganz einfach.

Folien während einer PowerPoint-Präsentation einblenden

Hier wird es etwas knifflig. Im Präsentationsmodus selbst lassen sich die Folien nicht direkt einblenden, aber PowerPoint bietet eine praktische Möglichkeit, ausgeblendete Folien vorübergehend anzuzeigen – entweder über die Referentenansicht oder mithilfe einiger Tastenkombinationen.

1. Während die Diashow läuft, suchen Sie unten links nach dem Symbol „ Alle Folien anzeigen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Alle Folien anzeigen“. Beachten Sie jedoch, dass dies je nach Ihrer Version oder Fenstergröße manchmal etwas unzuverlässig sein kann.
2. Klicken Sie auf die ausgeblendete Folie, die Sie vorübergehend anzeigen möchten. Die Diashow springt direkt zu dieser Folie, auch wenn sie normalerweise ausgeblendet ist.
3. Im Prinzip ist es wie ein kurzer Sprung, und die Präsentation wird von dort aus fortgesetzt. Die Tastenkombination H funktioniert nicht immer zuverlässig, aber es lohnt sich, sie auszuprobieren, wenn es schnell gehen muss: Drücken Sie die Taste, Hwährend die vorherige Folie angezeigt wird, und möglicherweise wird die ausgeblendete Folie eingeblendet.

Nur zur Info: Diese Methode eignet sich eher für schnelle, praktische Lösungen als für das Einblenden von Folien während der Präsentation. PowerPoint blendet die Folien standardmäßig erst ein, wenn Sie sie vorher explizit einblenden. Außerdem berichten einige Nutzer von Problemen mit der Tastenkombination, insbesondere bei bestimmten Systemkonfigurationen – verlassen Sie sich also nicht darauf, damit professionelle Präsentationen zu erstellen.

Sie möchten Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern? Dann sollten Sie vielleicht nicht nur das Ausblenden von Folien ausprobieren. Für eine schnelle Vorbereitung ist es aber Gold wert – besonders, wenn Ihre Präsentation Seiten enthält, die Sie lieber bis zur letzten Sekunde geheim halten möchten.

---

---