So deaktivieren Sie die automatische Speicherung von Word auf OneDrive unter Windows 11

Microsoft hat die Art und Weise, wie Word Dokumente speichert, optimiert, insbesondere im Zuge der verstärkten Nutzung der Cloud-Speicherung. Wenn Sie nun ein neues Dokument in Word unter Windows erstellen (insbesondere in Insider-Versionen), wird es automatisch in OneDrive gespeichert, sofern die automatische Speicherung aktiviert ist. Das ist jedoch nicht jedermanns Sache – manchmal ist die lokale Speicherung komfortabler, insbesondere wenn Sie sich um Ihre Privatsphäre sorgen oder Dateien lieber offline speichern möchten. So verhindern Sie, dass Word standardmäßig in OneDrive speichert, ohne die automatische Speicherung jedes Mal deaktivieren zu müssen oder Ihre Ordnerstruktur durcheinander zu bringen.

So verhindern Sie, dass Word Dokumente direkt auf OneDrive speichert

Deaktivieren der automatischen Speicherung in Word

Der ganz einfache Teil: Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist, befindet sie sich wahrscheinlich oben links und lässt sich einfach deaktivieren. In einem Setup funktionierte sie problemlos, indem man einfach den Schalter umlegte, in einem anderen stürzte sie jedoch manchmal ab oder ließ sich nicht deaktivieren. Wenn das Umlegen des Schalters also nichts bringt oder die Funktion nach einem Neustart wieder aktiviert wird, gehen Sie wie folgt vor.

Ändern Sie den Standardspeicherort von OneDrive in einen lokalen Ordner

• Öffnen Sie Microsoft Word.
• Gehen Sie im Menüband zu „ Datei “.
• Klicken Sie auf Optionen.
• Wählen Sie im Fenster „Word-Optionen“ die Registerkarte „Speichern “ – hier befindet sich das Zauberfeld.
• Suchen Sie nach „Standardmäßiger lokaler Dateispeicherort“. Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
• Navigieren Sie zu einem Ordner, der sich NICHT in Ihrem OneDrive-Verzeichnis befindet – beispielsweise zu einem dedizierten Ordner auf Ihrem Laufwerk C: oder einem anderen lokalen Laufwerk, wenn Sie dies bevorzugen. Auf diese Weise speichert Word standardmäßig lokal.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“ und dann erneut auf „OK“, um die Optionen zu verlassen.

Dieser Schritt bringt Word dazu, standardmäßig den lokalen Speicher statt der Cloud zu verwenden, was sich manchmal sicherer anfühlt. Denn natürlich muss Windows es unnötig kompliziert machen, oder?

Entfernen Sie den AutoSave-Schalter aus der Symbolleiste

Dieser Teil ist zwar optional, aber nützlich, wenn Sie versehentliche Klicks hassen oder einfach nur Ihre Benutzeroberfläche aufräumen möchten. Sie können den AutoSave-Schalter aus dem Menüband entfernen, um Verwirrung oder versehentliches Speichern in OneDrive zu vermeiden.

• Gehen Sie in Word zu Datei > Optionen.
• Wählen Sie die Registerkarte Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus “ die Option „Alle Befehle“ aus.
• Scrollen Sie nach unten, um „Automatisches Speichern ein-/ausschalten“ zu finden.
• Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es in Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff zu verschieben.
• Jetzt können Sie AutoSave nicht mehr über den oben links angezeigten Umschalter, sondern über die Symbolleistenschaltfläche steuern.
• Klicken Sie auf OK. Fertig.

Nur zur Info: Wenn Sie diesen Schalter entfernen, müssen Sie die automatische Speicherung manuell über diese Symbolleiste aktivieren. Dadurch wird jedoch zumindest ein versehentlicher Wechsel zum Cloud-Speicher verhindert.

Beachten Sie: Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, speichert Word standardmäßig lokal. Das bedeutet, dass keine heimlichen automatischen Speicherungen mehr auf OneDrive erfolgen, es sei denn, Sie wählen ausdrücklich den Upload aus. Manche finden das vielleicht etwas mühsam, aber es hilft, die Daten privat und bei Bedarf offline zu halten.

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