So drucken Sie beliebige Dokumente auf einem Mac
Sie möchten etwas von Ihrem MacBook oder iMac drucken, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge! Das Drucken von Dokumenten, Fotos, Webseiten und mehr auf einem Apple-Computer ist eigentlich ganz einfach, aber manchmal kann die Einrichtung etwas knifflig sein, besonders wenn Sie den Drucker wechseln oder Verbindungsprobleme haben.
Im Laufe der Jahre sind viele Mac-Nutzer auf Probleme gestoßen, beispielsweise dass der Drucker nicht erkannt wird, Druckaufträge hängen bleiben oder der Druckdialog fehlerhaft funktioniert. Sobald man den Dreh aber raus hat, merkt man, wie einfach es ist, Ausdrucke von allem Möglichen – von wichtigen Arbeitsdateien bis hin zu lustigen Memes – direkt vom Mac zu erstellen. Hier finden Sie einige Tipps zur Behebung häufiger Probleme und zur optimalen Nutzung Ihres Druckers unter macOS.
In dieser Kurzanleitung erfahren Sie, wie Sie den richtigen Drucker auswählen, ihn anschließen und problemlos drucken – mit integrierten Tools wie der Vorschau, den Druckereinstellungen oder, falls Ihr Drucker AirPrint unterstützt, auch AirPrint. Egal, ob Sie nur eine PDF-Datei oder viele Seiten drucken möchten: Diese Tipps helfen Ihnen, die meisten typischen Probleme zu lösen.
So beheben Sie häufige Druckprobleme auf dem Mac
Einen Drucker richtig auswählen und installieren
Dies ist der erste Schritt: Falls Ihr Drucker nicht angezeigt wird oder der Druckvorgang ohne ersichtlichen Grund fehlschlägt, sollten Sie überprüfen, ob er korrekt installiert ist. Normalerweise können Sie diesen Schritt überspringen, wenn Ihr Drucker bereits hinzugefügt wurde. Falls nicht, gehen Sie wie folgt vor:
- Schließen Sie den Drucker ordnungsgemäß an – egal ob per USB, Ethernet oder WLAN. Stellen Sie bei WLAN sicher, dass Ihr Drucker mit demselben Netzwerk wie Ihr Mac verbunden ist. Manche Drucker verfügen über ein kleines Menü, in dem Sie die Netzwerkverbindung bestätigen können.
- Schalten Sie Ihren Drucker ein.
- Gehen Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucker & Scanner. Alternativ können Sie auch schneller dorthin gelangen, indem Sie auf das Apple-Menü klicken, dann zu Einstellungen gehen und nach „Drucker“ suchen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und prüfen Sie, ob Ihr Drucker in der Liste erscheint. Falls ja, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Hinzufügen “.Sollte er nicht angezeigt werden, klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und geben Sie die Druckerdaten manuell ein. Manchmal müssen Sie den richtigen Treiber auswählen, insbesondere bei älteren Druckern. Bei neueren Modellen oder AirPrint-fähigen Druckern übernimmt macOS dies in der Regel automatisch.
Hinweis: Manchmal hilft es, den Drucker einfach vom Stromnetz zu trennen und wieder anzuschließen oder ihn neu zu starten. Funktioniert das immer noch nicht? Prüfen Sie, ob Sie Ihre Druckertreiber von der Website des Herstellers oder über die macOS-Updates aktualisieren müssen.
Beliebiges Dokument auf einem Mac drucken
Verwendung einer beliebigen App oder Datei
Wenn Sie etwas drucken möchten, verwenden Sie üblicherweise das Menü „Datei“ > „Drucken“ oder die Tastenkombination. Was aber, wenn der Druckdialog Probleme bereitet oder Ihr Drucker nicht angezeigt wird? Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Drucker in den Systemeinstellungen unter „Drucker & Scanner“⌘ Command + P als Standarddrucker festgelegt ist. Manchmal wird fälschlicherweise ein Netzwerkdrucker als Standarddrucker ausgewählt, der offline oder nicht vorgesehen ist.
Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, wählen Sie Ihren Drucker aus dem Dropdown-Menü und passen Sie die Druckeinstellungen wie Kopien, Layout oder Papierformat an. Wenn die Druckvorschau korrekt aussieht, klicken Sie auf „Drucken“. Falls es nicht funktioniert, fahren Sie mit dem nächsten Lösungsvorschlag fort.
Drucken aus der Vorschau oder PDF-Dateien
Bei PDFs oder Bildern lohnt es sich manchmal, sie über die Vorschau zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei, wählen Sie „ Öffnen mit“ > „Vorschau“ und anschließend „Datei“ > „Drucken“. Der Clou: In der Vorschau öffnet ein Klick auf „Details einblenden“ alle Optionen und ermöglicht Ihnen die Steuerung von Seitenbereichen, Layout und mehr.
Manchmal hilft es, bestimmte Seiten oder Miniaturansichten auszuwählen, um das Drucken des gesamten Dokuments zu vermeiden, insbesondere wenn Sie Tinte oder Papier sparen möchten.Überprüfen Sie außerdem Ihre Skalierungsoptionen – „An Druckbereich anpassen“ im Vergleich zu „Tatsächliche Größe“ –, um sicherzustellen, dass nichts abgeschnitten oder zu klein gedruckt wird.
Etwas ungewöhnlich, aber hilfreich: Falls Ihre Druckaufträge hängen bleiben oder Ihr Drucker Probleme macht, versuchen Sie, ihn zu löschen und anschließend wieder hinzuzufügen (insbesondere unter „Drucker & Scanner“ ).Manchmal geht macOS fälschlicherweise davon aus, dass der Drucker noch verbunden ist. Auch das Zurücksetzen des Drucksystems (Rechtsklick auf die Druckerliste und „Drucksystem zurücksetzen“ auswählen ) kann hartnäckige Probleme beheben. Achtung: Dadurch werden alle Drucker und Druckaufträge gelöscht. Sie müssen Ihre Drucker anschließend erneut hinzufügen.
Ein weiterer Lösungsansatz: Wenn Ihr Drucker AirPrint unterstützt und Sie mit WLAN verbunden sind, überprüfen Sie, ob der Drucker in den Systemeinstellungen unter „Drucker & Scanner“ angezeigt wird, und wählen Sie ihn dort aus. AirPrint funktioniert normalerweise sofort, manchmal ist jedoch ein kurzer Neustart Ihres Routers oder Druckers erforderlich, damit macOS ihn wieder erkennt.
Und natürlich können macOS-Updates auch Fehler im Zusammenhang mit dem Drucken beheben. Es lohnt sich daher immer, in den Systemeinstellungen unter „Softwareupdate“ nach dem neuesten Systemupdate zu suchen.
Zusammenfassung
Das Drucken mit dem Mac kann manchmal etwas frustrierend sein – besonders wenn der Drucker nicht erkannt wird oder sich die Druckaufträge stapeln. Meistens liegt es jedoch an Verbindungsproblemen, Treiberkonflikten oder Softwarefehlern. Oft hilft es, das Drucksystem zurückzusetzen, die Treiber zu aktualisieren oder den Drucker neu zu verbinden. Beachten Sie, dass auch macOS- und Drucker-Firmware-Updates zur Behebung von Fehlern beitragen können. Halten Sie Ihre Software daher auf dem neuesten Stand, um sich später viel Ärger zu ersparen.
Hoffentlich hilft Ihnen diese kurze Anleitung, Ihren nächsten Ausdruck stressfrei zu erledigen. Denken Sie daran, die Verbindungen zu überprüfen, das Drucksystem gegebenenfalls zurückzusetzen und sicherzustellen, dass Ihre Treiber aktuell sind. Viel Erfolg!
Zusammenfassung
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker angeschlossen und eingeschaltet ist.
- Fügen Sie Ihren Drucker über Systemeinstellungen > Drucker & Scanner hinzu oder fügen Sie ihn erneut hinzu.
- Überprüfen Sie die Standardeinstellungen des Druckers und aktualisieren Sie gegebenenfalls die Treiber.
- Sollten die Probleme weiterhin bestehen, versuchen Sie, das Drucksystem zurückzusetzen.
- Verwenden Sie die Vorschau, um mehr Kontrolle über den PDF- und Bilddruck zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass macOS und die Drucker-Firmware auf dem neuesten Stand sind.
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