So drucken Sie Excel-Arbeitsblätter übersichtlich mit Gitternetzlinien
Ja, manchmal zeigt Excel beim Drucken einfach keine Gitternetzlinien an – ziemlich ärgerlich, oder? Vor allem, wenn man einen halbwegs professionellen Bericht oder Ausdruck erstellen möchte, aber keine Linien zu sehen sind. Das liegt daran, dass Excel Gitternetzlinien nur druckt, wenn man sie explizit anfordert. In dieser kurzen Anleitung gehe ich daher sowohl auf die Desktop- als auch auf die Online-Version ein, denn glaubt mir, sie verhalten sich ziemlich ähnlich, haben aber ein paar kleine Eigenheiten.
Im Grunde genommen sorgen Gitternetzlinien in Ihren Ausdrucken für eine übersichtlichere und besser lesbare Darstellung Ihrer Daten – Sie müssen nicht mehr raten, wo eine Zelle endet und die nächste beginnt. Da Gitternetzlinien dynamisch sind, aktualisieren sie sich automatisch, wenn Sie Ihre Daten ändern, im Gegensatz zu Zellrändern, deren Konsistenz oft mühsam zu pflegen ist. Wenn Sie also ein wirklich randloses, sauberes Tabellenblatt mit übersichtlich angeordneten Daten wünschen, befolgen Sie diese Tipps.
So drucken Sie Excel-Tabellen mit Gitternetzlinien auf dem Desktop
Methode 1: Aktivieren Sie die Rasterlinien für den Druck im Seitenlayout.
Warum es hilft: Dies ist die einfachste Methode, Gitternetzlinien in Ihren Ausdruck einzufügen. Dies gilt sowohl für Windows als auch für Mac. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt Excel die Gitternetzlinien standardmäßig zur Druckversion hinzu – ohne dass Sie Rahmen oder andere Einstellungen anpassen müssen. Wann es relevant ist: Falls Sie beim Drucken festgestellt haben, dass keine Linien vorhanden sind, ist diese Einstellung wahrscheinlich deaktiviert. Was Sie erwarten können: Nach der Aktivierung dieser Einstellung weist Ihr Ausdruck die gleichen Gitternetzlinien auf wie die Bildschirmdarstellung und verleiht Ihren Daten ein übersichtliches und ordentliches Aussehen.
- Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und navigieren Sie zu dem Tabellenblatt, das Sie drucken möchten.
- Klicken Sie oben auf den Reiter „Seitenlayout“.
- In der Gruppe „Blattoptionen“ finden Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Gitternetzlinien“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Drucken“.
Hinweis: Bei manchen Konfigurationen werden die Gitternetzlinien weder in der Druckvorschau noch im Ausdruck angezeigt, wenn Sie vergessen, dieses Kästchen anzukreuzen.
Methode 2: Seiteneinrichtung für schnelle Korrekturen verwenden
Warum das hilft: Manchmal vergisst man, die Option für Gitternetzlinien beim Drucken zu aktivieren, und sieht sich bereits die Druckvorschau an. Genau hier kommt der Trick mit dem manuellen Hinzufügen ins Spiel.
Wann es zutrifft: Wenn Sie bereits erfolglos versucht haben zu drucken, kann diese kleine Änderung oft Abhilfe schaffen. Was Sie erwartet: Sie fügen Gitternetzlinien direkt im Druckvorschau-Fenster hinzu. Das ist praktisch, wenn Sie nur eine schnelle Lösung benötigen, ohne das Blattlayout dauerhaft zu ändern.
- Schauen Sie in der Druckvorschau unten nach und klicken Sie auf „ Seite einrichten“.
- Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte „Blatt“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Gitternetzlinien“ im Abschnitt „Drucken“ und klicken Sie auf „OK“.
Die Gitternetzlinien sollten nun in der Vorschau und auf dem Ausdruck sichtbar sein. Denken Sie daran, diesen Vorgang für jedes Blatt einzeln durchzuführen, wenn Sie mehrere Blätter drucken.
Wie man Excel-Tabellen mit Gitternetzlinien im Web druckt
Methode 1: Nutzen Sie die Online-Schnittstelle
Warum das hilft: Wenn Sie mit Excel Online arbeiten, ist der Vorgang fast identisch. Da Webversionen jedoch manchmal etwas ungewöhnlich funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Gitternetzlinien vor dem Drucken aktiviert sind. Wann das zutrifft: Falls auf Ihrem Ausdruck in Excel Online keine Gitternetzlinien angezeigt werden, liegt es wahrscheinlich daran.
- Besuchen Sie Excel online, melden Sie sich an und öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“. Falls diese nicht angezeigt wird, gehen Sie auf „Datei“ > „Drucken“ und fahren Sie von dort aus fort.
- Suchen Sie nach „Seite einrichten“, entweder im Menüband oder im Druckmenü. Erweitern Sie gegebenenfalls die Formatoptionen.
Warum das hilft: Das ist wichtig, weil Excel online manchmal standardmäßig die Gitternetzlinien ausblendet. Wenn Sie sie vor dem Drucken aktivieren, sieht Ihr Tabellenblatt so aus, wie Sie es wünschen.
- Suchen Sie im Bedienfeld „Seite einrichten“ das Kontrollkästchen „ Gitternetzlinien“ und aktivieren Sie es.
- Passen Sie alle weiteren Druckeinstellungen an und klicken Sie dann auf Drucken.
Profi-Tipp: Es ist zwar lästig, aber Sie müssen dies für jedes Tabellenblatt einzeln durchführen, wenn Sie die Gitternetzlinien überall anzeigen möchten. Ohne ein Skript geht es nicht.
Weitere Tipps und Dinge, die Sie beachten sollten
Denn natürlich muss Excel es unnötig kompliziert machen, nicht wahr? Wenn Sie aus irgendeinem Grund Zellrahmen hinzufügen, aber die Gitternetzlinien trotzdem anzeigen möchten, werden beim Drucken beide angezeigt, wobei die Zellrahmen fetter oder farbig dargestellt werden. Normalerweise sind Gitternetzlinien die bessere Wahl, es sei denn, Sie benötigen benutzerdefinierte Rahmen für einzelne Zellen.
Und noch etwas: Falls Ihr Drucker oder Ihre Druckeinstellungen ungewöhnliche Standardwerte aufweisen, überprüfen Sie Ihre Druckereinstellungen. Manchmal kann der Ausdruck fehlerhaft sein, wenn der Drucker auf Graustufen eingestellt ist oder andere Druckoptionen aktiviert sind, die die Excel-Einstellungen überschreiben.
Durch einfaches Ausprobieren dieser Optionen lassen sich die meisten Probleme mit den Rasterlinien beheben. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht, aber zumindest haben Sie jetzt ein paar Tricks auf Lager.
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