So durchsuchen Sie lokale Dateien effektiv mit der Copilot-App unter Windows 11

Microsofts neue Dateisuchfunktion in Copilot unter Windows 11 ist zwar cool, aber auch etwas knifflig. Wenn Sie versuchen, Dokumente oder Bilder mithilfe natürlicher Sprache zu finden – z. B.„Zeig mir die Excel-Tabelle von letzter Woche“ – und sie nicht funktioniert oder nicht angezeigt wird, ist das kein Problem, wahrscheinlich lässt sich das Problem schnell beheben. Da die Funktion Teil des Insider-Programms ist, versteht nicht jeder sie sofort, und manchmal fühlt es sich an, als müsste man basteln, um alles richtig zu synchronisieren. Bei manchen Setups ist die Aktivierung der Funktion einfach, bei anderen zeigt sie jedoch keine Ergebnisse an, bis man ein wenig herumprobiert. Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben oder die Funktion von Grund auf neu einrichten, um die Funktion möglicherweise für Ihren Rechner zu optimieren.

So beheben oder aktivieren Sie die Dateisuche in Copilot unter Windows 11

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Version der Copilot-App ausführen

• Diese Funktion erfordert Copilot-App-Version 1.25082.132.0 oder höher.
• Öffnen Sie den Microsoft Store, gehen Sie zu Bibliothek und klicken Sie dann auf Updates abrufen, um zu sehen, ob Ihre App auf dem neuesten Stand ist.

Microsoft führt die Funktion schrittweise ein. Wenn Sie also eine ältere Version verwenden, funktioniert die Suche möglicherweise noch nicht. Ein Update könnte das Problem beheben – oder Ihnen zumindest mitteilen, ob Ihnen die neueste Version fehlt. Bei Windows Insider Rings werden Updates schnell bereitgestellt, es ist jedoch nicht garantiert, dass alle gleichzeitig dieselbe Version sehen.

Aktivieren Sie die Dateisuche in den Copilot-Einstellungen

• Öffnen Sie die Copilot-App über die Taskleiste oder das Startmenü.
• Klicken Sie auf das Profilsymbol (oben rechts) und wählen Sie dann Einstellungen.
• Suchen Sie nach dem Schalter „Dateisuche“ – wenn er deaktiviert ist, schalten Sie ihn ein.
• Wenn es auch die Option „Zuletzt verwendete Dateien auf der Startseite anzeigen“ gibt, können Sie diese nach Belieben aktivieren. Manche Nutzer berichten, dass das Deaktivieren dieser Option Unordnung verhindert. Es kommt aber darauf an, was Sie sichtbar machen möchten.
• Klicken Sie auf die Home-Taste oder schließen Sie einfach die Einstellungen, um die Änderungen zu speichern.

Warum das? Nun, weil Windows es natürlich unnötig kompliziert machen muss. Wenn diese Funktion hier nicht aktiviert ist, kann Copilot Ihre Dateien nicht einsehen. Ihre zuletzt verwendeten Dokumente werden zwar auf der Startseite angezeigt, aber das geschieht nicht sofort. Manchmal ist ein Neustart oder sogar eine Ab-/Anmeldung erforderlich, damit die Einstellungen vollständig übernommen werden.

Stellen Sie sicher, dass die Windows-Suche und -Indizierung aktiviert sind

• Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Windows durchsuchen.
• Überprüfen Sie, ob unter Meine Dateien suchen die Option Klassisch oder Erweitert aktiviert ist. Wenn dort „Dateiinhalte nicht indizieren“ oder eine ähnliche Einstellung steht, kann dies die Fähigkeit von Copilot, alles zu finden, einschränken.
• Klicken Sie unten auf Indizierungsoptionen. Falls Ihre Ordner oder Laufwerke nicht aufgeführt sind, fügen Sie sie hinzu. Die Ordner, in denen Ihre Dokumente und Bilder gespeichert sind, sollten hier aufgeführt werden.

Dieser Schritt hilft der Windows-eigenen Suche, Dateien schneller zu indizieren, was wiederum die KI-gestützte Suche in Copilot zuverlässiger macht. Denn wenn Windows Ihre Dateien nicht selbst indiziert, scannt Copilot nicht auf magische Weise das gesamte Laufwerk – es verlässt sich auf diesen Index.

Überprüfen Sie die Dateiformate und die Unterstützung

• Die Funktion unterstützt gängige Formate wie .png, .jpeg, .pdf, .docx, .xlsx, .csv, .json und.txt, aber nicht alle. Wenn Ihre Dateien in ungewöhnlichen Formaten vorliegen, kann Copilot sie möglicherweise nicht finden oder analysieren.
• Stellen Sie sicher, dass Dateien nicht auf Netzwerklaufwerken oder in mit der Cloud synchronisierten Ordnern außerhalb Ihres Indizierungsbereichs gespeichert sind.

Wenn Sie nach einer Datei suchen, die in OneDrive oder an einem Netzwerkspeicherort gespeichert ist, kann es vorkommen, dass die KI von Copilot sie nicht findet, es sei denn, diese Speicherorte sind Teil des Index – oder das Laufwerk ist synchronisiert und lokal verfügbar.

Testen oder Zurücksetzen der Funktion

• Wenn die Suche danach immer noch fehlschlägt, versuchen Sie, sich von Windows abzumelden und erneut anzumelden. Bei manchen Computern hilft auch ein Neustart.
• Als letzten Ausweg können Sie die Copilot-App über Einstellungen > Apps > Apps & Funktionen zurücksetzen. Suchen Sie nach Copilot, klicken Sie auf Erweiterte Optionen und drücken Sie auf Zurücksetzen.

Dadurch werden alle Einstellungen zurückgesetzt und Störungen behoben. Ehrlich gesagt fühlte es sich die ersten Male wie ein Schuss ins Blaue an, aber manchmal hilft es, die KI wieder auf Kurs zu bringen.

Weitere Dinge, die Sie beachten sollten

Microsoft experimentiert noch mit der Einführung – auf manchen Rechnern erscheint die Suche sofort nach dem Umschalten der Einstellungen, auf anderen weniger. Und ja, die App zeigt manchmal erst nach einem Neustart aktuelle Ergebnisse an. Auch die Startseite mit Ihren zuletzt verwendeten Dateien und Apps scheint schrittweise eingeführt zu werden, Geduld ist also gefragt.

Hoffentlich erspart Ihnen das ein paar Stunden mühsames Kopfzerbrechen. Es ist zwar etwas mühsam, aber sobald es funktioniert, ist es ziemlich einfach, auf natürliche Weise nach Dateien zu fragen, anstatt in Ordnern zu wühlen.

Zusammenfassung

• Aktualisieren Sie Ihre Copilot-App mindestens auf Version 1.25082.132.0
• Aktivieren Sie die „Dateisuche“ in den Einstellungen
• Überprüfen Sie die Windows-Such- und Indizierungseinstellungen
• Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Dateien an indizierten Speicherorten und in unterstützten Formaten befinden
• Neustart oder Ab-/Anmeldung bei Bedarf

Zusammenfassung

Es kann schwierig sein, diese Funktion vollständig zum Laufen zu bringen, insbesondere da Microsoft Updates schrittweise ausrollt. Manchmal reicht es aus, einen Schalter umzulegen, manchmal hilft es, in den Indexierungseinstellungen herumzustöbern oder die App neu zu starten. Sobald es jedoch funktioniert, klingt die Möglichkeit, mit natürlicher Sprach-KI nach Dateien zu suchen, ziemlich raffiniert. Hoffentlich erspart dies jemandem stundenlanges Suchen.

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