So einfach duplizieren Sie ein Word-Dokument: Die 6 besten Methoden
Das Erstellen von Kopien von Word-Dokumenten ist manchmal unerlässlich, insbesondere wenn man ein Backup anlegen möchte, bevor man etwas durcheinanderbringt, oder Dateien mit Kollegen teilen will, ohne das Original zu gefährden. Ehrlich gesagt, können die verschiedenen Möglichkeiten zum Duplizieren von Dateien etwas verwirrend sein – je nachdem, ob man Windows, Mac oder die Online- oder Mobilversion von Word nutzt. Das Ziel ist, den Vorgang schnell und einfach zu gestalten, damit man Duplikate erstellen kann, ohne versehentlich die Originaldaten zu überschreiben oder zu verlieren. Manchmal hat man das Gefühl, dass Windows oder macOS es unnötig kompliziert machen, aber diese Methoden funktionieren universell, sobald man den Dreh raus hat.
So duplizieren Sie Word-Dateien auf jedem Gerät
Duplizieren mit dem Datei-Explorer oder Finder
Dies ist die einfachste Methode, insbesondere wenn sich die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte oder in einem synchronisierten Cloud-Ordner wie OneDrive befindet. Im Prinzip kopieren Sie die Datei einfach und fügen sie ein. Sie ist zuverlässig und funktioniert fast überall. Aber Vorsicht: Bei manchen Systemen wird der Dateiname möglicherweise nicht sofort aktualisiert oder es kommt zu Fehlern, wenn Sie beim Umbenennen nicht vorsichtig sind.
Duplikat in Windows
- Wählen Sie Ihre DOCX-Datei aus – doppelklicken Sie auf Ihren Desktop oder öffnen Sie den Datei-Explorer.
- Klicken Sie mit Ctrl + Cder rechten Maustaste oder tippen Sie auf „Kopieren“ und wählen Sie „Kopieren“.
- Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Kopie erstellen möchten – vielleicht in denselben Ordner, vielleicht in einen anderen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“ oder drücken Sie einfach die Eingabetaste Ctrl + V.
Das Duplikat erscheint mit dem Zusatz „Kopie“ im Namen. Benennen Sie es um, um Probleme zu vermeiden. Seltsamerweise funktioniert das auf manchen Rechnern beim ersten Mal nicht oder es bleibt hartnäckig bestehen. Versuchen Sie es am besten ein zweites Mal oder starten Sie den Explorer gegebenenfalls neu.
Duplikat in macOS
- Markieren Sie die Word-Datei, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl -Taste) und wählen Sie „Duplizieren“.
- Es erscheint eine neue Kopie mit dem Suffix „Kopie“ am Ende – diese müssen Sie umbenennen, es sei denn, Sie sind damit einverstanden.
Alternativ können Sie einfach kopieren und einfügen: Klicken Sie bei gedrückter Ctrl -Taste auf die Datei, wählen Sie „Kopieren“, gehen Sie dann zu Ihrem Zielordner, klicken Sie erneut bei gedrückter Ctrl -Taste und wählen Sie „Einfügen“. Ganz einfach, aber manchmal ist die Kopierfunktion auf dem Mac etwas unzuverlässig. Wundern Sie sich also nicht, wenn sie ab und zu nicht funktioniert.
Eine Kopie direkt aus Word öffnen (nur Windows)
Das ist ziemlich praktisch: Wenn man Word für Windows nutzt und eine Kopie erstellen möchte, *bevor* man das Original verändert, kann man das Dokument als Kopie öffnen. Das ist nützlich, wenn man nur schnell Änderungen vornehmen, aber das Original unberührt lassen möchte.
- Starten Sie Word oder öffnen Sie eine Datei und bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste „Zuletzt verwendet“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Als Kopie öffnen“.
Beachten Sie: Wenn Sie die Kopie bearbeiten, müssen Sie sie an einem anderen Ort speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Bei manchen Systemen kann dies etwas knifflig sein und die Option wird möglicherweise nicht sofort angezeigt. Geduld ist daher gefragt. Falls die Option nicht angezeigt wird, können Sie auch über das Menü „Öffnen“ und anschließend im Untermenü „Durchsuchen “ die Option „Als Kopie öffnen“ auswählen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn sich die Datei lokal befindet.
Mit „Speichern unter“ eine Kopie in Word erstellen
Diese Methode ist etwas aufwendiger, aber flexibel. Im Prinzip geht es darum, die Originaldatei zu öffnen und eine neue Version unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern. Das ist besonders praktisch, wenn man an einer separaten Datei arbeiten möchte, ohne das Risiko einzugehen, dass das Original überschrieben wird.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter (oder unter Windows auf Kopieren speichern ).
- Wählen Sie den Speicherort, geben Sie der Datei einen neuen Namen und klicken Sie auf Speichern.
Auf dem Mac müssen Sie, falls die Option „Speichern unter“ nicht angezeigt wird, möglicherweise auf das Menü „Datei“ > „Duplizieren“ klicken oder sie über die Schnellzugriffsleiste aktivieren.
Eine Kopie in OneDrive speichern
Wenn Ihre Dateien auf OneDrive gespeichert sind, können Sie sie ganz einfach direkt in der Cloud klonen. Suchen Sie einfach das Dokument in der Web-App, klicken Sie auf „Weitere Optionen“ (die drei Punkte) und anschließend auf „ Kopieren nach “.Wählen Sie den Ordner aus, und schon haben Sie eine Kopie, die automatisch auf all Ihren Geräten synchronisiert wird. Für Downloads wählen Sie einfach „ Herunterladen“ im Menü oder, falls Sie OneDrive bereits lokal synchronisieren, können Sie die Dateien direkt über den Datei-Explorer oder Finder duplizieren.
Erstellen Sie eine Kopie mit Word Online oder Word Mobile
Beide Versionen ermöglichen das Erstellen von Duplikaten mit wenigen Klicks. In Word Online öffnen Sie Ihr Dokument, gehen zu „ Datei“ und wählen dann „Speichern unter“ oder „Kopie herunterladen“. Das ist besonders einfach, wenn sich die Datei in der Cloud befindet. In den mobilen Apps tippen Sie auf das Dokument, suchen das Optionsmenü (manchmal die drei Punkte) und wählen „ Kopie speichern“ oder „Speichern unter“. Unter iOS halten Sie die Datei gedrückt und wählen „Duplizieren“. Android-Nutzer finden die Option „Kopieren nach“ in der Regel durch langes Drücken im Menü.
Es gibt also viele Möglichkeiten, ein Word-Dokument zu kopieren, je nach Gerät und Konfiguration. Wähle die einfachste Methode und probiere sie aus. Die Methoden funktionieren auch für Excel oder PowerPoint. Vergiss also nicht, die gleichen Tricks anzuwenden, wenn du dort schnell eine Kopie benötigst.
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