So entfernen Sie die Formatierung in Word

Microsoft Word bietet zwar viele tolle Formatierungsoptionen für Text und Bilder, aber manchmal funktionieren sie einfach nicht so, wie Sie es sich wünschen. Vielleicht haben Sie verrückte Schriftarten verwendet oder Bilder gedreht und dann festgestellt, dass das Ganze ein Chaos ist, das Sie am liebsten rückgängig machen würden. Die meisten Leute klicken einfach auf „Rückgängig“ – was in Ordnung ist, wenn es erst kürzlich geschehen ist – aber was, wenn Sie danach schon eine Menge anderer Dinge erledigt haben? Dann sind die Optionen „Formatierung löschen“ praktisch. Sie machen im Grunde alles wieder sauber und versetzen Ihren Text oder Ihre Bilder in den Standardzustand zurück.

So beheben Sie Formatierungsfehler in Word

So machen Sie kürzlich vorgenommene Änderungen schnell rückgängig

Wenn Sie nur Ihre letzte Aktion rückgängig machen möchten – beispielsweise, wenn Sie Schriftarten geändert oder Leerzeichen an der falschen Stelle eingefügt haben –, ist die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (oben links) genau das Richtige für Sie. Klicken Sie einfach auf Ctrl + Z(unter Windows) bzw.Command + Zauf dem Mac, und schon wird Ihre letzte Aktion rückgängig gemacht. Ziemlich einfach, aber es handelt sich um eine reaktive Lösung – sie funktioniert nur bei gerade ausgeführten Aktionen.

Bei manchen Setups können Sie durch Klicken auf den kleinen Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Rückgängig“ eine Liste der letzten Aktionen anzeigen und mehrere Schritte gleichzeitig rückgängig machen. Das ist praktisch, wenn Sie feststellen, dass Sie viele Änderungen vorgenommen haben und nicht nur einen Schritt, sondern mehrere Schritte zurückgehen möchten.

Nur zur Info: Manchmal wird der Rückgängig-Puffer geleert, wenn Sie das Dokument schließen und erneut öffnen. Wenn Sie schnell Änderungen vornehmen, müssen Sie möglicherweise die nächste Methode verwenden, da die Schaltfläche „Rückgängig“ nicht mehr ausreicht.

So entfernen Sie die gesamte Textformatierung

Ich weiß nicht genau, warum, aber manchmal wird die Schriftart nach dem Kopieren von Inhalten von Websites oder aus anderen Dokumenten ganz schief. Anstatt jeden Stil manuell zu ändern, wählen Sie einfach den problematischen Absatz oder Satz aus. Suchen Sie dann auf der Registerkarte „Start“ nach der Schaltfläche „Formatierung löschen“. Sie sieht aus wie ein Radiergummi mit einem A darunter. Ein Klick darauf setzt alles – Schriftart, Farbe, Größe, Abstand – auf die Standardeinstellungen zurück.

Alternativ können Sie das Dropdown-Menü „Formatvorlagen“ öffnen und „Formatierung löschen“ auswählen. Es ist wie das Drücken eines magischen Knopfes, aber mit mehr Kontrolle. Unter Windows können Sie auch Ctrl + Spacebarnach der Auswahl des Textes drücken, wodurch auch Schrift- und Absatzformate gelöscht werden.

Auf dem Mac gehen Sie in der Menüleiste zu „Bearbeiten > Löschen > Formatierung löschen“.Normalerweise reicht das aus, um die meisten dieser seltsamen Stile rückgängig zu machen, die beim Kopieren und Einfügen von Inhalten von anderswo auftauchen.

Ihr Text wird auf die Standardschriftart (z. B.Calibri oder Arial) und -größe zurückgesetzt. Ich weiß nicht genau, warum, aber das ist nicht immer perfekt – insbesondere wenn einige Stile eingebettet sind –, aber es deckt die meisten Fälle ab.

So setzen Sie die Bildformatierung ohne Kopfschmerzen zurück

Haben Sie Bilder, die gedreht, zugeschnitten oder verzerrt wurden? Vielleicht haben Sie coole künstlerische Effekte hinzugefügt, die jetzt komisch aussehen. Anstatt manuell an jeder Einstellung herumzufummeln, wählen Sie einfach das Bild aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Bildformat“. Dort finden Sie Schaltflächen wie „Bild zurücksetzen“ und „Bild & Größe zurücksetzen“.

„Bild zurücksetzen“ ist die ideale Lösung, wenn Sie lediglich Farbkorrekturen, künstlerische Effekte oder Hintergrundentfernungen rückgängig machen möchten. Die zuletzt angewendete Formatierung wird auf das Original zurückgesetzt. Wenn Sie das Bild jedoch skaliert, zugeschnitten oder gedreht haben, bleiben diese Änderungen erhalten.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben „Bild zurücksetzen“, um weitere Optionen anzuzeigen. Wenn Sie auch Größenänderungen rückgängig machen möchten, wählen Sie „Bild & Größe zurücksetzen“. Dadurch sollte alles wieder so sein, wie es beim ersten Einfügen des Bildes war.

Beachten Sie: Manchmal wird die Größenänderung oder das Zuschneiden nicht vollständig rückgängig gemacht, es sei denn, Sie wählen die Option „Bild und Größe zurücksetzen“.In einem Setup funktionierte es problemlos, in einem anderen müssen Sie möglicherweise ein wenig herumprobieren oder einfach das Originalbild erneut importieren, wenn alles andere fehlschlägt.

Denn natürlich muss Word die Dinge manchmal komplizierter machen. Aber im Allgemeinen sind diese Reset-Schaltflächen Ihre beste Chance, fehlerhafte Bilder zu reparieren, ohne alles erneut einfügen zu müssen.

Zusammenfassung

• Durch Drücken von Ctrl + Zoder Command + Zkönnen Sie schnell auf aktuelle Änderungen zugreifen.
• Verwenden Sie „Gesamte Formatierung löschen“ auf der Registerkarte „Start“, um Textstile vollständig zurückzusetzen.
• Wählen Sie „Bild zurücksetzen“ oder „Bild und Größe zurücksetzen“ für Bilder, die zu ausgefallen sind oder deren Größe geändert wurde.

Zusammenfassung

Ehrlich gesagt: Wenn man sich erst einmal an diese Optionen gewöhnt hat, ist es ziemlich einfach, unordentliche Formatierungen in Word zu bereinigen. Manchmal reicht das Rückgängigmachen nicht aus, besonders wenn man schon länger nicht mehr im Programm ist. Daher werden diese übersichtlichen Optionen zu Ihren besten Freunden. Denken Sie einfach daran: Wenn alles andere fehlschlägt, kann das erneute Einfügen des Bildes oder das Kopieren des sauberen Textes in ein neues Dokument Ihnen einiges an Ärger ersparen. Ich drücke die Daumen, dass das hilft – es hat mir schon mehr als einmal geholfen, wenn es merkwürdig wurde.

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