So entfernen Sie ein Notizbuch in Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist ein praktisches Tool zum Notieren von Ideen oder zum Verfolgen von Inhalten. Wenn sich jedoch Ihre Notizbücher angehäuft haben und Sie aufräumen möchten, müssen Sie alte löschen. Das Problem dabei? Sie können ein Notizbuch nicht einfach direkt aus der App löschen, da Sie Notizbücher nur schließen, nicht aber dauerhaft löschen können. Das ist ziemlich ärgerlich, denn wenn Sie das Notizbuch endgültig loswerden möchten, müssen Sie die Quelle ermitteln, egal ob diese lokal auf Ihrem PC, in OneDrive oder einem anderen Cloud-Dienst gespeichert ist. Manchmal fühlt es sich an wie ein harter Kampf, aber wenn Sie wissen, wie es geht, ist es machbar.

Wichtig zu beachten: Das Löschen von Notizbüchern erfolgt nicht sofort – sie landen normalerweise im Papierkorb, sodass Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können. Je nach System (Windows, Mac, Mobilgerät oder Web) variiert der Vorgang daher etwas. Wichtig ist, das Notizbuch ordnungsgemäß zu schließen und anschließend von seinem Speicherort zu löschen. Nachfolgend finden Sie einige Methoden, die auf verschiedenen Plattformen funktioniert haben, mit jeweils ein paar Tipps. Bei manchen Systemen, insbesondere unter Windows, ist es besser, den Speicherort Ihrer Notizbücher vor dem Löschen zu überprüfen, um zu vermeiden, dass wichtige Daten versehentlich verloren gehen.

So löschen Sie ein OneNote-Notizbuch unter Windows

Unter Windows ist der Vorgang zunächst nicht ganz einfach. Da viele Notizbücher auf OneDrive oder lokal gespeichert sind, müssen Sie das Notizbuch in OneNote schließen und anschließend die eigentliche Datei löschen. Das Schöne daran? Wenn es sich in OneDrive befindet, bleibt es 30 Tage lang im Papierkorb, sodass Sie Spielraum für die Wiederherstellung haben, falls Sie Ihre Meinung ändern.

Schließen Sie zuerst das Notizbuch – das ist der erste Schritt

• Öffnen Sie OneNote unter Windows.Es befindet sich normalerweise in Ihrem Startmenü oder ist an Ihre Taskleiste angeheftet.
• Suchen Sie oben links nach dem Seitenleistensymbol mit den drei gestapelten Linien – das ist Ihre Notizblockliste.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, das Sie löschen möchten. Sie sehen die Option „ Dieses Notizbuch schließen“. Wählen Sie diese Option aus. Dieser Schritt hilft, Synchronisierungsprobleme zu vermeiden und stellt sicher, dass die App nicht ständig versucht, etwas zu synchronisieren, das Sie gerade löschen möchten.

Suchen und löschen Sie die Notebook-Datei auf Ihrem PC

• Öffnen Sie den Datei-Explorer. Normalerweise ist es das Ordnersymbol in Ihrer Taskleiste, oder Sie können drücken Win + E.
• Navigieren Sie zu Dokumente > OneNote-Notizbücher. Wenn Sie es woanders gespeichert haben, müssen Sie diesen Ordner suchen.
• Wenn Sie nicht sicher sind, wo es gespeichert ist, öffnen Sie das Notizbuch erneut in OneNote, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch in der Liste, wählen Sie „ Eigenschaften“ und überprüfen Sie den Dateipfad.
• Wählen Sie den Notizbuchordner oder die Notizbuchdatei aus. Notizbücher werden normalerweise als Ordner mit einer oder mehreren Dateien gespeichert. Löschen Sie einfach den Ordner oder die Hauptnotizbuchdatei (oft mit der Erweiterung.one oder.onetoc2).Drücken Sie Delete.

Hinweis: Der Ordner oder die Datei befindet sich nun im Papierkorb. Wenn Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind, stellen Sie die Datei vorübergehend aus dem Papierkorb wieder her. Wenn Sie sicher sind, leeren Sie den Papierkorb, um die Datei dauerhaft zu löschen.

Aus OneDrive entfernen, wenn es synchronisiert ist

Wenn Ihr Notizbuch auf OneDrive gespeichert ist (höchstwahrscheinlich, wenn Sie OneNote auf mehreren Geräten verwenden), wird die Datei durch das Löschen aus Ihrem lokalen Ordner nicht automatisch aus der Cloud gelöscht. Sie müssen online gehen oder die OneDrive-App verwenden:

• Öffnen Sie OneDrive im Datei-Explorer. Wenn Sie es nicht sehen, besuchen Sie OneDrive.com und melden Sie sich an.
• Navigieren Sie zu dem Ordner in „Dokumente“ oder wo auch immer Sie das Notizbuch gespeichert haben.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchordner oder die Notizbuchdatei und wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie gegebenenfalls.

Auch auf OneDrive befindet es sich 30 Tage lang im Papierkorb. Sie können es also innerhalb dieses Zeitraums jederzeit wiederherstellen. Wenn es weg ist, ist es weg.

So löschen Sie ein OneNote-Notizbuch auf dem Mac

In den meisten Fällen werden Notizbücher auf dem Mac mit OneDrive synchronisiert. Um sie zu löschen, müssen Sie sie also in OneNote schließen und auch aus OneDrive entfernen. Es ist eine Art zweistufiger Tanz.

Schließen Sie das Notizbuch in OneNote für Mac

• Öffnen Sie OneNote. Suchen Sie in der Seitenleiste nach dem Notizbuch, das Sie löschen möchten.
• Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Navigation anzeigen“.
• Gehen Sie in der Menüleiste zu „Notizbücher“ und wählen Sie „Dieses Notizbuch schließen“ aus. Dadurch wird die Synchronisierung gestoppt, bevor Sie das Notizbuch aus der Quelle löschen.

Löschen Sie es aus OneDrive

• Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu OneDrive.com. Melden Sie sich an.
• Navigieren Sie zum Speicherort Ihres Notizbuchs im Ordner „Dokumente“.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie „ In den Papierkorb verschieben“. Alternativ können Sie das Notizbuch auswählen und auf die Löschtaste oder das Papierkorbsymbol klicken.

Dasselbe wie zuvor – es befindet sich 30 Tage lang im Papierkorb. Wenn Sie es also später benötigen, schauen Sie einfach rechtzeitig zurück, um es wiederherzustellen.

Löschen von Notizbüchern auf iPhone, iPad und Android

Mobile Apps sind etwas eingeschränkter, aber es ist trotzdem machbar. Zuerst müssen Sie das Notizbuch in der App schließen und es dann aus OneDrive (oder der von Ihnen verwendeten Cloud) löschen. Der Vorgang ist auf allen Plattformen ziemlich ähnlich:

Schließen Sie das Notizbuch in der App

• Öffnen Sie die OneNote-App und suchen Sie das Notizbuch in der Registerkarten- oder Notizbuchliste.
• Wischen Sie nach links (iOS) oder drücken Sie lange und tippen Sie auf „Schließen“ (Android).Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Aus OneDrive entfernen

• Öffnen Sie die OneDrive- App oder gehen Sie zu OneDrive.com.
• Navigieren Sie zum Speicherort des Notebooks.
• Tippen Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie.

Wenn Sie das Notizbuch behalten, aber nur aus Ihrem Blickfeld entfernen möchten, reicht es aus, es in OneNote zu schließen und aus OneDrive zu löschen. Wenn Sie es endgültig löschen möchten, vergessen Sie nicht, den Papierkorb auf OneDrive innerhalb von 30 Tagen zu leeren.

Verwenden der Webversion zum Löschen von Notizbüchern

Wenn Sie hauptsächlich im Browser arbeiten, ist das Löschen direkt über die Weboberfläche am einfachsten. Melden Sie sich bei OneDrive.com an, suchen Sie Ihre Notizbücher im Ordner „Dokumente“ und löschen Sie sie. Wählen Sie einfach das Notizbuch aus und drücken Sie die Löschtaste oder wählen Sie das Papierkorbsymbol. Das ist ziemlich unkompliziert, aber denken Sie daran, dass nur aus der Cloud gelöscht wird. Wenn Ihre App das Notizbuch also noch anzeigt, schließen oder aktualisieren Sie sie, um die Änderung zu sehen.

Räumen Sie Ihren Microsoft OneNote-Arbeitsbereich auf

Ehrlich gesagt ist Ordnung keine schlechte Idee – vor allem, wenn Sie viele alte Notizbücher haben, die alles verstopfen. Das Löschen nicht mehr benötigter Dinge schafft nicht nur Speicherplatz, sondern macht Ihren Arbeitsbereich auch übersichtlicher. Und da gelöschte Notizbücher 30 Tage lang wiederherstellbar sind, ist es kein dauerhafter Fehler, wenn Sie feststellen, dass Sie sie zurückhaben möchten.Überprüfen Sie einfach alles noch einmal, bevor Sie auf Löschen klicken, insbesondere bei Laufwerken, die Ihnen keine zweite Chance geben.

Hoffentlich hilft diese Anleitung dabei, den digitalen Datenmüll zu beseitigen. Denken Sie daran: Manchmal ist es am schwierigsten, den Speicherort Ihrer Notizbücher zu finden. Sobald das geklärt ist, ist das Löschen ganz einfach. Viel Erfolg!

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