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So entfernen Sie Hyperlinks in Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein praktisches Tool, doch die Übersichtlichkeit der Tabellen kann manchmal zum Albtraum werden – insbesondere, wenn sich externe Links einschleichen, Formeln durcheinanderbringen oder auf Dinge verweisen, die Sie nicht mehr interessieren. Hyperlinks sind zwar ideal für den schnellen Zugriff, können aber auch frustrierend sein, insbesondere wenn sie nach dem Teilen einer Datei nicht mehr funktionieren oder ins Leere zeigen. Hier ist eine Anleitung, wie Sie diese Links löschen oder entfernen – denn manchmal möchte man einfach nur übersichtlich und prägnant sein.

Normalerweise lässt sich externe Verknüpfungen einfach durch einen Klick auf die Schaltfläche im Daten-Tab aufheben. Bei benannten Bereichen, Formeln oder Verknüpfungen, die tief in Objekten wie Diagrammen oder Pivot-Tabellen eingebettet sind, ist es jedoch etwas aufwändiger. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Excel-Dateien keine versteckten Verbindungen enthalten, die Fehler verursachen oder die gemeinsame Nutzung erschweren. Rechnen Sie mit etwas Ausprobieren, aber mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, sich von externen Abhängigkeiten zu lösen.

Dies ist der einfachste Weg, externe Links zu entfernen, sofern sie unkompliziert sind. Wenn Sie Links zu anderen Arbeitsmappen haben, wird diese Option angezeigt und ermöglicht Ihnen, diese zu deaktivieren, ohne Ihre Daten zu beschädigen – zumindest meistens.

  • Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten “ im Menüband und klicken Sie auf „Links bearbeiten“. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, liegt das wahrscheinlich daran, dass keine externen Links erkannt wurden oder Ihre Arbeitsmappe diese nicht erkennt.
  • Im Dialogfeld „Links bearbeiten“ wird eine Liste mit Links angezeigt. Wählen Sie die Links aus, die Sie entfernen möchten. Wenn mehrere Links vorhanden sind, halten Sie die Taste gedrückt, Ctrlum mehrere auszuwählen. Möchten Sie alle Links löschen? Drücken Sie einfach Ctrl+ A.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfung aufheben“. Bestätigen Sie den Vorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dadurch wird die Verknüpfung aufgehoben und die Formeln werden durch ihre aktuellen Werte ersetzt. Wenn Sie die Berechnungen beibehalten möchten, kopieren Sie die Daten daher vorher an einen anderen Ort.

Hinweis: Wenn ein Link tief eingebettet ist oder Excel ihn nicht richtig erkennt, kann diese Methode manchmal nicht alle Links erfassen. In manchen Fällen ist es notwendig, Links per VBA aufzuheben oder Formeln manuell zu bearbeiten.

Methode 2: Löschen benannter Bereiche mit externen Referenzen

Benannte Bereiche helfen dabei, Formeln übersichtlich zu halten, können aber auch externe Links enthalten. Wenn Ihre Formeln zwar gut aussehen, benannte Bereiche aber Daten aus externen Quellen beziehen, müssen Sie diese Namen bereinigen oder löschen.

  • Wechseln Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie auf Namensmanager. Daraufhin wird eine Liste aller definierten Namen geöffnet.
  • Blättern Sie durch die Liste oder suchen Sie nach Namen, die Ihnen verdächtig erscheinen – normalerweise solche, die auf andere Arbeitsmappen verweisen oder externe Links enthalten.
  • Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie anschließend auf Löschen. Bestätigen Sie mit OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle problematischen Einträge.

Dies hilft, die internen Referenzen zu bereinigen, ohne die eigentlichen Daten zu berühren. Achten Sie jedoch darauf, nicht versehentlich wichtige Daten zu löschen.

Wenn Sie vermuten, dass sich Links irgendwo tief in der Tiefe verstecken, beispielsweise in Zellformeln, Diagrammen oder sogar Pivot-Tabellen, müssen Sie eine gründlichere Suche durchführen.

  • Drücken Sie Ctrl+, Fum das Dialogfeld Suchen zu öffnen. Klicken Sie auf Optionen.
  • Geben Sie .xlin das Feld „Suchen nach“ ein – so können Sie schnell nach externen Excel-Links suchen.
  • Legen Sie „Innerhalb“ auf „Arbeitsmappe“ oder „Blatt“ fest, je nachdem, wie umfassend Sie die Suche gestalten möchten.
  • Setzen Sie „Suchen “ auf „Formeln“. Klicken Sie anschließend auf „Alle suchen“. Dadurch werden alle Formeln aufgelistet, die auf externe Arbeitsmappen verweisen.

Bei Objekten wie Diagrammen oder Pivot-Tabellen müssen Sie Folgendes manuell überprüfen:

  • Wählen Sie den Diagrammtitel oder das Objekt aus und öffnen Sie dessen Eigenschaften. Klicken Sie bei Pivot-Tabellen auf der Registerkarte „ Analysieren “ auf „Datenquelle ändern “.Falls externe Referenzen angezeigt werden, können Sie diese hier löschen oder ersetzen.

Beachten Sie: Das Entfernen externer Links auf diese Weise erfolgt zwar manuell, ist aber effektiv, um die lästigen, überall versteckten Referenzen aufzuspüren.

Jedes Mal, wenn Sie Daten oder Blätter aus anderen Arbeitsmappen kopieren, bleiben diese externen Links bestehen – manchmal sogar, ohne dass Sie es merken. Beim Aufräumen können diese Links Fehler verursachen oder Ihre Datei überladen, was die Freigabe oder das reibungslose Arbeiten erschwert.

Glücklicherweise können Sie mit dieser Sammlung von Tipps die meisten externen Referenzen bereinigen. Das Aufheben von Links, das Löschen benannter Bereiche oder das Auffinden versteckter Formeln – all das trägt zu einer übersichtlicheren und zuverlässigeren Excel-Datei bei.

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