So entwerfen Sie ein Wasserfalldiagramm in Microsoft Excel
Das Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Excel ist sehr praktisch, wenn Sie visualisieren möchten, wie sich eine Zahl im Laufe der Zeit oder über verschiedene Schritte hinweg verändert – denken Sie an die Nachverfolgung von Gewinnen, Ausgaben oder Lagerbeständen. Es ist etwas seltsam, aber obwohl Excel über eine integrierte Wasserfalldiagrammfunktion verfügt, kann die Einrichtung etwas knifflig sein, wenn Sie mit dem Vorgang nicht vertraut sind. Manchmal erstellen Sie ein Diagramm, aber es sieht nicht ganz richtig aus oder die Datenbeschriftungen fehlen. Das Ziel besteht hier darin, ein klares, leicht lesbares Diagramm zu erhalten, das genau zeigt, wie jeder Schritt zum Endergebnis beiträgt. Auf diese Weise können Sie ohne all das Durcheinander erkennen, wo Gewinne oder Verluste auftreten. Bei manchen Setups fühlt es sich an, als müssten Sie durch Reifen springen – denn natürlich muss Windows es Ihnen unnötig schwerer machen. Wenn die Dinge zunächst nicht zu funktionieren scheinen, liegt das normalerweise daran, dass die Daten nicht richtig formatiert sind oder das Diagramm Ihre Gesamtwerte nicht richtig interpretiert. Aber keine Sorge, wenn Sie den Dreh mit der Bearbeitung und Anpassung raus haben, ist es ziemlich einfach. Sie werden sehen, wie Ihre Daten visuell in eine leicht verständliche Kaskade aus grünen Gewinnen, roten Verlusten und den Verbindungslinien explodieren, die das Aussehen eines Wasserfalls ausmachen.
So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Microsoft Excel
Beginnen Sie mit richtig angeordneten Daten
- Es ist hilfreich, Ihre Daten übersichtlich darzustellen: Anfangswert, Zwischenschritte und Endergebnis. Achten Sie auf einheitliche Spaltenbezeichnungen, z. B.„Phase“, „Betrag“ und „Typ“ (Gesamtsumme, Gewinn oder Verlust).Unter Windows empfiehlt es sich, eine Spalte einzufügen, die angibt, welche Balken Summen darstellen, damit Excel sie korrekt (und nicht schwebend) verarbeitet. Beispiel:
A1: Stage | B1: Amount | C1: Type A2: Opening Balance | B2: 1000 | C2: Total A3: Sales | B3: 300 | C3: Increase A4: Expenses | B4: -200 | C4: Decrease A5: Closing Balance | B5: 1100 | C5: Total - Mit dieser Art der Einrichtung kann Excel Ihre Daten viel einfacher in ein richtiges Wasserfalldiagramm umwandeln.
Einfügen des Wasserfalldiagramms
- Markieren Sie alle Ihre Daten, einschließlich Überschriften und Kategorien.
- Gehen Sie zu „Einfügen “ und suchen Sie nach der Schaltfläche „Wasserfalldiagramm“ oder „Kursdiagramm“. Unter Windows finden Sie diese Schaltfläche direkt in der Diagrammgruppe. Auf dem Mac müssen Sie möglicherweise auf den Dropdown-Pfeil unter „Wasserfalldiagramm oder Kursdiagramm einfügen“ klicken, um sie zu finden.
- Wählen Sie „Wasserfall“. Wenn Ihre Summen nicht wie erwartet angezeigt werden, überprüfen Sie Ihre Datentypen. Stellen Sie sicher, dass die Summen markiert sind (z. B.in Spalte C), damit Excel sie unterschiedlich behandeln kann. Klicken Sie bei Bedarf mit der rechten Maustaste auf die Summenbalken und wählen Sie „ Als Summe festlegen“.
Optimieren Sie das Wasserfalldiagramm
- Sobald Ihr Diagramm angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die Diagrammtools zu aktivieren. Wechseln Sie über die Registerkarte „Entwurf“ zwischen Stilen oder wechseln Sie zu „Format“, um detailliertere Anpassungen wie Farben und Schriftarten vorzunehmen.
- Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie die Farben anpassen – beispielsweise Gewinne grün und Verluste rot. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einzelne Balken und wählen Sie „Datenpunkt formatieren“, um deren Füllfarbe zu ändern.
- Das Hinzufügen von Datenbeschriftungen ist sehr hilfreich. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf einen Balken und wählen Sie „ Datenbeschriftungen hinzufügen“. Sie können die Beschriftungen auch verschieben, um sie besser zu platzieren.
- Wenn die Gesamtbalken seltsam aussehen oder nicht auffallen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Als Gesamt festlegen“, um sicherzustellen, dass Excel sie entsprechend behandelt.
Alternative Methode: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Wasserfall mit gestapeltem Balkendiagramm
- Diese Methode ist schwieriger, aber wenn der integrierte Wasserfall von Excel hartnäckig ist oder Ihnen nicht genügend Kontrolle bietet, kann die Verwendung eines gestapelten Balkendiagramms zur Emulation eines Wasserfalls funktionieren.
- Geben Sie Ihre Daten mit dem Anfangswert, jedem Schritt und der endgültigen Summe ein, markieren Sie sie und gehen Sie zu Einfügen, wählen Sie Spalte und dann Gestapelter Balken. Passen Sie die Balken so an, dass die Zwischenschritte optisch kaskadieren – dies bedeutet normalerweise, dass Sie an der Datenreihe und der Formatierung herumbasteln müssen.
- Blenden Sie die Basisreihe aus oder passen Sie die Transparenz so an, dass sie wie die schwebenden, kaskadierenden Balken eines Wasserfalls aussieht. Stellen Sie sich dabei auf einige Versuche ein – bei einem Setup funktionierte es gut, bei einem anderen nicht so gut.
Effektive Visualisierung Ihrer Daten
Sobald das Diagramm eingerichtet ist, ist es hilfreich, es weiter anzupassen – Farben, Beschriftungen und Verbindungslinien –, um es für jeden Betrachter übersichtlich zu gestalten. Wenn die Standardeinstellungen nicht zufriedenstellend sind, kann eine Änderung der Farben oder Datenbeschriftungen einen großen Unterschied machen. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie einige Punkte noch einmal anpassen müssen – manchmal verfälscht Excel Summen oder behandelt Summen als Zwischenschritt. Daher ist es ratsam, diese noch einmal zu überprüfen.
Ehrlich gesagt kann es nervig sein, all die kleinen Macken herauszufinden, aber wenn man es einmal verstanden hat, ist es eine ziemlich wirkungsvolle Möglichkeit, Fortschritt oder Rückgang visuell darzustellen. Denken Sie nur daran, Ihre Daten sauber zu halten, Summen richtig zu markieren und bei Bedarf anzupassen. Viel Erfolg!
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