So erkennen und melden Sie Phishing-E-Mails in Outlook

Phishing-E-Mails sind wirklich lästig. Sie schleichen sich in Ihren Posteingang und geben vor, von vertrauenswürdigen Absendern zu stammen, wollen aber in Wirklichkeit nur Ihre Daten stehlen. Zum Glück bietet Microsoft Outlook einige integrierte Funktionen, mit denen Sie diese verdächtigen Nachrichten schnell melden können. Egal ob Sie die Web- oder Desktop-Version nutzen: Wenn Sie wissen, wie Sie diese E-Mails kennzeichnen, können Sie sich später viel Ärger ersparen. Außerdem hilft das Melden von Phishing-E-Mails Microsoft, die Spamfilter zu verbessern und andere Nutzer zu warnen – also ein Gewinn für alle. Ein kleiner Hinweis: Manchmal sind die Meldeoptionen in Outlook etwas versteckt oder verhalten sich ungewöhnlich. Daher ist es gut, verschiedene Möglichkeiten zu kennen.

So melden Sie eine Phishing-E-Mail in Outlook (Webversion und Desktop-Version)

Methode 1: Outlook im Web verwenden

Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie Outlook.com nutzen oder Outlook über einen Browser verwenden. Der Vorteil liegt darin, dass ein Klick auf „Phishing melden“ die E-Mail direkt in den Papierkorb verschiebt und gleichzeitig einen Bericht an die Spamfilter von Microsoft sendet. Manchmal reagiert diese Schaltfläche bei manchen Systemen etwas verzögert oder erscheint nicht sofort, aber im Allgemeinen ist die Bedienung unkompliziert. Nach dem Melden verschwindet die E-Mail aus Ihrem Posteingang, und Sie haben dazu beigetragen, die Spamfilter zu verbessern. Bei einem System funktionierte es sofort, bei einem anderen musste ich die Seite aktualisieren oder die E-Mail erneut öffnen. Wundern Sie sich also nicht, wenn es etwas uneinheitlich funktioniert.

1. Wählen Sie die verdächtige E-Mail aus. Dazu klicken Sie einfach darauf, um sie zu markieren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht“ im Menüband oben.
3. Wählen Sie „Phishing melden“. Falls diese Option nicht offensichtlich ist, befindet sie sich möglicherweise unter den Auslassungspunkten oder im Optionsmenü.
4. Outlook verschiebt die E-Mail in den Papierkorb und sendet einen Bericht an Microsoft – und das reicht in der Regel aus, um die Sache ins Rollen zu bringen.

Profi-Tipp: Sie können auch auf die E-Mail klicken, dann oben im E-Mail-Fenster auf das Dreipunkt -Menü tippen und anschließend „Melden“ > „Phishing melden“ auswählen. Das geht für manche etwas schneller, insbesondere wenn die Schaltfläche nicht sofort angezeigt wird.

Methode 2: Verwendung der Outlook-Desktop-App

Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook (Office 365 oder Outlook 2019) verwenden, ist das Melden von Phishing-E-Mails sehr ähnlich. Der Hauptunterschied liegt in der Benutzeroberfläche, das Grundprinzip bleibt jedoch gleich. Normalerweise markieren Sie die E-Mail, klicken dann in der Symbolleiste auf „Melden“ und anschließend auf „Phishing melden“. Manchmal befinden sich die Schaltflächen unter dem Dreipunkt -Menü oben rechts im Nachrichtenfenster. Dadurch sendet Outlook einen Bericht an Microsoft und verschiebt die E-Mail in den Papierkorb. Beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche je nach Ihrer Outlook-Version leicht variieren kann, aber in der Regel weitgehend identisch ist.

Methode 3: Mobile Outlook-App (Android/iOS)

Bei der mobilen App ist es etwas komplizierter, da die Optionen weniger offensichtlich sind. Im Prinzip öffnen Sie die verdächtige E-Mail und tippen dann oben auf das Dreipunkt -Menü. Wählen Sie dort „Bedenken melden“. Auf Android ist das oft die einzige Option – quasi eine Sammelbezeichnung für alle Probleme. Sie können „ Spam “ oder eine ähnliche Option auswählen. Es gibt hier keine separate Schaltfläche für „Phishing“, aber das Melden von Spam hilft den Outlook-Filtern und ist besser, als die E-Mail einfach zu ignorieren oder zu löschen. Natürlich ist das nicht perfekt, aber besser als gar nichts zu tun.

Bleiben Sie wachsam und schützen Sie Ihre Daten

Betrüger entwickeln ihre Methoden ständig weiter, daher ist es wichtig, proaktiv zu sein. Achten Sie auf die Warnsignale – Dringlichkeit, verdächtige Absenderadressen, Rechtschreibfehler – und melden Sie solche E-Mails. Das ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung und schützt Sie und andere. Außerdem verbessert Outlook seine Filter kontinuierlich mit jeder Meldung, sodass alle davon profitieren.

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