So ermitteln Sie Ihre Version von Microsoft Office
Die Nutzung unterschiedlicher Funktionen derselben Office-Anwendung auf verschiedenen Geräten kann äußerst frustrierend sein, insbesondere bei der Fehlersuche oder der Überprüfung der Aktualität. Manchmal treten unerwartete Probleme auf, weil die Anwendungen einfach unterschiedliche Versionen verwenden. Das bedeutet auch, dass manche Add-Ins oder Vorlagen nur funktionieren, wenn Ihre Office-Version den Anforderungen entspricht – Grund genug, Ihre Version zu überprüfen. Die Kenntnis Ihrer Office-Version ist zudem eine große Hilfe bei der Fehlerbehebung und der Überprüfung der Kompatibilität mit anderen Anwendungen oder Updates.
Office aktualisiert sich in der Regel automatisch – insbesondere unter Windows, wo Hintergrundaktualisierungen Standard sind. Windows neigt jedoch dazu, Dinge unnötig zu verkomplizieren. Manchmal ist es ratsam, die installierte Version manuell zu überprüfen, vor allem wenn Funktionen fehlen oder ungewöhnlich funktionieren. Ein Vergleich mit den offiziellen Update-Protokollen auf der Microsoft Office-Updateverlaufsseite ist ebenfalls hilfreich. So lässt sich feststellen, ob Ihre Anwendung veraltet ist oder ob eine andere Version die Probleme verursacht. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Office-Version unter Mac und Windows überprüfen. Außerdem erhalten Sie eine kurze Übersicht, wie Sie Updates manuell auslösen – denn manchmal reicht die automatische Aktualisierung nicht aus.
Wenn Sie Ihre Office-App unter Windows öffnen, sehen Sie eine Zahlenfolge, die Ihnen vielleicht ungewohnt erscheint. Microsoft verwendet jetzt ein fünfstelliges Buildnummernformat. Zum Beispiel: Version 2204 (Build 15128.20224).Der erste Teil („2204“) gibt den Hauptupdatezyklus an, der zweite Teil („Build“) die spezifische Updateversion. So erkennen Sie, ob Sie eine ältere Version verwenden, die möglicherweise nicht die neuesten Funktionen oder Fehlerbehebungen enthält. Die Bezeichnungen „Click-to-Run“ oder „Windows Store“ am Ende geben Auskunft darüber, wie Office installiert wurde – wichtig, wenn Sie Updateprobleme beheben oder die richtige Version finden möchten.
Bei manchen Systemkonfigurationen kann die Überprüfung der Office-Version uneinheitlich sein, hier ist eine kurze Übersicht:
So überprüfen Sie Ihre Office-Version unter macOS
Die Versionsprüfung auf dem Mac ist ganz einfach. Die Schritte sind im Prinzip für alle Office-Anwendungen gleich, egal ob Sie die neueste oder eine ältere Version verwenden – etwas umständlich, aber es funktioniert.Öffnen Sie einfach eine beliebige Office-Anwendung, gehen Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf den Namen der Anwendung (z. B.Microsoft Word oder Excel ).
- Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung und klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf den Namen der Anwendung.
- Wählen Sie „Über Microsoft [Produkt]“. Dadurch öffnet sich ein Fenster mit den Versionsinformationen.
Im Fenster „Über“ sehen Sie direkt unter dem App-Namen die Versionsnummer. Manchmal ist es hilfreich, auf die Schaltfläche „Version“ oder „Weitere Informationen“ zu klicken, um detaillierte Build-Informationen oder Lizenz-IDs anzuzeigen. Ehrlich gesagt ist es etwas ungewöhnlich, wie konsistent dieser Prozess ist – so lässt sich leichter überprüfen, ob Sie die neueste Version verwenden oder ein Update benötigen.
So überprüfen Sie die Office-Version auf Windows-PCs
Windows bietet je nach Konfiguration verschiedene Möglichkeiten, die Office-Version einzusehen. Am zuverlässigsten ist es oft, direkt in der Anwendung im Konto oder im Hilfemenü nachzusehen. Alternativ können Sie die Windows-Einstellungen oder die Systemsteuerung nutzen – eine etwas altmodische, aber immer noch funktionierende Methode. Windows versteckt diese Information manchmal recht geschickt, daher empfiehlt es sich, zunächst die Methode direkt in der Anwendung auszuprobieren.
Überprüfen Sie dies über das Menü Ihres Office-Kontos.
Dies ist in der Regel am einfachsten, da Sie hier die aktuelle Version, den Build und den Updatekanal auf einen Blick erhalten. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement besitzen, sehen Sie hier außerdem üblicherweise die aktuellsten Versionsinformationen, einschließlich der Information, ob kürzlich Updates verfügbar sind.
- Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung wie Word, Excel, Outlook usw.
- Klicken Sie auf Datei und gehen Sie dann zu Konto (oder Office-Konto in einigen Apps).
- Suchen Sie den Abschnitt „ Produktinformationen“. Dort finden Sie die Versions- und Buildnummer. Falls diese nicht angezeigt werden, klicken Sie auf „ Über [App]“.
Bei einigen älteren Versionen, insbesondere Office 2010 oder älter, finden Sie diese Informationen im Hilfemenü. Dort hat sich nicht viel geändert, aber die Informationen sind unter Umständen schwerer zu finden, wenn Sie das nicht gewohnt sind. Beachten Sie, dass Ihnen die Details Aufschluss darüber geben können, ob Sie eine veraltete Version verwenden oder ob aktuelle Updates fehlen.
Überprüfen Sie dies über die Windows-Einstellungen.
Sollten die Informationen in der App nicht ausreichen, können Sie Ihre Office-Version auch in den Windows-Einstellungen einsehen:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Installierte Apps (oder Apps & Features unter Windows 10).
- Scrollen Sie durch die Liste, bis Sie Ihre Office-Anwendung finden – zum Beispiel Microsoft Word oder Office 365.
- Bei den meisten Apps wird die Versionsnummer unter dem Namen angezeigt. Falls nicht, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben der App und wählen Sie „Erweiterte Optionen“.
- Im neuen Fenster finden Sie unter „Spezifikationen“ den Eintrag „ Version “.Dort finden Sie Ihre Build-Informationen.
Sollten auch diese Informationen nicht ausreichen, versuchen Sie es doch einmal mit der Methode über die Systemsteuerung – auch wenn diese etwas altmodischer ist.
Überprüfung über die Systemsteuerung
Das funktioniert mal gut, mal nicht, weil Windows die Informationen so anzeigt, aber es kann trotzdem nützlich sein.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung (drücken Sie Win + Rdie Strg-Taste
control, geben Sie „Systemsteuerung“ ein und drücken Sie die Eingabetaste). - Gehen Sie zu Programme > Programme und Funktionen.
- Suchen Sie Ihre Office-Software, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Eigenschaften“ oder sehen Sie in der Spalte Version nach, falls diese angezeigt wird.
- Falls die Versionsinformationen nicht angezeigt werden, wechseln Sie mithilfe des Dropdown-Menüs oben rechts zur Detailansicht – manchmal werden dadurch weitere Informationen angezeigt.
Diese Methode mag etwas umständlich sein, aber man sollte sie trotzdem in der Hinterhand behalten.
Büro auf den neuesten Stand bringen
Aktualisierungen erfolgen nicht immer automatisch, insbesondere wenn Sie einige Meldungen übersprungen oder eine Version aus einer Drittanbieterquelle installiert haben. Hier erfahren Sie, wie Sie je nach Betriebssystem die neuesten Fehlerbehebungen oder Funktionen erhalten.
Office auf macOS aktualisieren
Wenn Sie Office über den Mac App Store installiert haben, öffnen Sie einfach den App Store, gehen Sie zu „Updates “ und klicken Sie bei den Microsoft Office-Apps auf „Aktualisieren“.Falls Sie Microsoft AutoUpdate verwendet haben (was empfohlen wird), starten Sie es über diesen Link. Aktivieren Sie „Microsoft-Apps automatisch aktualisieren “ und klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die neueste Version zu erhalten. Das funktioniert einwandfrei und hält Ihre Office-Apps ohne großen Aufwand auf dem neuesten Stand.
Office unter Windows aktualisieren
Öffnen Sie eine Office-Anwendung, gehen Sie dann auf „Datei “, „Konto“ (oder „Office-Konto“ ) und suchen Sie nach der Schaltfläche „Updateoptionen“.Klicken Sie darauf und wählen Sie „ Jetzt aktualisieren “.Falls keine Option angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Office aktiviert und mit dem Internet verbunden ist – manchmal braucht es einen kleinen Anstoß. Selbst wenn die automatische Update-Funktion von Office aktiviert ist, kann ein manueller Anstoß Probleme mit hängenden oder verzögerten Updates beheben.
Auf manchen Rechnern kann dieser Aktualisierungsprozess etwas dauern oder hängen bleiben. In der Regel hilft jedoch ein Neustart oder das Deaktivieren gemischter Sicherheitseinstellungen. Haben Sie einfach etwas Geduld, nach kurzer Zeit sollten die neuesten Patches heruntergeladen werden.
Hoffentlich hilft Ihnen diese Anleitung, Ihre Office-Versionen zu überprüfen und zu aktualisieren. Es ist schon etwas seltsam, dass Microsoft die Vorgehensweise ständig ändert, aber machen Sie sich mit dem Prozess vertraut – das erspart Ihnen später viel Ärger.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie die Office-Version auf dem Mac über das App-Menü > Info.
- Unter Windows finden Sie die Apps im Office-Konto oder unter Einstellungen > Apps.
- Ältere Windows-Versionen: Systemsteuerung > Programme > Details
- Aktualisieren Sie Office über die automatische Aktualisierung auf dem Mac oder über die Funktion „Jetzt aktualisieren“ in Office unter Windows.
Zusammenfassung
Die genaue Office-Version zu kennen, hilft, Kompatibilitätsprobleme, Bugs oder fehlende Funktionen aufzuspüren. Es ist etwas ärgerlich, dass Microsofts Vorgehen nicht ganz einheitlich ist, aber mit ein wenig Recherche lässt es sich bewältigen. Office aktuell zu halten, erfolgt nicht immer automatisch, insbesondere bei verschiedenen Installationsquellen. Daher ist es ratsam, manuell nachzusehen. Hoffentlich hilft dies jemandem, das Rätsel um inkompatible Funktionen zu lösen und etwas Zeit bei der Fehlersuche zu sparen. Es hat auf mehreren Rechnern funktioniert – hoffentlich klappt es auch bei Ihnen.
Ähnliche Artikel
War dieser Artikel hilfreich?