So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word

Das Erstellen von Dropdown-Listen in Microsoft Word wird etwas unterschätzt, ist aber äußerst praktisch, insbesondere wenn Sie Formulare oder Vorlagen erstellen, die eine gewisse Konsistenz erfordern. Das Problem dabei ist, dass die Funktion nicht direkt im Vordergrund steht. Sie müssen sich in die Registerkarte „Entwicklertools“ vertiefen, die standardmäßig ausgeblendet ist. Wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie sie aktivieren, geht das Hinzufügen von Dropdown-Listen plötzlich viel einfacher und Ihr Dokument kann professioneller aussehen – ohne viel Aufwand. In einigen Setups kann die Aktivierung der Registerkarte „Entwicklertools“ etwas fummelig sein, da Windows und Mac die Dinge etwas anders handhaben. Sobald sie jedoch aktiviert ist, ist das Erstellen interaktiver Elemente wie Dropdown-Listen oder Kombinationsfelder unkompliziert. Rechnen Sie damit, ein paar Minuten damit zu verbringen, die Registerkarte zu aktivieren. Danach geht es nur noch darum, Optionen anzupassen und Ihr Formular benutzerfreundlicher zu gestalten. Denn natürlich muss Microsoft Word es etwas schwieriger machen, als es eigentlich sollte.

So aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word

Methode 1: Aktivieren der Registerkarte „Entwickler“ unter Windows

• Gehen Sie zu Datei > Optionen – normalerweise unten im Menü. Dadurch wird das Fenster Word-Optionen geöffnet.
• Klicken Sie in der Seitenleiste auf Menüband anpassen.
• Aktivieren Sie rechts unter „Menüband anpassen“ das Kontrollkästchen neben „Entwickler“.
• Klicken Sie auf OK. Oben im Fenster zwischen Ansicht und Hilfe sollte die Registerkarte „Entwicklertools“ angezeigt werden.

Wechseln Sie zu Mac? Gehen Sie zum Word-Menü > Einstellungen > Menüband und Symbolleiste. Stellen Sie sich das ähnlich vor – aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Entwickler“ und speichern Sie.

Methode 2: So aktivieren Sie es auf dem Mac (falls erforderlich)

• Klicken Sie auf Word > Einstellungen.
• Suchen und öffnen Sie „Menüband und Symbolleiste“.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler.
• Schließen Sie das Fenster „Einstellungen“.Jetzt sollte Ihre obere Menüleiste die Registerkarte „Entwickler“ enthalten.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word

Hinzufügen des Dropdown-Menüs zu Ihrem Dokument

• Klicken Sie oben auf die Registerkarte Entwickler. Suchen Sie nach dem Symbol „Dropdown-Listen-Inhaltssteuerelement“ – es sieht aus wie eine kleine Liste mit einem Abwärtspfeil.
• Klicken Sie darauf, und in Ihrem Dokument wird ein leeres Dropdown-Feld angezeigt. Standardmäßig ist es natürlich leer – Sie füllen es mit Optionen.

Anpassen Ihres Dropdown-Menüs

• Klicken Sie einmal in das neue Dropdown-Feld. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Steuerelemente“ der Registerkarte „Entwicklertools“ auf die Schaltfläche „Eigenschaften“. Dies ist ein wichtiger Schritt, da sich dadurch alle nützlichen Optionen öffnen.
• Das Fenster „Eigenschaften des Inhaltssteuerelements“ wird angezeigt. Hier können Sie einen Titel hinzufügen, um sich den Zweck zu merken, ein Tag zuweisen und bei Bedarf Farben oder Design anpassen. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas erstellen, das ansprechend aussehen und übersichtlich bleiben soll.
• Aktivieren Sie unbedingt die Option „Inhaltskontrolle entfernen, wenn Inhalte bearbeitet werden“, wenn Sie möchten, dass das Dropdown-Menü in einfachen Text umgewandelt wird, sobald jemand ein Element auswählt – sehr praktisch in Formularen, in denen das Dropdown-Menü nach der Auswahl nicht bearbeitbar bleiben soll.
• Klicken Sie im Abschnitt „Dropdown-Listeneigenschaften“ auf „Hinzufügen“, um mit der Eingabe der Optionen zu beginnen. Jede Option wird unten als Anzeigename angezeigt. Wenn Sie einen Fehler machen, ändern Sie den Text einfach mit „Ändern“ oder löschen Sie eine Option mit „Entfernen“.
• Sie können Optionen auch mit den entsprechenden Schaltflächen nach oben oder unten verschieben, um die Reihenfolge zu steuern.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Jetzt ist Ihr Dropdown-Menü einsatzbereit.

Verwenden der Dropdown-Liste

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feld. Daraufhin wird die Liste mit den Optionen angezeigt. Wählen Sie eine Option aus, und sie wird an dieser Stelle aufgezeichnet. So einfach ist das.

Kombinationsfeld vs. Dropdown-Liste in Word

Neben dem regulären Dropdown-Menü gibt es das Combo Box Content Control. Es ist etwas flexibler, da Benutzer neben den von Ihnen aufgelisteten Optionen bei Bedarf auch ihre eigene Antwort eingeben können. Wenn Sie also ein Formular wünschen, in dem Benutzer sowohl auswählen als auch anpassen können, ist dies die richtige Lösung.

Um ein Kombinationsfeld hinzuzufügen, gehen Sie wie bei einem Dropdown-Menü vor: Gehen Sie zu Entwickler und klicken Sie dann auf Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung. Darin können Sie vorhandene Optionen auswählen oder per Doppelklick eigene Optionen eingeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formulare erstellen, deren Informationen möglicherweise unvorhersehbar sind.

Entfernen von Dropdown- oder Kombinationsfeldern

• Um ein Dropdown- oder Kombinationsfeld zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Inhaltssteuerelement entfernen“. Oder fahren Sie mit der Maus über den Rand, bis der Cursor zu einem umgekehrten Pfeil wird, und drücken Sie dann die Rücktaste oder die Entf-Taste.

Gehen Sie über Dropdowns hinaus

Dies ist nicht die einzige Möglichkeit, ein Dokument aufzupeppen – Dropdowns sind nur die Spitze des Eisbergs. Nachdem Sie den Dreh raus haben, können Sie vielleicht versuchen, ein Dropdown in Excel oder sogar in Google Tabellen zu erstellen, wenn Sie zwischen verschiedenen Ökosystemen wechseln. Der wahre Spaß beginnt, wenn Sie diese Steuerelemente mit anderen Funktionen wie Formeln oder Skripten kombinieren – aber das ist eine andere Geschichte.

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