So erstellen Sie eine Heatmap in Excel

Wenn Sie mit Daten arbeiten, die unübersichtlich oder visuell nicht besonders übersichtlich sind, kann eine Heatmap ein Lebensretter sein. Sie haben versucht, einfach ein Balkendiagramm oder ein paar Zahlen einzufügen, aber das vermittelt nicht wirklich die richtige Aussage? Heatmaps schaffen Abhilfe, indem sie Ihre Daten in einen bunten Farbklecks verwandeln. Ob Sie nun Umsätze über Monate hinweg oder die Noten der Studierenden über das Semester hinweg präsentieren möchten – diese Dinge lassen Muster deutlich hervortreten, ohne dass Sie durch endlose Zeilen scrollen müssen. Das Erstellen einer Heatmap ist keine Raketenwissenschaft, aber herauszufinden, welchen Typ man verwenden und wie man ihn ansprechend gestalten kann, kann etwas knifflig sein – insbesondere bei den zahlreichen Optionen von Excel. Hier finden Sie daher eine Übersicht über verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese farbenfrohen Grafiken in Ihre Tabelle integrieren können – von schnellen und einfachen bis hin zu komplexeren geografischen Darstellungen. Hoffentlich funktionieren einige dieser Methoden für Ihr Setup, denn nichts ist schlimmer, als zu versuchen, Daten visuell darzustellen und sie sehen einfach nur mittelmäßig aus. Lassen Sie uns loslegen.

So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Heatmap in Excel

Methode 1: Einfache Heatmap mit bedingter Formatierung

Dies ist die klassische, unkomplizierte Methode, die in fast jeder Excel-Version funktioniert. Die Idee besteht darin, die bedingte Formatierung zu verwenden, um Zellen basierend auf ihren Werten einzufärben, sodass hohe und niedrige Datenpunkte sofort erkennbar sind. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine schnelle visuelle Orientierung benötigen, insbesondere wenn Ihr Datenbereich groß ist und Sie sich nicht mit Diagrammtypen oder Karten herumschlagen möchten. Manchmal kann dies bei manchen Konfigurationen etwas launisch sein – Sie richten beispielsweise alles ein, sehen die Farben, laden dann das Blatt neu und alles sieht seltsam aus, bis Sie die Regeln erneut anwenden oder anpassen. Dennoch ist es ein solider Ausgangspunkt. So wird’s gemacht:

Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um die Heatmap zu erstellen

• Wählen Sie den Datenbereich aus (keine ausgefallenen Elemente, keine Überschriften).Wenn Sie eine Tabelle mit Verkaufszahlen haben, markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen.
• Gehen Sie zu „Start“, suchen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie „Farbskalen“. Wenn Sie den Cursor über die Optionen bewegen, erhalten Sie eine Vorschau der Farben – eine praktische kleine Funktion.
• Wählen Sie die Farbskala, die Ihnen am besten gefällt – wahrscheinlich die Rot-Gelb-Grün-Skala, wenn Sie das klassische Heatmap-Gefühl wünschen. Nach dem Klicken werden Ihre Daten basierend auf ihren Werten in einen farbigen Farbverlauf umgewandelt.

Was ist das Gute an dieser Methode? Sie ist schnell und dennoch flexibel. Sie können das Farbschema später problemlos ändern, wenn es zu hell oder kontrastarm ist. Auf manchen Geräten ist möglicherweise eine kurze Aktualisierung erforderlich, aber insgesamt funktioniert es einwandfrei. Außerdem können Sie Ihre eigenen Farben auswählen, wenn Sie eine bestimmte Palette anpassen möchten.

Benutzerdefinierte Farben und Feinabstimmung

Wenn Ihnen die Standardfarben nicht zusagen oder Sie ein bestimmtes Schema benötigen, können Sie Ihr eigenes erstellen. So geht’s:

• Gehen Sie mit Ihren ausgewählten Daten zurück zu Bedingte Formatierung > Neue Regel.
• Wählen Sie „Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren“ – dadurch wird Ihre benutzerdefinierte Skala eingerichtet.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Formatstil“ entweder „2-Farben-Skala“ oder „3-Farben-Skala“ aus. Letztere ist differenzierter und zeigt Tiefs, Mittelwerte und Hochs in unterschiedlichen Farben an.
• Legen Sie den Typ (Perzentil, Zahl, Formel) und den Wert (z. B.50 % für das Perzentil oder 100 für den Maximalwert) fest. Wählen Sie dann Ihre Farben aus – weitere benutzerdefinierte Farbtöne sind über „ Weitere Farben“ verfügbar.
• Behalten Sie die Vorschau im Auge, um zu sehen, wie es aussehen wird – keine Überraschungen, wenn Sie auf „OK“ klicken.

Entfernen der tatsächlichen Zahlen, sodass nur Farben angezeigt werden

Manchmal stören die Zahlen die Darstellung oder lenken vom eigentlichen Farbmuster ab. Wenn das Ihr Ziel ist, können Sie die Zahlen ausblenden, ohne die Farbformatierung zu verlieren. Dazu müssen Sie lediglich Folgendes tun:

• Wählen Sie die Datenzellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“ oder verwenden Sie das Dropdown-Menü „Zahl“ auf der Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Weitere Zahlenformate“ aus.
• Wählen Sie unter Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus. Geben Sie im Feld Typ;;; (drei Semikolons) ein. Das ist ein praktischer Trick, um alle Zahlen auszublenden, die bedingte Formatierung jedoch beizubehalten.

Jetzt ist nur noch Ihre farbcodierte Heatmap sichtbar – dadurch sieht sie viel übersichtlicher und weniger überladen aus.

Methode 2: Geografische Heatmaps für Standortdaten

Wenn Ihr Datensatz geografische Informationen wie Bundesstaaten, Länder oder Regionen enthält, können Sie ihn mit der Excel- Funktion „Gefüllte Karte“ noch weiter optimieren. Sie stellt Ihre Werte direkt auf einer Karte dar und färbt Regionen entsprechend Ihren Daten ein – besonders praktisch für regionale Umsätze, Bevölkerungsstatistiken oder regionale Umfrageergebnisse. Achten Sie darauf, dass Ihre Ortsnamen konsistent sind und von der Excel-Karten-Engine erkannt werden – hier kann eine kleine Anpassung erforderlich sein. Verwenden Sie beispielsweise vollständige Bundesstaats- oder Ländernamen und vermeiden Sie Abkürzungen, sofern sie nicht getestet wurden.

• Markieren Sie Ihre Standort- und Wertspalten, einschließlich der Überschriften.
• Gehen Sie zu Einfügen > Karten > Gefüllte Karte.
• Excel erstellt Ihre Karte mit Farbschattierungen. Sie können die Farben über die Registerkarte „Diagrammdesign“ oder durch Doppelklicken auf die Karte anpassen. Sie sehen Optionen zum Ändern des Farbschemas, Hinzufügen von Beschriftungen und Optimieren der Legende.
• Erweitern Sie die Ebenenoptionen, um bestimmte Bereiche auszuwählen oder Details zu beschriften. Nützlich, wenn Sie nur bestimmte Staaten oder Länder hervorheben möchten.

Dies kann etwas seltsam aussehen, wenn Ihre Standortdaten nicht erkannt werden.Überprüfen Sie daher Ihre Ortsnamen. Bei größeren oder detaillierteren Datensätzen müssen Sie möglicherweise die Kartenoptionen optimieren, damit alles übersichtlich aussieht. Die Kartendiagramme von Excel sind zwar etwas empfindlich, aber recht leistungsstark, wenn Ihre Daten und Beschriftungen sauber sind.

Bonus: Erstellen von 3D-geografischen Heatmaps mit den 3D-Karten von Excel

Für anspruchsvollere Karten, bei denen Sie den Globus drehen können, sehen Sie sich die 3D-Karten von Excel an. Sie eignen sich gut für geschichtete Daten, mehrere Variablen oder einfach, um mit einer Globusdrehung zu beeindrucken. So geht’s:

• Wählen Sie Ihre Daten aus, einschließlich Standortnamen und -werten.
• Gehen Sie zu Einfügen > 3D-Karten > 3D-Karten öffnen. Wenn Sie es schon einmal verwendet haben, starten Sie eine neue Tour, um Verwirrung zu vermeiden.
• Das Kartenfenster wird angezeigt. Erweitern Sie den Ebenenbereich, falls er nicht sichtbar ist.
• Fügen Sie Ihre Standortdaten im Feld „Standort“ und Ihre Werte im Feld „Wert“ hinzu.

Jetzt haben Sie einen rotierenden, zoombaren 3D-Globus, der Ihre Daten als Heatmap darstellt. Farben und Radius können Sie über die Ebenenoptionen anpassen. Für einfache Daten ist das etwas übertrieben, aber wenn Sie Freunde beeindrucken oder mehrere Ebenen visualisieren möchten, ist dies die richtige Lösung. Anschließend können Sie einen Screenshot machen oder das Bild exportieren, um es in Berichte einzubetten.

Wirst du die Heizung aufdrehen?

Heatmaps eignen sich vielseitig für visuelles Storytelling – von einfachen Tabellen bis hin zu ausgefallenen Karten. Sie helfen Ihnen, Muster, Ausreißer oder regionale Unterschiede schnell zu erkennen und sind deutlich auffälliger als reine Zahlen. Probieren Sie verschiedene Stile aus, um für jedes Projekt die passende Stimmung zu finden. Dies sind nur einige Möglichkeiten, Ihre Daten farbenfroh zu gestalten. Viel Erfolg! Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie ein paar Anpassungen benötigen, bis alles perfekt ist.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie die bedingte Formatierung für schnelle, einfache Heatmaps.
• Passen Sie Farben an oder verbergen Sie Zahlen für eine übersichtlichere Darstellung.
• Nutzen Sie geografische Karten für standortbasierte Daten.
• Probieren Sie 3D-Karten für eine lebendigere, globale Ansicht aus.

Zusammenfassung

Mit praktisch jeder dieser Methoden lassen sich einfache Daten in visuelle Geschichten verwandeln, die Ihre Berichte zum Leben erwecken. Manchmal reicht es aus, mit den Einstellungen herumzuspielen, bis es sich richtig anfühlt. Zumindest wirken die Daten dadurch weniger langweilig und sind für andere leichter zu interpretieren. Hoffentlich kommen Sie damit einer ansprechenden Präsentation ein paar Schritte näher – denn ehrlich gesagt ist das mit Excel nicht immer ganz einfach, aber machbar.

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