So erstellen Sie eine Schwarz-Weiß-Folie in PowerPoint

Folien schwarz- oder weißzuschalten, wenn Sie eine kurze Denkpause brauchen – oder den Fokus von einer überladenen Folie ablenken möchten – kann bei Präsentationen eine echte Hilfe sein. Manchmal geht es darum, Ablenkungen zu minimieren oder sich eine Verschnaufpause zu gönnen, ohne die Präsentation zu beenden. Aber hier ist der Haken: PowerPoint ist mit diesen Tastenkombinationen oder Menüoptionen nicht immer besonders intuitiv, insbesondere wenn Sie zwischen verschiedenen Geräten oder Setups wechseln. Deshalb zeige ich Ihnen einige praktische Methoden, die sich in der Praxis bewährt haben, auch wenn sich einige Schritte etwas umständlich anfühlen oder zusätzliche Klicks erfordern. Ziel ist es, Ihnen ein besseres Gefühl der Kontrolle zu geben, wenn Sie schnell schwarz- oder weißschalten möchten – denn PowerPoint macht es Ihnen natürlich unnötig schwer, oder?

So schalten Sie PowerPoint auf Befehl schwarz oder weiß

Anzeigen einer schwarzen oder weißen Folie mithilfe von Tastenkombinationen

Dies ist die schnellste Methode, wenn Sie schnell und ohne Menüs verdunkeln möchten. PowerPoint ist so konzipiert, dass durch Drücken von Boder Period (.)der Bildschirm schwarz wird, während Woder Comma (, )ihn weiß macht. Wenn Sie während einer Präsentation plötzlich das Publikum ablenken oder einen kniffligen Fehler verbergen müssen, ist diese Tastenkombination die Lösung.

• Wenn Sie im Diashow-Modus auf Boder drücken, Period (.)wird der Bildschirm schwarz.
• Durch Drücken einer beliebigen Taste oder Mausklick wird der schwarze oder weiße Bildschirm geschlossen und Sie gelangen zurück zur Folie.

Natürlich funktionieren diese Tastenkombinationen bei manchen Setups nicht sofort – manchmal tritt ein seltsamer Fehler oder ein Fokusproblem auf. Normalerweise behebt ein erneutes Umschalten oder Drücken einer beliebigen Taste das Problem. Diese Methode ist nicht narrensicher, aber auf Desktops schnell und oft zuverlässig.

Anzeigen eines schwarzen oder weißen Bildschirms über das PowerPoint-Menü

Wenn Tastaturkürzel nicht funktionieren oder Sie einen Touchscreen verwenden, können Sie im Menü der Folie Schwarz oder Weiß auswählen. So habe ich es gemacht:

1. Starten Sie Ihre Diashow und tippen Sie dann auf das Menüsymbol mit den drei Punkten in der unteren linken Ecke des Präsentationsfensters. Es sieht aus wie drei Punkte oder manchmal wie ein Zahnradsymbol, wenn Ihre PowerPoint-Version etwas anders ist.
2. Klicken Sie auf „Bildschirm“ oder ähnliche Optionen und wählen Sie dann „Schwarzer Bildschirm“ oder „Weißer Bildschirm“ aus.

Dadurch wird Ihr Bildschirm schwarz oder weiß. Um dies zu deaktivieren, drücken Sie einfach eine beliebige Taste (auf der Tastatur) oder tippen Sie erneut auf den Touchscreen. Wenn Ihr System über eine Touch-Funktion verfügt, ist dies praktisch: Tippen Sie einfach auf eine beliebige Stelle, um die schwarze oder weiße Überlagerung auszublenden.

Verwenden Sie die Presenter-Ansichtssteuerung für einen schwarzen Bildschirm

Eine weitere Möglichkeit – insbesondere, wenn Sie sich in der Referentenansicht befinden und etwas mehr Kontrolle wünschen – besteht darin, in diesen Modus zu wechseln. Folgendes funktioniert normalerweise:

1. Wechseln Sie, sofern noch nicht geschehen, zur Referentenansicht, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und „Referentenansicht anzeigen“ auswählen.
2. Suchen Sie nach dem schwarzen oder nicht schwarzen Diashow-Symbol, das häufig in der Moderatorsymbolleiste oder am unteren Fensterrand angezeigt wird. Bei manchen Setups handelt es sich um eine einfache Schaltfläche mit einem dunklen Kreis oder der Aufschrift „Schwarzer Bildschirm“.
3. Klicken Sie darauf, um die schwarze Folie ein- oder auszublenden. Durch erneutes Tippen gelangen Sie zurück zur Folie, an der Sie aufgehört haben.

Ehrlich gesagt fühlt sich diese Methode etwas kontrollierter an, insbesondere wenn Sie einen langen Vortrag halten und sich vorübergehend hinter dem Vorhang verstecken müssen. Es funktioniert nicht immer perfekt – manchmal wird das Symbol nicht angezeigt oder es reagiert etwas träge – aber hey, einen Versuch ist es wert.

So beenden Sie Ihre Präsentation mit einem schwarzen Bildschirm

Wenn Sie also kurz vor dem Abschluss stehen und sich nicht mit der Gestaltung einer Abschlussfolie herumschlagen möchten, können Sie PowerPoint so einstellen, dass am Ende der Präsentation automatisch ein schwarzer Bildschirm angezeigt wird. Das wirkt eleganter und weniger abrupt. Hier ist die schnelle Lösung:

1. Gehen Sie zu Datei in der oberen linken Ecke von PowerPoint.
2. Wählen Sie Optionen (unten links im Menü).
3. Klicken Sie im Optionsfenster auf die Registerkarte „Erweitert“.Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt „Diashow“.
4. Suchen Sie das Kontrollkästchen „ Mit schwarzer Folie beenden“ und aktivieren Sie es.
5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Ihre Präsentation nun starten, wird am Ende ein schwarzer Bildschirm angezeigt – ziemlich edel –, damit Ihr Publikum nicht auf die letzte Folie starrt und Sie einen professionelleren Eindruck machen. Manchmal bleibt diese Einstellung auf manchen Rechnern nicht sofort erhalten, oder Sie müssen PowerPoint neu starten, damit die Änderung wirksam wird. Ein Test vorab lohnt sich.

Zusammenfassung und Anwendungsfälle

Diese Tricks sind also wirklich praktisch, wenn Sie Ablenkungen minimieren, vertrauliche Informationen schnell verbergen oder sich einfach eine Verschnaufpause gönnen möchten, ohne die gesamte Präsentation zu beenden. Die Tastenkombinationen sind blitzschnell, haben aber je nach Konfiguration ihre Macken. Menüoptionen sind auf Touchscreen-Geräten oder bei nicht reagierenden Tastenkombinationen zuverlässiger. Und wenn Sie PowerPoint so einstellen, dass es mit einer schwarzen Folie endet, sorgt das für einen saubereren Abschluss.

Natürlich kann es vorkommen, dass die Tastenkombinationen Sie einfach ignorieren oder auf bestimmten Tastaturen oder PowerPoint-Versionen nicht funktionieren – das ist ziemlich ärgerlich, aber normalerweise lässt sich das Problem beheben, indem Sie die Tastenkombinationen ein paar Mal umschalten oder PowerPoint neu starten. Es geht darum, herauszufinden, was für Ihre Hardware und Ihren Arbeitsablauf am besten passt.

Zusammenfassung

• Schneller Blackout? Versuchen Sie, während der Diashow BSchwarz oder WWeiß zu verwenden.
• Möchten Sie eine stärker integrierte Lösung? Verwenden Sie die Bildschirmoptionen im Menü, um im Diashow-Menü Schwarz oder Weiß auszuwählen.
• Wechseln Sie zur Referentenansicht? Klicken Sie in den Referentensteuerelementen auf das Symbol mit dem schwarzen Bildschirm.
• Folien enden mit einem schwarzen Bildschirm? Legen Sie in den PowerPoint-Optionen die Option „Mit schwarzer Folie beenden“ fest.

Zusammenfassung

Ehrlich gesagt decken diese Methoden die meisten Szenarien ab, in denen Sie während einer Präsentation schnell einen schwarzen oder weißen Bildschirm benötigen. Manchmal müssen Sie – je nach Gerät oder PowerPoint-Version – mit den Tastenkombinationen oder Menüs experimentieren, aber das ist normalerweise machbar. Hoffentlich spart dies jemandem ein paar Sekunden oder Minuten bei seinem nächsten wichtigen Vortrag. Denken Sie daran: Es ist nicht immer perfekt, aber es ist besser, als mittendrin nach einer leeren Folie zu suchen.

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