So finden Sie Ihre E-Mails der letzten Woche in Outlook nach Datum

Haben Sie es auch satt, Dutzende von E-Mails durchzuscrollen, nur um die eine von letzter Woche oder letztem Monat zu finden? Die Suchfunktionen von Outlook sind zwar praktisch, aber etwas umständlich, wenn man sie nicht kennt. Manchmal fühlt es sich an wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen, besonders wenn man eingehende E-Mails nicht gleich markiert oder sortiert. Zum Glück gibt es ein paar Tricks und Methoden, mit denen Sie die Suche nach Datum deutlich vereinfachen können – egal ob im Web, unter Windows oder auf dem Mac. So sparen Sie sich die Zeit, Ihren Posteingang zu durchforsten, und finden endlich, was Sie suchen. Hier erfahren Sie, wie Sie Outlook dazu bringen, E-Mails nach Datum zu finden, ohne sich die Haare raufen zu müssen.

Wie man in verschiedenen Plattformen in Outlook nach Datum sucht

Outlook nach Datum im Web durchsuchen

Wenn Sie in Outlook im Web angemeldet sind, ist es ganz einfach. Klicken Sie nach der Anmeldung einfach in das Suchfeld oben, woraufhin verschiedene Optionen angezeigt werden. Wählen Sie „ Alle“, um die Suche auf alle Postfächer oder Ordner auszuweiten. Um auf die Filteroptionen zuzugreifen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten neben der Suchleiste.

Wenn der Filterbereich erscheint, suchen Sie nach „Datum von “ (manchmal auch einfach „Empfangen“ ) und geben Sie das Start- und Enddatum für den gewünschten Zeitraum ein. Alternativ können Sie die kleinen Kalendersymbole anklicken, um Daten auszuwählen – das geht deutlich schneller als die Eingabe, wenn Sie die visuelle Auswahl bevorzugen.
Fügen Sie gegebenenfalls weitere Filter hinzu, da Outlook manchmal etwas langsam reagiert, wenn Sie einfach nur tippen. Klicken Sie anschließend auf „Suchen“.

In den Suchergebnissen sollten die E-Mails nun auf Ihren Datumsbereich eingegrenzt sein. Falls es nicht sofort funktioniert, versuchen Sie, die Datumsangaben anzupassen oder die Seite neu zu laden. Die Websuche von Outlook funktioniert manchmal etwas unzuverlässig, aber im Allgemeinen setzt sie Ihre Einstellungen um. Geben Sie ihr einfach einen Moment Zeit zum Verarbeiten.

Outlook unter Windows nach Datum durchsuchen

Outlook unter Windows sieht ähnlich aus, die Filteroptionen unterscheiden sich jedoch leicht. Wenn Sie oben auf das Suchfeld klicken, sehen Sie einen Schalter oder ein Dropdown-Menü für das aktuelle Postfach – hier können Sie zwischen Ihrem Posteingang, den gesendeten Elementen und anderen Ordnern wechseln. Die eigentliche Funktion ist die Filterschaltfläche, üblicherweise ein kleines Trichtersymbol im oder neben dem Suchfeld.

Klicken Sie auf die Filterschaltfläche, um Felder wie „Empfangen“ oder „Gesendet“ anzuzeigen. Geben Sie Ihren Datumsbereich ein, z. B.01.12.2023–15.12.2023. Alternativ können Sie die Daten auch im Kalender-Popup auswählen, indem Sie auf den Pfeil neben dem jeweiligen Feld klicken. Dies ist oft einfacher als die Eingabe, insbesondere für visuell orientierte Nutzer.
Wenn Sie E-Mails suchen, die Sie selbst gesendet haben, wechseln Sie zur Option „Gesendet“ und gehen Sie genauso vor.
Möchten Sie die Suche weiter eingrenzen? Verwenden Sie im Filterfenster weitere Kriterien wie Absender oder Ordner. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Suchen“.

Diese Methode funktioniert recht zuverlässig, aber manchmal kann Outlook Probleme bereiten, wenn Ihre Datumsformate ungewöhnlich sind oder die Filtereinstellungen nicht korrekt aktualisiert werden. In solchen Fällen hilft meist ein Neustart von Outlook oder das erneute Anwenden des Filters.

Outlook auf dem Mac nach Datum durchsuchen

Mac-Nutzer, freut euch (oder auch nicht, je nach Tagesform).Outlook auf dem Mac kann jetzt auch Datumsfilter, aber die Funktionsweise unterscheidet sich leicht, je nachdem, ob ihr die klassische oder die neue Outlook-App verwendet.

Klassisches Outlook für Mac

Klicken Sie oben auf das Suchfeld. Dadurch wird die Registerkarte „Suchen“ im Menüband aktiviert.
Suchen Sie im Menüband nach Optionen wie „Empfangsdatum“ oder „Sendedatum“. Wählen Sie einen Schnellbereich aus – beispielsweise „Heute“ oder „Letzte Woche“ – oder verwenden Sie „Nach“ und „Vor“, um einen benutzerdefinierten Bereich festzulegen.
Für genauere Zeiträume geben Sie Start- und Enddatum ein oder klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein zweites Datum hinzuzufügen. Manchmal reagiert die Datumsauswahl etwas unzuverlässig. In diesem Fall kann die Eingabe des Datums im Format MM/TT/JJJJ hilfreich sein.

Klicken Sie auf „Suche schließen“, wenn Sie fertig sind. Ihre gefilterten E-Mails sollten dann angezeigt werden. Bei manchen Konfigurationen funktioniert es möglicherweise nicht beim ersten Mal einwandfrei, aber etwas Geduld oder ein Neustart können Wunder wirken.

Neues Outlook für Mac

Klicken Sie auf das Suchfeld und wählen Sie dann über das Dropdown-Menü „Aktuelles Postfach“ Ihren Ordner oder Ihr Postfach aus.
Klicken Sie auf das Filtersymbol – es sieht aus wie drei Schieberegler – und gehen Sie zum Abschnitt „Datum“.
Wählen Sie eine Voreinstellung wie „Letzte 7 Tage“ oder „ Benutzerdefinierte Daten“. Geben Sie Start- und Enddatum entweder per Texteingabe oder über die Kalendersymbole ein.
Wenden Sie Filter an und klicken Sie auf „Suchen“. Ihre E-Mail-Ergebnisse sollten nun auf diesen Datumsbereich beschränkt sein.

Bei beiden Mac-Versionen kann es etwas dauern, bis die Datumsfilter korrekt eingestellt sind. Manchmal hilft es, den Filterbereich zu schließen und wieder zu öffnen. Falls etwas nicht stimmt, überprüfen Sie Ihre Datumsformate – Outlook kann da etwas pingelig sein.

Sofortsuche mit Befehlen

Wenn Ihnen das Klicken zu langsam oder kompliziert erscheint, bietet Outlook eine Schnellsuche mit spezieller Syntax. Geben Sie einfach Ihren Suchbegriff in die Suchleiste ein, und Outlook erledigt den Rest. Hier sind einige Beispiele – geben Sie diese einfach ein und drücken Sie die Eingabetaste Enter:

empfangen: heute — Heute eingegangene E-Mails.
empfangen: gestern — E-Mails von gestern.
Empfangen: 12.01.2023 bis 15.12.2023 – E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingegangen sind. Beachten Sie die zwei Punkte zwischen den Datumsangaben.
Gesendet: 01.12.2023 — E-Mails, die Sie am 1. Dezember 2023 gesendet haben.

Ersetzen Sie „empfangen“ durch „gesendet“, wenn Sie gesendete E-Mails innerhalb dieses Zeitraums suchen. Die Formate sind flexibel – Outlook akzeptiert manchmal JJJJ, MM/TT/JJJJ oder TT/MM/JJJJ. Achten Sie jedoch darauf, welche Formate lokal funktionieren, da Outlook bei Datumsformaten manchmal etwas eigenwillig sein kann.

Insgesamt ist die Datumssuche in Outlook – egal ob unter Windows, Mac oder im Web – sehr leistungsstark. Man muss nur wissen, welche Filter man einstellen oder die Schnellsuche nutzen sollte. Nach ein wenig Übung wird die Suche nach der einen E-Mail vom letzten Juli nicht mehr so frustrierend sein – sondern eher ein kleiner Erfolg. Viel Erfolg und möge Ihr Posteingang bald übersichtlich sein!

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