So fügen Sie Aufzählungspunkte in Microsoft Word ein
Das Hinzufügen von Aufzählungszeichen ist eine dieser kleinen Dinge, die Ihr Dokument deutlich übersichtlicher gestalten können. Allerdings übersieht man leicht, wo sich all diese Optionen verbergen. Vielleicht möchten Sie nur schnell eine Liste in Aufzählungszeichen umwandeln oder Ihren Stil einheitlich halten. So oder so: Wenn Sie wissen, wie Sie Aufzählungszeichen in Word formatieren, sparen Sie Zeit und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild. Denn mal ehrlich: Nichts schreit so sehr nach Chaos wie ein Spaghetti-Wirrwarr aus unformatierten Punkten.
Normalerweise ist es ziemlich einfach, sobald man den Dreh raus hat, aber manchmal funktioniert Word einfach nicht wie erwartet. Vielleicht werden die Aufzählungszeichen nicht angezeigt, oder Sie möchten den Stil zwischendurch ändern. Dann ist es hilfreich, ein paar Tricks zu kennen. Schließlich gibt es immer noch eine Möglichkeit, die Liste zu reparieren oder anzupassen, wenn sie immer wieder kaputt geht oder die Formatierung nicht stimmt.
So erstellen Sie Aufzählungspunkte in Word, die tatsächlich funktionieren
Hinzufügen von Aufzählungspunkten zu vorhandenem Text
Das ist das klassische Szenario. Sie haben bereits Text abgetippt und möchten ihn nun mit Aufzählungszeichen aufpeppen. Das ist praktisch, wenn Sie einen unübersichtlichen Entwurf erstellt haben und Aufzählungszeichen helfen, ihn optisch zu ordnen. Der Grund dafür ist, dass durch Markieren des Textes und Klicken auf die Schaltfläche „Aufzählungszeichen“ alles automatisch übersichtlich formatiert wird.
- Stellen Sie sicher, dass jedes Element in Ihrer Liste in einer eigenen Zeile steht – das ist entscheidend. Andernfalls könnte Word alles in einen großen Absatz umwandeln, anstatt es in eine richtige Liste zu verwandeln.
- Markieren Sie alle Zeilen, die Sie in eine Aufzählungsliste umwandeln möchten. Ziehen Sie den Cursor über den gesamten Text oder klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste. Ganz einfach.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „ Start “ und suchen Sie nach der Schaltfläche „Aufzählungszeichen“ – sie sieht aus wie ein kleines Listensymbol. Klicken Sie darauf, und schon erscheinen die standardmäßigen schwarzen Aufzählungszeichen. Wenn Ihnen die Punkte zu langweilig sind, klicken Sie auf den Pfeil daneben, um das Stilmenü zu öffnen. Sie können Kreise, Quadrate oder sogar benutzerdefinierte Bilder auswählen, wenn Sie möchten.
Diese Methode ist hilfreich, da alle ausgewählten Elemente sofort in eine Liste umgewandelt werden. Ihre Liste sieht dadurch besser aus und ist lesbarer. Und das Beste daran? Sie können weitere Elemente hinzufügen. Drücken Sie einfach nach jedem Element die Eingabetaste, und Word fügt automatisch das nächste Aufzählungszeichen ein.
Eine brandneue Aufzählungsliste starten
Wenn Sie eine Liste von Grund auf neu erstellen, läuft es im Wesentlichen genauso ab. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Aufzählungszeichen“, bevor Sie Ihren ersten Punkt eingeben. Sobald Sie dort sind, geben Sie Ihren Eintrag ein, drücken die Eingabetaste und ein weiteres Aufzählungszeichen erscheint. Dies geschieht fast automatisch, sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken.
Beachten Sie, dass nach dem letzten Aufzählungspunkt durch zweimaliges Drücken der Eingabetaste die Erstellung von Aufzählungspunkten beendet wird und Sie normal weitertippen können. Das ist praktisch, wenn Sie zum normalen Text zurückkehren möchten, ohne Ihre Liste unnötig zu löschen.
So formatieren Sie Listen während der Eingabe automatisch
Word kann etwas launisch sein, aber die Aktivierung der AutoKorrektur-Funktion ist ein echter Wendepunkt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie ein *oder eingeben -, und Word wandelt es automatisch in eine Aufzählungsliste um. Klingt gut, oder? Natürlich gibt es manchmal Fehler, aber meistens lässt sich das schnell beheben.
- Öffnen Sie Datei > Optionen.
- Gehen Sie zu Korrektur > AutoKorrektur-Optionen.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ das Kontrollkästchen „ Automatische Aufzählungslisten“.
- Klicken Sie so oft wie nötig auf „OK“, und schon kann es losgehen.
So können Sie beispielsweise „* item“ eingeben und die Leertaste drücken. Word wandelt die Liste dann in eine Liste um. Wenn Sie die Liste beenden möchten, klicken Sie einfach auf den Pfeil im AutoKorrektur- Popup und wählen Sie Automatische Aufzählungszeichen rückgängig machen. Manchmal ist die automatische Formatierung von Word etwas übereifrig, also behalten Sie das im Auge.
Erstellen von Unterebenen oder mehrstufigen Listen
Sie möchten eine Hierarchie? Hauptpunkte und Unterpunkte? Dann drücken Sie einfach die Tabulatortaste oder klicken Sie auf der Registerkarte „ Start “ auf die Schaltfläche „Einzug vergrößern“. Unter Windows ist die Tastenkombination hier Ihr Favorit. Jeder Einzug verschiebt das Aufzählungszeichen in eine Unterebene mit eigenem Stil, sodass sich Gliederungen oder verschachtelte Listen ganz einfach erstellen lassen.Tab
- Setzen Sie den Cursor an den Anfang eines Listenelements, das Sie als Unterpunkt verwenden möchten.
- Drücken Sie die Tabulatortaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Einzug vergrößern“.
- Word ändert das Aufzählungszeichen automatisch in einen kleineren oder anderen Stil und signalisiert so eine Unterebene.
Machen Sie weitere Einrückungen, um tiefere Ebenen zu erstellen. Bedenken Sie jedoch, dass sich die Aufzählungszeichenstile manchmal etwas unerwartet ändern – abhängig von Ihren gewählten Stilen. Probieren Sie also ein wenig herum.
Aufzählungszeichenstile anpassen, um hervorzustechen
Wenn Ihnen die Verwendung immer gleicher Punkte zu langweilig wird, können Sie Ihre Aufzählungszeichen ganz individuell gestalten. Möchten Sie Sterne, Pfeile oder sogar Bilder verwenden? Das ist möglich.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf den kleinen Pfeil neben „Aufzählungszeichen“.
- Wählen Sie „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus.
- Hier wird es interessant: Wählen Sie „Symbol“, um Schriftarten oder Sonderzeichen auszuwählen, oder „ Bild“, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Bild (z. B.ein Firmenlogo oder ein Emoji) hinzufügen möchten. Mit der Option „Schriftart“ können Sie verschiedene Stile oder Zeichen auswählen.
- Passen Sie die Ausrichtung bei Bedarf an – links, zentriert oder rechts.
- Zeigen Sie unten eine Vorschau Ihrer Auswahl an und klicken Sie dann auf OK. Ihr neuer Stil wird nun im Aufzählungsmenü zur späteren Verwendung angezeigt.
Mit diesem kleinen Trick können Sie Ihren Dokumenten ein etwas eleganteres Aussehen verleihen oder sie einem Markenstil anpassen, ohne dass Sie Hunderte von Optionen durchgehen müssen.
So entfernen Sie Aufzählungszeichen, wenn Sie Ihre Meinung ändern
Sie möchten diese Aufzählungszeichen nicht mehr? Kein Problem. Markieren Sie Ihre Aufzählungsliste, wechseln Sie zurück zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Aufzählungszeichen“. Ganz einfach. Ihre Liste wird wieder in den normalen Text umgewandelt – ganz einfach.
Wenn Sie nur einen einzelnen Absatz oder Abschnitt bearbeiten, sorgt dieser Schnellschalter dafür, dass die Formatierung ordentlich aussieht, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen. Nichts Ausgefallenes, aber manchmal ist Einfachheit am besten.
Alles in allem ist das Herumspielen mit Aufzählungszeichen in Word keine Hexerei, aber die Kenntnis der Tricks kann Ihren Arbeitsablauf erheblich vereinfachen. Egal, ob Sie eine vorhandene Liste aufräumen oder neu beginnen, die Optionen sind ziemlich flexibel, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
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