So fügen Sie eine sekundäre Achse in Excel-Diagrammen hinzu oder entfernen sie
Excel kann manchmal nervig sein, insbesondere wenn Diagramme nur verwirrende Kleckse darstellen sollen. Bei einem Datensatz, der teilweise Tausende und teilweise nur wenige Hundert Daten umfasst, kann schnell alles durcheinander geraten. Dann kann eine sekundäre Achse Abhilfe schaffen – sie ermöglicht Ihnen den Vergleich von Äpfeln, ohne sich bei der Interpretation des Diagramms den Kopf zu verlieren. Ehrlich gesagt: Die Möglichkeit, diese sekundäre Achse im Handumdrehen hinzuzufügen oder zu entfernen, macht Ihre Diagramme deutlich flexibler, insbesondere bei Präsentationen oder schnellen Datenprüfungen. Beachten Sie jedoch, dass die Änderungen bei manchen Konfigurationen nicht sofort übernommen werden oder Sie ein wenig mit den Optionen herumspielen müssen, um den Dreh rauszukriegen.
Wann wird eine Sekundärachse verwendet?
Wenn Sie ein Diagramm mit völlig unterschiedlichen Datentypen oder Zahlen zusammenstellen – wie etwa Website-Besucher im Vergleich zum Umsatz –, empfiehlt es sich, eine sekundäre Achse hinzuzufügen. Andernfalls könnten die hohen Umsatzzahlen die Besucherzahlen in den Schatten stellen und das Diagramm verzerren oder sinnlos machen. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie jedem Datensatz ein eigenes kleines Lineal zum Messen geben. Kampagnen, die beispielsweise den Umsatz steigern, aber wenig Traffic generieren, benötigen möglicherweise eine sekundäre Skala. Ziel ist es, die kniffligen Teile verständlicher, nicht verwirrender zu gestalten. Wenn Ihr Diagramm seltsam aussieht oder den Eindruck vermittelt, etwas zu verbergen, ist das normalerweise ein Zeichen dafür, eine sekundäre Achse hinzuzufügen.
Meiner Erfahrung nach reicht das Standarddiagramm von Excel nicht aus, wenn Sie zwei Reihen mit unterschiedlichen Einheiten oder Größenordnungen vergleichen möchten – beispielsweise Umsatz in Dollar vs. Besucherzahl. In diesem Fall lässt das Herumspielen mit der sekundären Achse Ihre Daten die wahre Geschichte erzählen, anstatt nur wie ein Durcheinander auszusehen. Sobald Sie den Dreh raus haben, wie man sie ein- oder ausschaltet, macht es süchtig – wie das Umlegen eines Schalters, der plötzlich alles verständlich macht. Natürlich schlägt dies auf manchen Rechnern beim ersten Mal fehl, funktioniert dann aber nach einem Neustart oder einem schnellen Neustart von Excel. Machen Sie sich also auf einige Versuche gefasst.
So fügen Sie in Excel eine sekundäre Achse hinzu
Hier ist der Trick: Sie müssen Ihr Diagramm in einen Kombinationsstil umwandeln und Excel genau mitteilen, welche Reihen auf die sekundäre Achse gelegt werden sollen. Wählen Sie zunächst das Diagramm aus, an dem Sie arbeiten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Diagrammentwurf“ – diese befindet sich normalerweise oben in Excel, wenn Ihr Diagramm aktiv ist. Dort geschieht der ganze Zauber.
So fügen Sie die sekundäre Achse hinzu
- Wählen Sie Ihr Diagramm aus und navigieren Sie zur Registerkarte Diagrammentwurf (manchmal auch Diagrammtools genannt ).Klicken Sie im Menüband im Bereich Typ auf Diagrammtyp ändern. Wählen Sie im Popup-Fenster in der Liste links die Option Kombination aus. So können Sie Diagrammtypen in einem Diagramm kombinieren.
- Wählen Sie im rechten Bereich den Diagrammstil mit einer Linie auf der sekundären Achse aus. Im Grunde möchten Sie Excel mitteilen, welche Datenreihe eine eigene Y-Achse erhält, um richtig skaliert zu werden.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs unten, um jeder Datenreihe einen Diagrammtyp zuzuweisen – etwa Balken, Linie, Fläche – und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Sekundäre Achse“ für diejenigen, die eine eigene Skala benötigen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Boom! Auf der rechten Seite sollte eine neue Y-Achse erscheinen, die jedem Datensatz eine eigene Messskala zuweist. Sieht viel besser aus, glauben Sie mir.
Dieser Ansatz hilft, Daten wie Verkaufsvolumen und Umsatz zu verdeutlichen, die sonst in der gleichen Skala untergehen. Es ist ziemlich praktisch, auch wenn die Änderung manchmal zunächst nicht sofort sichtbar ist und man mehrmals nachjustieren muss. Der Aufwand lohnt sich aber.
So entfernen Sie eine sekundäre Achse in Excel
Wenn Sie denken: „Nö, das brauche ich nicht mehr, es macht das Diagramm nur unübersichtlich“, erfahren Sie hier, wie Sie es loswerden. Normalerweise liegt das daran, dass Sie Ihre Daten aktualisiert haben und festgestellt haben, dass die sekundäre Achse nur Verwirrung stiftet.
Um die Achse zu entfernen, ohne das gesamte Diagramm zu ändern, wechseln Sie erneut zur Registerkarte Diagrammentwurf. Wählen Sie im Menüband Diagrammelement hinzufügen aus und bewegen Sie den Mauszeiger über Achsen. Sie sollten Optionen für primäre und sekundäre Achsen sehen. Deaktivieren Sie die Option Sekundär, und die rechte Y-Achse verschwindet. Das ist der einfachste Weg, wenn Sie nur schnell Ordnung schaffen möchten.
Wenn Sie den Diagrammtyp ändern und ihn wieder in ein einfaches Diagramm ohne Sekundärachse umwandeln möchten, wählen Sie erneut „Diagrammtyp ändern“.Sie können das Kontrollkästchen Sekundärachse unten deaktivieren oder zu einem Diagrammstil ohne Sekundärachse wechseln. Bestätigen Sie mit OK und fertig. Es ist etwas seltsam, aber manchmal scheint das Umschalten dieser Optionen das Diagrammverhalten zu verbessern, insbesondere wenn Excel beim Anwenden von Änderungen merkwürdig reagiert.
Ehrlich gesagt ist das Hinzufügen oder Entfernen sekundärer Achsen nicht besonders komplex, aber die Navigation durch die Menüs kann für Anfänger etwas verwirrend sein. Sobald Sie den Dreh raus haben, müssen Sie nur noch die richtigen Optionen auswählen und auf „OK“ klicken. Manchmal hilft ein kurzer Neustart oder eine Neuerstellung des Diagramms, wenn etwas schiefgeht.
Zusammenfassung
Die Möglichkeit, sekundäre Achsen in Excel-Diagrammen umzuschalten, macht viele komplexe Daten deutlich verständlicher. Das ist eine echte Hilfe, wenn Sie verschiedene Datensätze nebeneinander darstellen möchten, ohne Ihre Zielgruppe zu verlieren. Wichtig ist, dass Sie Ihr Diagramm in der Regel zuerst auf einen Kombinationstyp umstellen und dann jede Reihe je nach Bedarf der primären oder sekundären Achse zuordnen.
Wundern Sie sich nicht, wenn Sie mehrere Anläufe brauchen – Excel kann manchmal störrisch sein. Bedenken Sie jedoch, dass sich durch das Anpassen dieser Einstellungen aus einem verwirrenden Durcheinander eine klare, aufschlussreiche Darstellung ergeben kann. Hoffentlich hilft dies allen, die mit komplexen Diagrammen zu kämpfen haben. Viel Erfolg und möge Ihre Achsen immer in einer Linie liegen!
Zusammenfassung
- Sie können über „Diagrammtyp ändern > Kombination“ eine sekundäre Achse hinzufügen und der sekundären Achse Reihen zuweisen.
- Um es zu entfernen, deaktivieren Sie einfach die Option „Sekundäre Achse“ oder kehren Sie zu einem Diagrammstil ohne Kombination zurück.
- Manchmal reagiert Excel nicht richtig, sodass ein Neustart oder eine Neuerstellung des Diagramms erforderlich sein kann.
Ähnliche Artikel
War dieser Artikel hilfreich?