So führen Sie in Excel effektiv Aktionen rückgängig, wiederherstellen und wiederholen aus.
Excel ist eines dieser Programme, in denen man ständig klickt, tippt und Fehler macht – oder einfach etwas wiederholen möchte, weil es nicht so geklappt hat, wie man es sich vorgestellt hat. Manchmal glaubt man, eine Aktion rückgängig gemacht zu haben, merkt dann aber, dass man sie wiederholen musste. Das Problem dabei ist, dass diese Funktionen nicht sofort ersichtlich sind, insbesondere wenn man zwischen Windows, Mac und dem Web wechselt. Doch die Funktionen „Rückgängig“, „Wiederherstellen“ und „Wiederholen“ zu beherrschen, kann den Arbeitsablauf erheblich beschleunigen, wenn Fehler passieren oder man einfach nur schneller arbeiten möchte. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen plattformübergreifend nutzen, plus ein paar Tipps, die nicht in der Standarddokumentation stehen. Denn natürlich ist Excel nicht immer ganz konsistent. Manchmal ist die Schaltfläche „Rückgängig“ ausgegraut – in der Regel, weil die Aktion nach dem Speichern oder der Ausführung bestimmter Befehle nicht mehr rückgängig gemacht werden kann. Auch die Funktionen „Wiederherstellen“ und „Wiederholen“ können ausgeblendet sein, insbesondere wenn Sie Ihre Symbolleiste nicht angepasst oder bestimmte Optionen nicht aktiviert haben. Nur zur Info: Die Wiederholungsfunktion ist in der Webversion noch gar nicht verfügbar, daher sind Ihre Möglichkeiten dort ziemlich eingeschränkt, sofern Sie nicht einen Workaround finden. Desktop-Nutzer hingegen wirken mit diesen Tricks wie Profis, die sich mit Tastenkombinationen und Benutzeroberfläche bestens auskennen.
So machen, wiederholen und wiederherstellen Aktionen in Excel
Aktionen unter Windows, Mac und im Web rückgängig machen
Die Rückgängig-Funktion ist unverzichtbar. Egal, ob Sie versehentlich eine Zelle gelöscht, eine Formel geändert oder einfach nur bemerkt haben, dass Sie falsch geklickt haben – mit der Rückgängig-Funktion können Sie Ihre vorherige Aktion rückgängig machen. Warum ist sie so hilfreich? Sie ist schnell und man muss nicht erst durch Menüs navigieren, um Fehler zu beheben. Normalerweise erscheint nach einem Fehlklick das Rückgängig-Symbol – der nach links zeigende, gebogene Pfeil – in der Schnellzugriffsleiste.
Unter Windows und Mac ist die Funktion immer sofort verfügbar. In der Webversion finden Sie sie auf der Registerkarte „ Startseite“. Sie befindet sich oben links und ein Klick auf den kleinen Pfeil daneben ermöglicht es Ihnen, mehrere Aktionen rückgängig zu machen – ähnlich wie beim Zurückgehen zu Ihren letzten Aktionen.
Gibt es Tastenkombinationen? Ctrl + ZFür Windows, Command + Zfür Mac. Ist Ihnen aufgefallen, dass es manchmal nicht funktioniert? Zum Beispiel, wenn Sie die Arbeitsmappe gespeichert oder bestimmte Aktionen ausgeführt haben (Speichern, Schließen), ist das Rückgängig-Symbol möglicherweise ausgegraut. Das ist ärgerlich, aber so ist es nun mal – insbesondere bei komplexen Vorgängen oder wenn der Verlauf der Rückgängig-Funktion begrenzt ist.
Aktionen wiederholen – Denn manchmal ändert man seine Meinung erneut
Nach dem Klicken auf „Rückgängig“ möchten Sie diese Aktion möglicherweise rückgängig machen. Die Schaltfläche „Wiederherstellen“ ist der Pfeil nach rechts – normalerweise neben „Rückgängig“.Unter Windows und macOS befindet sie sich in derselben Symbolleiste; im Web finden Sie sie zusätzlich auf der Registerkarte „ Startseite“. Die Tastenkombination? Ctrl + YUnter Windows, Command + Yunter macOS. Wichtig: „Wiederherstellen“ wird erst angezeigt, nachdem Sie „Rückgängig“ verwendet haben – andernfalls bleibt die Schaltfläche ausgegraut.
Profi-Tipp: Falls Sie mehrere Schritte rückgängig gemacht haben, klicken Sie einfach wiederholt auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ oder tippen Sie wiederholt auf die entsprechende Tastenkombination. Manchmal ist der Verlauf der Wiederherstellungsaktionen etwas ungenau und zeigt nicht alles an, aber für schnelle Korrekturen ist er in der Regel zuverlässig genug.
Letzte Aktion wiederholen – Nicht immer verfügbar, aber wenn doch, äußerst praktisch
Mit dem Befehl „Wiederholen“ können Sie Aktionen wie Einfügen, Formatieren oder Einfügen wiederholen, ohne jeden Schritt manuell ausführen zu müssen. Klingt simpel, wird aber erstaunlicherweise oft übersehen und erfordert häufig etwas Einrichtung.
Hinweis: Die Schaltfläche „Wiederholen“ ist unter Mac und Windows nicht standardmäßig in der Schnellzugriffsleiste enthalten. Sie müssen sie daher möglicherweise manuell hinzufügen. Auch in der Webversion ist sie noch nicht verfügbar.
So aktivieren Sie die Wiederholungsfunktion unter Windows und Mac
Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass die Schaltfläche „Wiederholen“ zugänglich ist. So geht’s:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff – oben links, direkt über dem Menüband. Falls die Option nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Suchen Sie in der Liste links nach „Wiederholen“. Klicken Sie darauf und anschließend auf „ Hinzufügen“, um es in die Liste auf der rechten Seite zu verschieben. Sobald es dort ist, klicken Sie auf „OK“.
- Auf dem Mac müssen Sie möglicherweise auf die drei Punkte in der benutzerdefinierten Symbolleiste klicken und dann „Wiederholen“ aus der Liste auswählen, um die Funktion hinzuzufügen. So einfach ist es nach der Einrichtung.
Dadurch erscheint die Schaltfläche „Wiederholen“ in Ihrer Symbolleiste. Klicken Sie einfach darauf, wenn Ihre letzte Aktion wiederholbar ist, z. B.beim Formatieren von Zellen auf dieselbe Weise oder beim Einfügen identischer Zeilen. Und die Tastenkombination? Ctrl + YUnter Windows oder Command + Yunter macOS – keine Überraschung.
Praktische Tipps & Schlussbemerkungen
Beachten Sie, dass bestimmte Aktionen nicht rückgängig gemacht werden können, wenn sie gespeichert wurden oder bestimmte Befehle beinhalten (z. B.das Speichern von Dateien).Außerdem funktionieren die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ manchmal nicht richtig, wenn Excel abstürzt oder Add-Ins die Funktion beeinträchtigen. Ein Neustart von Excel kann helfen, aber seien Sie auf mögliche Probleme gefasst. Noch ein Hinweis: Die Funktion „Wiederholen“ funktioniert am besten, wenn die Aktion dies zulässt – z. B.beim Formatieren oder Einfügen. Sie kann keine komplexen Makros wiederholen oder mehrere Schritte gleichzeitig rückgängig machen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kenntnis dieser Befehle Ihren Arbeitsablauf deutlich beschleunigen kann, insbesondere wenn Sie Fehler schnell beheben müssen. Es bedarf lediglich einer kurzen Einrichtung und dem Merken der Tastenkombinationen.
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Zusammenfassung
- Verwenden Sie Strg + Z / Befehl + Z, um die letzte Aktion rückgängig zu machen.
- Verwenden Sie Strg + Y / Befehl + Y, um Aktionen zu wiederholen oder erneut auszuführen, sofern verfügbar.
- Wenn Sie eine Aktion wiederholt ausführen möchten, fügen Sie die Schaltfläche „Wiederholen“ zu Ihrer Symbolleiste unter Windows/Mac hinzu.
- Denken Sie daran, dass manche Aktionen nach dem Speichern nicht mehr rückgängig gemacht werden können – insbesondere komplexe Operationen oder das Schließen von Dateien.
Zusammenfassung
Wer die Funktionen „Rückgängig“, „Wiederherstellen“ und „Wiederholen“ beherrscht, kann die Arbeit mit Excel deutlich erleichtern. Die Einrichtung mag anfangs etwas knifflig sein, aber sobald man die Symbolleiste angepasst und die Tastenkombinationen verinnerlicht hat, ist es ein echter Gamechanger. Natürlich funktioniert nicht immer alles reibungslos, aber so ist Excel nun mal. Hoffentlich hilft das jemandem, versehentliche Änderungen zu vermeiden oder einfach alltägliche Aufgaben zu beschleunigen. Ich drücke die Daumen, dass es dem einen oder anderen Kopfzerbrechen erspart.
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