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So führen Sie PDF-Dokumente nahtlos unter Windows 11/10 zusammen

Offenbar bietet Windows keine integrierte Möglichkeit, PDFs ohne zusätzliche Hilfe zusammenzuführen. Ich weiß nicht, warum das so kompliziert ist, aber so ist es nun einmal: Wenn Sie eine Sammlung von PDFs haben und diese zu einer Datei zusammenführen möchten – etwa zum einfacheren Teilen oder einfach zum Aufräumen –, müssen Sie auf Tools von Drittanbietern oder Onlinedienste zurückgreifen. Glücklicherweise gibt es einige gute Optionen, die diese Aufgabe erledigen können, egal ob Sie Desktop-Apps oder webbasierte Lösungen bevorzugen. Ziel ist es, den Prozess zu optimieren und hoffentlich das lästige Hantieren mit komplizierter Software oder Betrug zu vermeiden. Sobald Sie die PDFs zusammengeführt haben, werden Sie es wahrscheinlich viel einfacher finden, sie in einem Rutsch zu lesen oder zu drucken oder eine einzelne Datei statt einem Dutzend separater Dateien zu teilen.

So beheben Sie das Zusammenführen von PDFs in Windows 11 und Windows 10

Methode 1: Verwenden von Adobe Acrobat DC (kostenpflichtige/kostenlose Testversion)

Adobe Acrobat DC ist eine zuverlässige Möglichkeit zum Zusammenführen von PDFs, sofern Sie es bereits installiert haben oder die kostenlose Testversion ausprobieren möchten. Warum es hilfreich ist? Es verfügt über ein spezielles Tool zum Zusammenführen von Dateien und ermöglicht Ihnen, Seiten vor dem Zusammenführen schnell neu anzuordnen oder zu löschen – praktisch. Wenn Sie nicht viel Geld ausgeben möchten, bietet die Online-Version ähnliche Funktionen, erfordert jedoch ein Adobe-Konto und eine Internetverbindung. Wenn es funktioniert, erhalten Sie ein sauberes, professionell aussehendes zusammengeführtes PDF.

  • Öffnen Sie Adobe Acrobat DC, gehen Sie zu „Tools“, suchen Sie dann nach „Dateien kombinieren“ und klicken Sie darauf.
  • Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder „Geöffnete Dateien hinzufügen“, wenn Ihre PDF-Dateien bereits in Acrobat geöffnet sind.
  • Wählen Sie die PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Drag & Drop funktioniert auch, was zwar etwas seltsam ist, aber den Zweck erfüllt.
  • Ordnen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge an – verschieben Sie die Miniaturansichten. Wenn Sie Seiten optimieren möchten, doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht, um sie zu vergrößern. Löschen oder verschieben Sie anschließend die Seiten nach Bedarf.
  • Optional können Sie in den Optionen die Qualität optimieren, Lesezeichen hinzufügen oder Quelldateien nach dem Zusammenführen löschen.
  • Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kombinieren“ und gehen Sie dann zu „Datei“ > „Speichern unter“.
  • Wählen Sie aus, wo Ihre neue PDF-Datei gespeichert werden soll, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf „Speichern“.

Ich weiß nicht genau, warum, aber bei manchen Setups stürzt dieser Prozess zunächst ab – ein schneller Neustart oder eine Neuinstallation kann helfen. Und wenn Sie Adobe Acrobat nicht haben, probieren Sie die Online-Option oder eine der folgenden kostenlosen Apps aus.

Hier ist ein Link zur Seite mit der kostenlosen Testversion von Adobe Acrobat – denn natürlich muss Adobe es etwas kompliziert machen.

Methode 2: Kostenlose Apps aus dem Microsoft Store – PDF Merger & Splitter

Diese App ist kostenlos und unkompliziert – perfekt, wenn Sie ein einfaches Tool suchen. Sie kann mehrere PDFs ohne viel Schnickschnack zu einer einzigen Datei zusammenführen. Im Grunde reicht sie für die meisten einfachen Zusammenführungsaufgaben aus. Einziger Haken: Sie können Seiten in einer PDF-Datei nicht neu anordnen oder löschen, sondern nur ganze Dateien zusammenführen.

  • Laden Sie PDF Merger & Splitter herunter und installieren Sie es.
  • Öffnen Sie die App und klicken Sie auf „PDF zusammenführen“.
  • Verwenden Sie „PDFs hinzufügen“, um Ihre Dateien zu importieren. Sie können sie mit den Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ anordnen, aber das war es auch schon.
  • Passen Sie bei Bedarf die Seitengrößeneinstellungen an und klicken Sie dann auf „PDF zusammenführen“.
  • Wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern.

Eine weitere ähnliche App, die Sie ausprobieren sollten, ist PDF Reader Pro. Sie eignet sich nicht nur zum Zusammenführen von PDFs, sondern kann auch bearbeiten und Anmerkungen hinzufügen, was praktisch sein kann.

Methode 3: Kostenlos und Open Source – PDFsam Basic

Manchmal ist die einfachste Lösung die beste. PDFsam Basic ist völlig kostenlos und erledigt die Arbeit ohne komplizierte Extras. Es eignet sich gut, wenn Sie sich nicht mit Cloud-basierten Diensten oder Online-Tools herumschlagen möchten, die vertrauliche Dokumente offenlegen könnten. Außerdem läuft es recht stabil, sobald es läuft. Der direkte Download von der Website war einfacher als die Suche im Windows Store.

  • Holen Sie es sich von der offiziellen PDFsam-Site.
  • Installieren Sie PDFsam, starten Sie es und wählen Sie „Zusammenführen“.
  • Klicken Sie auf „Hinzufügen“ oder ziehen Sie die Dateien in das Fenster. Ordnen Sie sie in der richtigen Reihenfolge an.
  • Passen Sie bei Bedarf die Zusammenführungseinstellungen an. Beispielsweise können Sie die Seitengröße normalisieren oder bei ungeraden Seitenzahlen leere Seiten hinzufügen.
  • Wählen Sie Ihr Speicherziel und klicken Sie dann auf Ausführen.

Warum PDFsam ausprobieren? Weil es ein solides, unkompliziertes Tool ist, das weder Internet noch Abonnements benötigt. Funktioniert ziemlich reibungslos, zumindest auf den meisten Setups.

Methode 4: Verwenden Sie einen Online-PDF-Merger

Wenn die Installation von Apps keine Option ist, gibt es zahlreiche webbasierte Tools. Laden Sie einfach Ihre PDFs hoch, organisieren Sie sie, klicken Sie auf „Zusammenführen“ und laden Sie die neue Datei herunter. Ganz einfach – aber Vorsicht vor Datenschutzproblemen bei sensiblen Dateien. Einige Websites, die einen Versuch wert sind, sind Combine PDF und Smallpdf. Sie alle machen im Wesentlichen dasselbe, bieten aber einige zusätzliche Funktionen wie das Aufteilen oder Konvertieren.

  • Gehen Sie auf die Website und wählen Sie die Zusammenführungsoption.
  • Laden Sie Ihre PDFs hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Browserfenster.
  • Ordnen Sie Seiten an oder löschen Sie sie, sofern dies unterstützt wird, und klicken Sie dann auf „Zusammenführen“.
  • Laden Sie Ihr kombiniertes PDF herunter, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Diese Methode ist schnell und bietet noch mehr, aber bedenken Sie, dass sie nicht immer ideal für Dokumente ist, die Ihr lokales Gerät nicht verlassen sollen.

Treffen Sie Ihre Wahl

Ja, es gibt eine Handvoll guter Möglichkeiten, PDFs unter Windows 11 oder 10 zusammenzufügen. Die beste Wahl hängt von Ihren Präferenzen ab – kostenlos oder kostenpflichtig, lokal oder online, einfach oder funktionsreich. Nur eine Randbemerkung: Wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten, sollten Sie lokale Apps verwenden, anstatt sie auf beliebige Websites hochzuladen, da Windows diesen gesamten Prozess natürlich etwas komplizierter als nötig gestalten muss.

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