So greifen Sie auf archivierte Nachrichten im Facebook Messenger zu und nutzen diese.
Ein überfüllter Messenger-Posteingang ist ein häufiges Problem, besonders wenn man mit vielen Leuten chattet oder schnell geschäftliche Angelegenheiten erledigt. Manchmal möchte man ältere Unterhaltungen ausblenden, ohne sie endgültig zu löschen – denn man weiß ja nie, wann man die Informationen wieder braucht. Facebook Messenger macht es einfach, diese Chats zu archivieren. Sie verschwinden dann aus dem Hauptfeed, sind aber nicht für immer verloren. Die Schwierigkeit besteht darin, sie später wiederzufinden und wiederherzustellen, da sich der Vorgang in der Webversion und der App unterscheidet. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die wichtigsten Schritte, damit Sie Ihren Posteingang übersichtlich halten, ohne versehentlich wichtige Nachrichten zu löschen. Sie erfahren den Unterschied zwischen Löschen und Archivieren, wie beides funktioniert und wie Sie Ihre ausgeblendeten Nachrichten wiederfinden. Ein kleiner Hinweis: Bei manchen Einstellungen kann die Archivierungsschaltfläche etwas versteckt sein oder ungewöhnlich reagieren. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie es ein paar Mal versuchen oder die App neu starten müssen.
So archivieren oder wiederherstellen Sie Konversationen im Facebook Messenger
So archivieren Sie eine Konversation auf der Messenger-Website
Wenn du einen Mac oder PC nutzt, greifst du wahrscheinlich direkt über den Browser auf Facebook Messenger zu. Das ist kein Problem – nur zur Info: Die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas zickig sein. Zuerst gehst du auf die Webseite Messenger.com und meldest dich in deinem Facebook-Konto an. Oder, falls du dich auf der Facebook-Startseite befindest, klickst du oben rechts auf das Nachrichten -Symbol und wählst „Alle in Messenger anzeigen“.
- Öffne Messenger und suche die Konversation, die du ausblenden möchtest. Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den entsprechenden Chat. Es erscheinen verschiedene Optionen, darunter ein Symbol mit drei Punkten. Klicke darauf.
- Ein kleines Menü erscheint – wählen Sie „Chat archivieren“. Das war’s. Ihr Chat verschwindet aus der Hauptliste, ist aber nicht für immer verloren.
Es ist etwas seltsam, aber manchmal reagiert der Mauszeiger nicht sofort, oder die drei Punkte verhalten sich unzuverlässig. Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren oder einen Moment warten, bis die Änderung wirksam wird. So verhalten sich diese Webmenüs eben manchmal – natürlich muss Facebook es unnötig kompliziert machen.
So archivieren Sie eine Konversation in der iOS- oder Android-App
Nutzt du die Messenger-App auf deinem Smartphone? Einfacher, aber immer noch etwas knifflig, wenn du nicht weißt, wo du suchen musst.Öffne die App und suche den Chat, den du für später speichern möchtest. Tippe und halte die Konversation gedrückt – so, als würdest du eine Auszeit festlegen. Ein Menü mit verschiedenen Optionen sollte sich öffnen.
- Tippen Sie auf Archiv. Sie müssen nicht lange suchen; es ist normalerweise sofort nach dem Gedrückthalten verfügbar.
Das Archivieren auf dem Handy ist in der Regel einfach, kann aber je nach Updates oder Gerät leicht variieren. Wichtig: Manchmal sendet der Chat nach dem Archivieren weiterhin Benachrichtigungen, es sei denn, Sie schalten diese explizit stumm oder ignorieren sie. Sollten Sie den Chat später wiederherstellen wollen, ist das kein Problem – Sie können ihn einfach wiederherstellen.
So finden und wiederherstellen Sie Konversationen
Auf der Website
Wenn Sie archivierte Chats später wiedersehen möchten, klicken Sie einfach auf den Ordner „Archivierte Chats“.Klicken Sie dazu in Messenger auf das Dreipunkt-Menü oben links im Bildschirm und wählen Sie dann „ Archivierte Chats “.Dort wird Ihnen eine Liste der ausgeblendeten Unterhaltungen angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den archivierten Chat in der linken Seitenleiste. Klicken Sie erneut auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wählen Sie „Chat wiederherstellen“. Die Unterhaltung wird wieder in Ihren Hauptfeed eingefügt – als wäre sie nie verschwunden gewesen.
Jedes Mal hat es reibungslos funktioniert, obwohl man manchmal die Seite aktualisieren muss, damit die Änderung sichtbar wird. Normalerweise wird der Chat durch das Wiederherstellen der Archivierung umgehend wiederhergestellt, und Benachrichtigungen werden wieder angezeigt, sofern sie aktiviert sind.
In der mobilen App
Um archivierte Chats wieder in der Hauptliste auf Ihrem Telefon anzuzeigen, öffnen Sie Messenger und tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild. Wählen Sie anschließend „Archivierte Chats“ aus.
- Suchen Sie die Konversation, die Sie wiederherstellen möchten. Tippen und halten Sie sie gedrückt.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü „Archiv wiederherstellen“. Dadurch sollte der Chat wieder in Ihre Liste der aktiven Chats verschoben werden.
Auf manchen Geräten dauert es einen Moment, bis der Chat wieder in der Hauptansicht erscheint, besonders wenn man schnell hin und her wechselt. Keine Sorge, es geht normalerweise schnell, sobald man den Dreh raus hat.
Zusätzliche Tipps / Warum das wichtig ist
Das Archivieren von Chats ist eine hervorragende Möglichkeit, den Posteingang übersichtlich zu halten. Besonders praktisch ist das, wenn man Marketplace-Angebote, kurze Geschäftsgespräche oder einfach eine bessere Übersicht wünscht. Da Facebook und Messenger diese Funktion allerdings etwas weniger offensichtlich gestalten müssen, kann man leicht vergessen, wo die archivierten Chats zu finden sind oder den Button zum Wiederherstellen übersehen.
Beachte außerdem: Das Archivieren deaktiviert die Benachrichtigungen nicht, es sei denn, du schaltest den Chat explizit stumm. Wenn du also eine Konversation ausblenden, aber trotzdem Benachrichtigungen erhalten möchtest, ist das optimal. Andernfalls erhältst du weiterhin Benachrichtigungssymbole, was den Zweck des Archivierens zunichtemacht.
Im Grunde ist das nicht sonderlich kompliziert, aber kleine Unterschiede zwischen Web- und Mobilnutzung können schon mal zu Verwirrung führen. Merken Sie sich einfach: Archivieren Sie Dateien, wenn Sie sie nicht mehr sehen wollen, wiederherstellen Sie sie, wenn Sie sie brauchen, und vergessen Sie nicht, wo der archivierte Ordner gespeichert ist.
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