So hängen Sie Dateien nahtlos in Mac Mail an
Apple Mail, oder Mac Mail, wie viele es nennen, ist Apples Standard-E-Mail-Versand und -Empfang, egal ob MacBook oder iPad. Das Anhängen von Dateien kann jedoch etwas umständlich sein – nicht immer offensichtlich und manchmal verwirrend. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Möglichkeiten, Anhänge in E-Mails einzufügen, und diese funktionieren in der Regel recht zuverlässig – sobald Sie herausgefunden haben, was für Ihr Gerät oder Ihren Workflow am besten geeignet ist. Wenn Sie schon einmal Probleme beim Anhängen von Dateien hatten, insbesondere größeren, oder schnell ein Foto einfügen möchten, kann Ihnen diese Anleitung weiterhelfen. Die Tricks sind einfach, aber manchmal nicht sofort ersichtlich, da Apple die Optionen für Anhänge nicht immer übersichtlich darstellt, insbesondere nicht auf allen Geräten.
So fügen Sie Anhänge in Mac Mail hinzu
Je nachdem, ob Sie macOS oder iOS verwenden, unterscheidet sich die Vorgehensweise etwas. Normalerweise kommt es auf den Kontext an – ob Sie gerade eine E-Mail verfassen oder Dateien anhängen möchten, bevor Sie Mail öffnen. Hier sind einige praktische Möglichkeiten, die Sie wahrscheinlich schon ausprobiert haben oder vielleicht noch nicht kannten:
Die Büroklammer (iOS und MacOS)
Dieses Symbol ist nicht ohne Grund ein Klassiker. Das Büroklammer-Symbol ist das zuverlässige Werkzeug zum Hinzufügen von Dateien. Es ist einfach, vertraut und funktioniert besonders unter macOS sehr gut. Für Mac:
- Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Büroklammersymbol.
- Der Finder wird angezeigt. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Datei (Desktop, Downloads usw.) und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Datei auswählen. Voila, Ihr Anhang befindet sich in der E-Mail.
Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, suchen Sie in der oberen rechten Ecke der Mail-Symbolleiste nach der Option „Bild anhängen“ oder ziehen Sie einfach ein Bild per Drag & Drop in die E-Mail.
Unter iOS ist es ähnlich, aber etwas stärker in die Tastaturschnittstelle integriert:
- Öffnen Sie Mail und beginnen Sie eine neue E-Mail.
- Schauen Sie sich den grauen Streifen über Ihrer Tastatur an – dort wird der vorausschauende Text angezeigt. Wenn die Büroklammer nicht da ist, tippen Sie auf den Pfeil <, um weitere Symbole anzuzeigen.
- Tippen Sie auf das Büroklammersymbol und wählen Sie aus, ob Sie ein Foto, ein Video, eine Datei aus der Dateien-App anhängen oder ein Dokument scannen möchten.
Das Hinzufügen eines Bildes oder Dokuments ist von dort aus ziemlich unkompliziert. Das einzig Merkwürdige: Manchmal werden die Anhänge nicht sofort angezeigt oder das Laden dauert eine Sekunde. Bei manchen Setups schlägt das beim ersten Mal fehl, funktioniert aber nach einem Neustart oder erneutem Öffnen von Mail.
Drag & Drop (MacOS)
Diese Funktion ist besonders für alle geeignet, die es hassen, sich durch Menüs zu klicken.Öffnen Sie einfach den Ordner oder das Finder-Fenster, in dem sich Ihre Datei befindet, und ziehen Sie sie in Ihr E-Mail-Fenster. Sobald das Plus-Symbol oder die hervorgehobene Datei angezeigt wird, lassen Sie die Maustaste los.
- Erstellt den Anhang sofort.
Profi-Tipp: Wenn Sie noch nicht mit dem Verfassen der E-Mail begonnen haben, ziehen Sie Ihre Datei einfach auf das Mail-App-Symbol im Dock. Es wird ein neuer Entwurf mit der bereits angehängten Datei erstellt. Funktioniert einwandfrei, zumindest meistens.
Diese Methode eignet sich gut, wenn Sie eine Datei an anderer Stelle sehen und sie direkt in Mail versenden möchten, ohne sich mit dem Speichern oder Kopieren herumschlagen zu müssen. Es ist so, als würden Sie sagen: „Hey, schick das Ding per Mail.“
- Suchen Sie Ihre Datei oder Ihr Dokument im Finder oder in der Dateien-App.
- Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“ (normalerweise ein Kästchen mit einem nach oben zeigenden Pfeil).
- Wählen Sie im Menü E-Mail aus.
- Die E-Mail wird automatisch geöffnet und enthält die Datei als Anhang. Füllen Sie Ihre Nachricht aus und senden Sie sie ab.
Dasselbe gilt für iOS: Tippen Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol, wählen Sie „Mail“ und es wird ein Entwurf mit Ihrer Datei im Anhang erstellt. Wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, läuft es reibungslos.
Einfügen von einem iOS-Gerät (MacOS)
Wenn Sie den Traum vom Apple-Ökosystem leben und sowohl einen Mac als auch ein iPhone oder iPad besitzen, kann Ihnen dies Zeit sparen. Sie können Medien direkt von Ihrem iOS-Gerät in einen Mail-Entwurf auf Ihrem Mac einfügen. Das ist zwar praktisch, fühlt sich aber manchmal klobig an oder funktioniert einfach nicht richtig.
- Öffnen Sie Mail auf Ihrem Mac und gehen Sie in der Menüleiste zu Datei.
- Wählen Sie „Vom iPhone oder iPad einfügen “ (oder eine ähnliche Formulierung, abhängig von Ihrer Betriebssystemversion).
- Wählen Sie Ihr Gerät und die Aufnahmemethode (Foto aufnehmen, Dokument scannen, Datei auswählen).
- Folgen Sie den Anweisungen, um es zurückzusenden. In Ihrem E-Mail-Entwurf wird ein zweites Fenster oder Symbol angezeigt, das auf die eingehenden Medien hinweist.
Manchmal schlägt dies beim ersten Versuch fehl – insbesondere, wenn Ihre Geräte nicht mit demselben WLAN verbunden sind oder Bluetooth empfindlich reagiert. Ich bin mir nicht sicher, warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht, aber das erneute Verbinden Ihrer Geräte oder ein Neustart von Mail kann helfen.
Im Grunde sind diese Tricks keine Raketenwissenschaft, aber Apples Vorgehensweise kann je nach Setup ein Glücksspiel sein. Sobald Sie einige dieser Methoden beherrschen, wird das Anhängen von Dateien weniger mühsam – auch wenn Sie manchmal über die Benutzeroberfläche fluchen.
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