So halten Sie Ihre Microsoft Office-Apps unter Windows und Mac auf dem neuesten Stand

Die Aktualisierung Ihrer Office-Anwendungen ist nicht nur wichtig, um die neuesten Funktionen zu nutzen, sondern auch entscheidend für die Sicherheit und die Behebung lästiger Fehler. Manchmal kann der Aktualisierungsprozess etwas unzuverlässig sein – insbesondere bei unterschiedlichen Systemkonfigurationen oder Versionen. Hier finden Sie eine einfache Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Office-Suite auf dem neuesten Stand ist, egal ob Sie Windows oder Mac verwenden. Ziel ist es, Probleme mit veralteter Software zu vermeiden und stets geschützt und produktiv zu arbeiten.

So aktualisieren Sie Microsoft Office unter Windows

Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder Excel und folgen Sie diesen Schritten. Der Vorgang ist in allen Office-Versionen sehr ähnlich – suchen Sie einfach nach Ihrem Profilbild oder dem Abschnitt Konto. Falls Updates verfügbar sind, werden Sie zum Herunterladen aufgefordert. Andernfalls ist Ihre Version bereits auf dem neuesten Stand – ganz einfach! Ein kleiner Hinweis: Manchmal ist die Update-Option ausgeblendet oder deaktiviert, insbesondere wenn Ihre Office-Installation über eine Volumenlizenz erfolgte oder von einem IT-Administrator verwaltet wurde. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen anpassen oder Befehle in PowerShell ausführen.

Methode 1: Verwendung des in Office integrierten Aktualisierungstools

• Öffnen Sie eine Office-Anwendung wie Word oder Excel. Suchen Sie nach Ihrem Avatar oder klicken Sie auf Datei > Konto.
• Unter Produktinformationen finden Sie die Update-Optionen. Diese befinden sich üblicherweise im Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren. Falls diese Option nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Updateoptionen > Updates aktivieren. Diese Option ist manchmal standardmäßig deaktiviert, insbesondere wenn automatische Updates deaktiviert sind. Anschließend sollte Office sofort mit der Suche und dem Herunterladen von Updates beginnen.

Diese Methode ist hilfreich, da die Update-Funktion von Office sehr zuverlässig ist. Sobald Updates verfügbar sind, werden diese im Hintergrund heruntergeladen und installiert. Bei manchen Systemen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Anwendungen zu schließen und neu zu öffnen. Speichern Sie daher unbedingt Ihre Arbeit. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, und die Installation ist abgeschlossen. Manchmal funktioniert es auf einem Computer beim ersten Mal, auf dem nächsten ist jedoch ein Neustart oder eine erneute Überprüfung erforderlich. Das ist normal, keine Sorge.

Methode 2: Verwendung des Microsoft Store (für Office-Installationen über den Store)

• Starten Sie den Microsoft Store. Sie finden ihn im Startmenü oder können danach suchen.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an – dies hilft bei der Überprüfung Ihrer Lizenz.
• Gehen Sie zum Reiter Bibliothek – unten links in neueren Versionen – und suchen Sie oben rechts nach Updates & Downloads.
• Wenn Office-Updates verfügbar sind, tippen Sie auf Alle aktualisieren oder Updates abrufen. Manchmal ist das etwas knifflig: Falls Office nicht angezeigt wird, prüfen Sie zuerst, ob die Store-App selbst aktualisiert werden muss.

Diese Methode funktioniert hauptsächlich, wenn Office über den Microsoft Store installiert wurde, was unter Windows 10/11 üblich ist. Nach der Einrichtung ist der Vorgang etwas einfacher, allerdings können Updates aus dem Microsoft Store manchmal verzögert oder gar nicht erst angezeigt werden. Prüfen Sie einfach später erneut, ob Updates sofort verfügbar sind.

So aktualisieren Sie Microsoft Office auf dem Mac

Auf dem Mac ist das etwas anders. Normalerweise werden Updates über Hilfe > Nach Updates suchen in einer Office-Anwendung wie Word oder Excel installiert. Falls dieses Menü nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise das Microsoft AutoUpdate-Tool direkt ausführen – denn die Methode über den Apple App Store ist bei Office nicht immer zuverlässig. Folgendes ist üblicherweise erforderlich:

Methode 1: Verwendung der integrierten Update-Prüfung

• Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Hilfe und wählen Sie Nach Updates suchen.
• Falls Sie dies nicht sehen, öffnen Sie die Microsoft AutoUpdate-App, die Sie von der Microsoft-Supportseite herunterladen können.
• Falls Updates verfügbar sind, klicken Sie einfach auf Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um sie herunterzuladen und zu installieren. Gegebenenfalls müssen Sie Ihre Office-Anwendungen vorher schließen – kein Problem.

Sobald das Update abgeschlossen ist, sind Ihre Apps auf dem neuesten Stand. Wenn Sie die Aktualisierung automatisieren möchten, aktivieren Sie in den Update-Einstellungen die Option Microsoft-Apps automatisch aktualisieren. Diese Option finden Sie normalerweise unter Hilfe > Nach Updates suchen oder im Fenster Automatische Aktualisierung.

Methode 2: Mac App Store (falls Sie die Installation über den App Store durchgeführt haben)

• Öffnen Sie den App Store und gehen Sie zum Bereich „Updates“.
• Wenn Office-Apps als aktualisierungsbedürftig angezeigt werden, klicken Sie auf „Aktualisieren“ oder „Alle aktualisieren“.
• Wichtig: Macs verzögern oder verpassen manchmal Office-Updates im App Store, insbesondere wenn die Synchronisierungseinstellungen fehlerhaft sind oder Ihr Mac Updates nur langsam abruft. Behalten Sie das einfach im Auge.

Office auf dem Mac aktuell zu halten, unterscheidet sich nicht wesentlich von Windows, aber die manuellen Prüfungen können manchmal etwas umständlich sein. Denken Sie daran: Ob Windows oder Mac – regelmäßige Updates bedeuten weniger Ärger später, insbesondere im Bereich der Sicherheit.

Denn … natürlich macht Microsoft Updates gerne etwas komplizierter als nötig. Mit diesen Tipps sollte es aber schneller und frustfreier klappen.

Zusammenfassung

• Öffnen Sie die Office-Anwendung und prüfen Sie unter Konto oder Hilfe > Nach Updates suchen, ob dies der Fall ist.
• Nutzen Sie die Optionen Jetzt aktualisieren oder Alle aktualisieren, sofern verfügbar.
• Wenn die Installation über den Microsoft Store erfolgte, prüfen Sie die Updates in der Bibliothek des Stores.
• Auf dem Mac verwenden Sie das Hilfe-Menü oder das AutoUpdate-Tool.
• Um den manuellen Aufwand zu minimieren, sollten automatische Updates aktiviert bleiben.

Zusammenfassung

Office-Updates müssen nicht kompliziert sein – oft genügt es, das richtige Menü zu finden oder eine Einstellung zu ändern. Falls etwas nicht funktioniert oder sich nicht aktualisieren lässt, kann ein erneuter Versuch oder ein Neustart helfen. Es ist zwar etwas ärgerlich, wenn der Vorgang nicht reibungslos verläuft, aber mit diesen Tipps lassen sich die meisten Probleme vermeiden. Hoffentlich hilft das jemandem, Zeit zu sparen oder sich die Frage „Warum ist das so veraltet?“ zu ersparen.

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