So heften Sie wichtige E-Mails in Outlook an
Okay, E-Mails in Outlook anzuheften ist nicht nur eine praktische Funktion, sondern ein echter Lebensretter, wenn der Posteingang überquillt. Besonders, wenn man auf eine bestimmte E-Mail wartet – vielleicht vom Chef oder einem Kunden – und sie nicht in einem Berg anderer Nachrichten untergehen lassen möchte. Aber: Die Vorgehensweise ist nicht auf allen Outlook-Plattformen gleich, und manchmal ist es ziemlich frustrierend, die richtigen Schritte herauszufinden, vor allem auf dem Desktop. Deshalb teile ich hier meine Erkenntnisse aus verschiedenen Konfigurationen – hoffentlich erspart es jemandem viel Ärger.
So heften Sie E-Mails in Outlook im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten an
E-Mails in Outlook im Web anheften
Outlook im Web ist recht einfach zu bedienen – vorausgesetzt, Sie verwalten Ihre E-Mails über Office 365 oder Outlook.com. Achten Sie darauf, dass Ihr Posteingang nach Datum sortiert ist, denn angeheftete E-Mails erscheinen leider nur dann ganz oben, wenn Sie Ihre E-Mails ordentlich sortieren. Angeheftete Nachrichten erscheinen nicht von selbst oben, sondern nur, wenn Ihre Sortierung korrekt ist.
- Rufen Sie Outlook.com auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Das Layout ist zwar etwas minimalistisch, aber dennoch funktional.
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie anheften möchten – ein Klick genügt.
- Führen Sie eines dieser Programme durch:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pin“, die sich ganz oben in der Symbolleiste befindet und üblicherweise durch ein Stecknadelsymbol dargestellt wird.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht in Ihrer Liste und klicken Sie auf das angezeigte Stecknadelsymbol .
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie im Menü „ Anheften“.
- Damit Ihre angeheftete E-Mail sichtbar bleibt, klicken Sie oben rechts auf „Filter“ und wählen Sie dann „Sortieren“ > „Datum“. So erscheinen angeheftete Nachrichten oben und sind mit einem kleinen Stecknadelsymbol gekennzeichnet.
Anheften lösen? Ganz einfach: Klicken Sie erneut auf das Stecknadelsymbol, um die Anheftung aufzuheben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Anheften lösen“. Eigentlich ganz einfach, aber manchmal etwas merkwürdig – besonders wenn die Sortierung nicht richtig eingestellt ist. Dann sieht es zwar so aus, als ob die Anheftung funktioniert, aber die Nachricht bleibt einfach an ihrem gewohnten Platz. Seltsam, aber wahr.
E-Mails in Outlook an den Desktop anheften
Hier wird es etwas kompliziert. Unter Windows unterstützt Outlook Desktop das Anheften von E-Mails offiziell noch nicht – echt schade. Aber auf dem Mac geht das tatsächlich – man muss nur darauf achten, die neue Outlook-App und nicht die alte Version zu verwenden. Denn natürlich muss Outlook das Ganze unnötig kompliziert machen.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac und suchen Sie die E-Mail, die Sie anheften möchten. Sie ist mit demselben Stecknadelsymbol gekennzeichnet, das Sie auch an anderen Stellen sehen.
- Dann führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie, falls vorhanden, auf das Stecknadelsymbol in der oberen Symbolleiste.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das erscheinende Stecknadelsymbol.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie „Anheften“.
- Wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, können Sie in der Menüleiste auf „Nachricht > Anheften“ gehen.
- Und ja, genau wie in der Webversion müssen Sie Ihren Posteingang erneut nach Datum sortieren, um die angepinnten Nachrichten oben zu sehen. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Filtersymbol (sieht aus wie Linien) und wählen Sie dann unter den Sortieroptionen „Datum“ aus.
Das klingt nach viel Klicken, und das ist es auch – aber nur so bleiben Ihre wichtigsten E-Mails immer im Blick. Sobald die E-Mail angeheftet ist, wird das entsprechende Symbol hervorgehoben. Wenn Sie die E-Mail später wieder lösen möchten, wiederholen Sie einfach den Vorgang.
E-Mails in Outlook auf dem Handy anheften
Für mobile Nutzer geht das Anheften wirklich schnell. Auf Android oder iPhone tippen Sie einfach ein paar Mal hin, und schon sind Sie fertig. So geht’s:
- Öffnen Sie die Outlook-App und suchen Sie die E-Mail, die Sie interessiert.
- Tippen Sie darauf, um es zu öffnen, und suchen Sie dann nach den drei Punkten in der oberen rechten Ecke – in diesem Menü findet die Magie statt.
- Wählen Sie in den Optionen „Anheften“ oder „Anheften lösen“.
Und weil das Anheften von E-Mails einzeln recht langsam sein kann, bietet Outlook die Möglichkeit, den Vorgang mit Wischgesten zu beschleunigen. Ziemlich praktisch:
Wischen Sie, um eine E-Mail anzuheften oder zu lösen.
- Tippen Sie auf das Profilsymbol oben links und gehen Sie dann zu Einstellungen (Zahnradsymbol).
- Tippen Sie im Bereich „E-Mail“ auf „Wischoptionen“.
- Wählen Sie entweder „Nach rechts wischen“ oder „Nach links wischen “.Weisen Sie dieser Geste anschließend die Funktion „Anheften/Lösen“ zu.
Probieren Sie es aus, indem Sie eine E-Mail durchwischen – das funktioniert besser, wenn Sie Dutzende gleichzeitig verwalten. Ehrlich gesagt, müssen Sie bei manchen Konfigurationen die App möglicherweise neu starten oder die Einstellung ein paar Mal ändern, bis sie wirksam wird. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn es anfangs etwas ungewöhnlich ist.
Das Anheften in Outlook funktioniert nicht überall perfekt, ist aber nützlich genug, um wichtige Nachrichten nicht in der Versenkung verschwinden zu lassen. Man muss sich nur mit den Eigenheiten der jeweiligen Plattform vertraut machen.
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