So integrieren Sie Feiertage in Ihren Outlook-Kalender
Die Feiertage oder die Ihrer Kollegen weltweit im Blick zu behalten, ist praktisch, wenn Sie Urlaube planen, Teamevents organisieren oder einfach vermeiden möchten, Termine an beliebigen freien Tagen zu planen. Das Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Outlook-Kalender erleichtert es Ihnen, alle auf dem Laufenden zu halten, insbesondere wenn Sie mehrere Regionen oder Länder gleichzeitig verwalten. Natürlich ist es nicht immer so einfach, wie es scheint, insbesondere auf dem Mac oder Mobilgerät – manchmal sind die Optionen versteckt oder funktionieren einfach nicht wie erwartet. Hier ist eine Übersicht, die Ihnen den Aufwand beim Hinzufügen und Entfernen von Feiertagen auf verschiedenen Plattformen erspart.
So fügen Sie Feiertage zum Outlook-Kalender auf Ihrem Desktop hinzu
Verwenden Sie Outlook unter Windows oder Mac? Der Vorgang ist etwas anders, und wenn Sie diese kleinen Unterschiede kennen, können Sie sich viel Klickerei sparen. Unter Windows ist es ziemlich unkompliziert – nur ein paar Klicks, und Feiertage werden Ihrem Kalender hinzugefügt. Auf dem Mac ist es eher ein Workaround, da Outlook für macOS Ihnen nicht automatisch die Möglichkeit bietet, Feiertagskalender hinzuzufügen. Stattdessen müssen Sie sie zuerst über Outlook im Web hinzufügen und dann alles synchronisieren. Und ja, wenn Sie sie später wieder entfernen möchten, sind dafür ganz andere Schritte erforderlich. Und genau hier stieß ich immer wieder auf Probleme – manchmal wollen sie einfach nicht verschwinden.
Feiertage im Outlook-Kalender unter Windows
Das ist am einfachsten.Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen. Klicken Sie im Optionsfenster auf Kalender. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Kalenderoptionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Feiertage hinzufügen“. Markieren Sie im Popup alle Regionen, die Sie interessieren – z. B.USA, Großbritannien, Australien usw.– und klicken Sie auf „OK“. Dann, zack – sollten Sie den Feiertagskalender links unter „Meine Kalender“ sehen, wobei alle Daten in Ihrer Hauptkalenderansicht angezeigt werden.
Das ist alles gut und schön, aber oft werden einige regionale Feiertage nicht sofort oder erst nach einem Neustart angezeigt. Manchmal muss man auch die Kalenderansicht umschalten, um den neuen Feiertagskalender explizit anzuzeigen. Sollte er nicht angezeigt werden, wiederholen Sie den Vorgang oder starten Sie Outlook neu. Denn natürlich muss Windows den Eindruck erwecken, dass dies nicht einfach ist.
Feiertage im Outlook-Kalender auf dem Mac
Das Kuriose daran: Outlook für macOS unterstützt das Hinzufügen von Feiertagskalendern nicht nativ, wie es Windows tut. Ziemlich ärgerlich, oder? Die Lösung besteht darin, den Feiertagskalender über Outlook im Web hinzuzufügen. Sobald er dort hinzugefügt ist, sollte er mit Ihrem Outlook-Konto auf dem Mac synchronisiert werden. Erwarten Sie jedoch nicht, dass er sofort angezeigt wird. Manchmal müssen Sie Outlook für Mac aktualisieren oder sogar neu starten, damit alles aktualisiert wird.
Entfernen von Feiertagen aus Outlook auf Ihrem Desktop
Wenn Sie Feiertage hinzugefügt haben, aber dann feststellen, dass sie Ihren Kalender nicht überladen sollen, gehen Sie wie folgt vor: Deaktivieren Sie unter Windows einfach den Feiertagskalender unter „ Meine Kalender“. Das funktioniert wie das Umlegen eines Schalters – ganz einfach. Unter dem Mac klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feiertagskalender, nachdem er in der Seitenleiste angezeigt wird, und wählen Sie „ Kalender löschen“. Beachten Sie jedoch: Wenn Sie ihn löschen, müssen Sie ihn erneut hinzufügen, falls Sie es sich später anders überlegen.
So fügen Sie Feiertage zum Outlook-Kalender im Web hinzu
Dies ist wahrscheinlich die flexibelste Möglichkeit. Sie können Ihrem Konto Feiertage hinzufügen, die auf allen Ihren Geräten – Smartphone, Tablet und Desktop – synchronisiert werden. Nach der Einrichtung funktioniert es einwandfrei.Öffnen Sie Outlook im Web, melden Sie sich an und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Kalendersymbol. Klicken Sie anschließend auf „Kalender hinzufügen“ oder suchen Sie einfach nach einer entsprechenden Schaltfläche im Bereich unterhalb der Monatsansicht.
- Wählen Sie links „ Feiertage “ aus und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Länder. Wenn Sie schnell eine bestimmte Region finden möchten, verwenden Sie die Filterfunktion oben im Popup.
- Klicken Sie auf X, um das Fenster zu schließen. Ihr Feiertagskalender sollte nun im Bereich „Meine Kalender“ sichtbar sein und alle Daten sollten in der Hauptansicht angezeigt werden. Ganz einfach.
Und wenn Sie später feststellen, dass diese Feiertage doch nicht Ihr Ding sind, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Kalender unter „ Meine Kalender“ und wählen Sie „Entfernen“. Zack, weg.
Hinzufügen von Feiertagen auf Mobilgeräten
Die mobile Outlook-App für iOS und Android ist nicht dafür ausgelegt, Feiertagskalender direkt hinzuzufügen. Ziemlich nervig, ich weiß. Der Trick besteht darin, die Feiertage über das Internet hinzuzufügen und sich dann auf Ihrem Mobilgerät mit demselben Konto anzumelden. Dadurch wird Ihr Feiertagskalender synchronisiert, sodass Sie nichts verpassen. Um die Feiertage auszublenden, öffnen Sie einfach Ihren Kalender, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (oder das Einstellungszahnrad) und deaktivieren Sie den Feiertagskalender. So bleiben sie in Ihrem Konto, stören aber nicht Ihre Ansicht.
Verpassen Sie keine wichtigen Termine
Das Hinzufügen von Feiertagen dient nicht nur dazu, an einem beliebigen Montag der Arbeit zu entgehen. Es eignet sich hervorragend, um freie Tage zu planen, Urlaube zu planen oder einfach nur zu wissen, wann das nächste lange Wochenende ist. Egal, ob Sie Windows, Mac oder Ihr Smartphone verwenden, diese Optionen sollten die meisten Bedürfnisse abdecken. Denken Sie jedoch daran, dass einige Regionen möglicherweise nicht sofort verfügbar sind oder eine kleine Aktualisierung benötigen. Manchmal sind mehrere Versuche oder ein Neustart erforderlich – manchmal etwas frustrierend, aber so ist die Welt von Microsoft.
Zusammenfassung
- Verwenden Sie unter Windows Datei > Optionen > Kalender, um Feiertage hinzuzufügen.
- Auf dem Mac über Outlook im Web hinzufügen und dann synchronisieren.
- Überprüfen Sie in Outlook im Web die Feiertage für Ihr Land. Dies funktioniert geräteübergreifend.
- Zum Löschen oder Ausblenden wechseln Sie in die Kalenderansicht oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie.
- Mobile Apps sind auf die Websynchronisierung angewiesen; das manuelle Hinzufügen wird nicht direkt unterstützt.
Zusammenfassung
Feiertage in den Outlook-Kalender einzutragen, kann manchmal etwas knifflig sein, besonders auf dem Mac oder Mobilgerät. Aber sobald es eingerichtet ist, ist es ein echter Wendepunkt. Es erspart Ihnen viele Überraschungen in letzter Minute, insbesondere wenn Sie mit internationalen Kollegen zu tun haben oder langfristige Pläne verwalten. Denken Sie nur daran, diese Einstellungen gelegentlich zu überprüfen, da die Feiertagsoptionen in Outlook nicht gerade im Vordergrund stehen. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder verhindert zumindest, dass der Kalender zum reinen Ratespiel wird.
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