So integrieren Sie Grammarly nahtlos in Microsoft Word

Wenn Sie es also satt haben, Rechtschreibfehler erst nach dem Senden oder dem endgültigen Entwurf zu finden, könnte Grammarly genau das Richtige für Sie sein. Es ist im Grunde ein leistungsstarker Grammatik-Kumpel, der direkt in Ihre bevorzugten Schreib-Apps integriert ist. Die Installation in Microsoft Word ist allerdings nicht immer ganz einfach, insbesondere wenn Sie Windows oder Mac auf unterschiedlichen Systemen verwenden. Manchmal wird es einfach nicht angezeigt oder versteckt sich in Menüs, wo Sie es nicht erwarten. Aber sobald es funktioniert, läuft es eigentlich ganz reibungslos – vor allem, um die heimlichen Fehler zu finden, die der Rechtschreibprüfung entgehen.

So bringen Sie Grammarly dazu, unter Windows und Mac gut mit Word zusammenzuarbeiten

Warum sich die Mühe machen? Weil es für das Schreiben sauberer, professioneller Dokumente von entscheidender Bedeutung ist – und außerdem ist es irgendwie befriedigend, die grünen Häkchen auftauchen zu sehen. Es ist besonders hilfreich, wenn die integrierte Rechtschreibprüfung zu einfach erscheint oder die Feinheiten übersieht. Der Haken? Sie stößt gelegentlich auf Störungen, insbesondere nach Updates oder wenn Office nicht vollständig auf dem neuesten Stand ist. Man muss also etwas Geduld aufbringen oder ein paar Tricks ausprobieren, besonders wenn die Rechtschreibprüfung nicht angezeigt wird.

Methode 1: Grammarly unter Windows installieren

• Besuchen Sie die offizielle Grammarly-Seite für Microsoft Word. Dort ist die Einrichtung eines Kontos kinderleicht. Sie haben die Wahl zwischen einem kostenlosen und einem Premium-Konto, wahrscheinlich weil die kostenlose Version zum Testen ausreicht.
• Klicken Sie nach der Anmeldung auf den großen grünen Button „Add-In kostenlos herunterladen“. Wenn Sie diesen Link in Ihren Browser ziehen, wird der Download möglicherweise geöffnet – oder Sie erhalten eine entsprechende Meldung. Sollte der Download hängen bleiben, suchen Sie nach dem Link „Hier klicken“, der sich meist direkt unter der ersten Meldung befindet, und speichern Sie die Setup-Datei an einem leicht auffindbaren Ort.
• Führen Sie das heruntergeladene Installationsprogramm aus. Aktivieren Sie dabei unbedingt das Kontrollkästchen für Grammarly für Word. Wenn Sie es auch für Outlook verwenden möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen ebenfalls.(Natürlich muss Windows die Dinge komplizierter machen.)
• Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie auf „Installieren“ und dann auf „Fertig stellen“.Öffnen Sie nach der Installation Word. Sie sollten nun eine neue Registerkarte oder ein neues Menüband für Grammarly sehen. Falls nicht, starten Sie Word oder den PC neu. Manchmal reicht ein kurzer Anstoß.

Das ist der Kern der Sache. Aber Vorsicht: Manchmal hängt sich das Add-In auf oder lässt sich nicht beim ersten Versuch laden.Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Office-Version (mindestens 2007) und stellen Sie sicher, dass Ihr Windows auf dem neuesten Stand ist. Auch das Schließen und erneute Öffnen von Word nach der Installation kann helfen, die Einstellungen zurückzusetzen.

Methode 2: Grammarly auf dem Mac installieren

• Öffnen Sie in Ihrem MS Word ein leeres Dokument und gehen Sie dann zum Menü „Einfügen“ in der Symbolleiste.
• Klicken Sie auf Add-Ins abrufen. Dadurch gelangen Sie zum Microsoft AppSource Store, wo Sie nach Extras suchen können.
• Geben Sie Grammarly in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie in den Ergebnissen nach Grammarly für Word und klicken Sie auf Jetzt herunterladen. Der Download und die Installation sollten automatisch erfolgen – zumindest ist das so vorgesehen.
• Nach der Installation sollte in der Word-Multifunktionsleiste eine Registerkarte „Grammarly“ angezeigt werden. Falls nicht, starten Sie Word neu und überprüfen Sie die Add-In-Liste unter „ Extras“ oder „Einstellungen“. Manchmal ist die Registerkarte dort einfach versteckt.

Nach der Einrichtung ist die Verwendung von Grammarly ganz einfach: Klicken Sie auf den Grammarly -Tab und anschließend auf die Schaltfläche „Anmelden“, um es mit Ihrem Konto zu verknüpfen. Sowohl unter Windows als auch unter Mac werden die Vorschläge in einer Seitenleiste oder einem Popup angezeigt. Ich weiß nicht genau, warum, aber die ersten paar Male funktioniert es etwas fehlerhaft – manchmal lädt es nicht sofort oder die Vorschläge sind fehlerhaft. Geduld ist der Schlüssel. Oder starten Sie Word einfach neu und versuchen Sie es erneut.

Einpacken

Die Integration von Grammarly in Ihren Word-Workflow kann beim Aufpolieren von Entwürfen buchstäblich lebensrettend sein. Es ist nicht perfekt – manchmal gibt es Störungen, insbesondere nach Updates –, aber insgesamt ist es viel einfacher, Fehler zu finden, als sich ausschließlich auf die integrierte Rechtschreibprüfung zu verlassen. Denken Sie daran, dass Ihre Office-Version kompatibel sein muss. Manchmal hilft ein kurzer Neustart oder eine kurze Überprüfung, ob das Add-In im Add-In-Menü aktiviert ist. Ich weiß nicht genau, warum, aber mit etwas Geduld und den richtigen Schritten klappt es meist.

Zusammenfassung

• Gehen Sie zur Website von Grammarly und laden Sie das richtige Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem herunter.
• Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig und achten Sie darauf, alle relevanten Optionen zu überprüfen.
• Starten Sie Word oder Ihren Computer neu, wenn Grammarly nicht sofort angezeigt wird.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Office- und Betriebssystemversionen kompatibel sind.

Zusammenfassung

Sobald Grammarly läuft, kann es Ihnen viel Kopfzerbrechen ersparen, egal ob Sie eine kurze E-Mail verfassen oder einen langen Bericht erstellen. Es ist etwas seltsam, dass es manchmal eine Minute dauert, bis es angezeigt wird – wahrscheinlich aufgrund von Office-Updates oder Berechtigungen –, aber in der Regel funktioniert es, wenn man es ein wenig anstößt. Wir drücken die Daumen, dass dies jemandem hilft, einige der üblichen Stolpersteine ​​zu vermeiden. Viel Erfolg und viel Spaß beim Bearbeiten!

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