So legen Sie fest, dass Office-Dokumente standardmäßig lokal gespeichert werden

Die Nutzung von Office 365 fühlt sich manchmal an wie Verstecken spielen mit den Einstellungen. Standardmäßig werden Ihre Dateien, wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto in Ihren Office-Apps angemeldet sind, automatisch in OneDrive gespeichert. Das soll die Synchronisierung zwischen Geräten vereinfachen, aber seien wir ehrlich – manchmal möchte man seine Dateien einfach lieber lokal speichern. Besonders bei einer instabilen Internetverbindung oder wenn man Bedenken wegen Cloud-Speicher hat. Glücklicherweise lassen sich die Einstellungen anpassen, sodass Office-Apps alles lokal speichern. Das ist zwar kein Hexenwerk, kann aber etwas verwirrend sein, da die Optionen je nach Office-Version in verschiedenen Menüs versteckt sind.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Office 365-Apps so einrichten, dass Dateien standardmäßig direkt auf Ihrem PC gespeichert werden. So müssen Sie nicht jedes Mal mit der Cloud arbeiten, wenn Sie speichern. Der Vorgang ist bei Word, Excel, PowerPoint usw.sehr ähnlich. Sobald Sie die Einstellung in einer App vorgenommen haben, gilt sie in der Regel auch für alle anderen. Das ist eine gute Möglichkeit, Ihre Dateien griffbereit zu haben, den Speicherort selbst zu bestimmen und die Abhängigkeit von der Cloud zu vermeiden, falls Sie das bevorzugen.

So ändern Sie den Standardspeicherort in Microsoft Office

Office speichert Dateien auf Ihrem Computer statt auf OneDrive

Wenn Sie es satt haben, dass beim Speichern Desktop-Verknüpfungen zu OneDrive erscheinen, kann diese Einstellung Abhilfe schaffen. Es mag etwas ungewöhnlich klingen, aber Office speichert standardmäßig alles in der Cloud. Die Umstellung auf lokalen Speicher kann daher viel Ärger ersparen. Normalerweise werden nach einer einmaligen Änderung alle Office-Anwendungen automatisch entsprechend angepasst, manchmal ist jedoch eine manuelle Konfiguration für jede Anwendung erforderlich.

1. Öffnen Sie Microsoft Word (oder Excel, PowerPoint oder eine andere Anwendung).Denn natürlich hat jede Anwendung ihre eigenen Einstellungen.
2. Gehen Sie im Menü auf „Datei“ > „Optionen“. Wenn Sie sich bereits im Bearbeitungsmodus befinden, ist dies der richtige Weg. Für Word ist dies in der Regel der beste Ausgangspunkt.

3. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ in der linken Seitenleiste auf „Speichern“. Hier geschieht die Magie.
4. Suchen Sie nach einer Option namens „ Standardmäßig auf dem Computer speichern“. Falls diese nicht sofort angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Ihre Office-Version aktuell ist, oder suchen Sie unter den Optionen für die automatische Speicherung nach einer gleichnamigen Einstellung.

5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Ganz einfach, oder? Beachten Sie jedoch, dass diese Option bei älteren oder individuell angepassten Installationen möglicherweise etwas versteckt ist oder nicht genau so angezeigt wird.

Sobald dies erledigt ist, laden Ihre Office-Anwendungen nicht mehr bei jedem Speichern alle Dateien in OneDrive hoch. Stattdessen werden die Dateien direkt auf Ihren lokalen Laufwerken gespeichert. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie dies möglicherweise in anderen Office-Anwendungen wiederholen – in den meisten Fällen reicht es jedoch aus, die Einstellungen in Word zu ändern, da dort dieselben Voreinstellungen verwendet werden.

Und falls Sie jemals wieder zu OneDrive wechseln möchten, deaktivieren Sie einfach dasselbe Kästchen. Denn natürlich muss Windows die Dinge etwas komplizierter machen als nötig.

Legen Sie Ihren Standard-Speicherordner in Office fest

Die Wahl des Speicherorts für Dateien ist genauso wichtig wie die Entscheidung, ob sie auf OneDrive gespeichert werden sollen oder nicht. Sie können einen Standardordner festlegen, sodass beim Speichern automatisch Ihr bevorzugtes Verzeichnis verwendet wird, ohne dass Sie jedes Mal danach suchen müssen.

1. Öffnen Sie eine Office-Anwendung – der Einfachheit halber bleiben wir bei Word.
2. Gehen Sie zu Datei > Optionen.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Speichern.
4. Klicken Sie neben „Standardmäßiger lokaler Dateispeicherort“ auf „Durchsuchen“. Ja, das ist die Schaltfläche, die Sie zu den Ordnern führt.

5. Navigieren Sie zu dem Ordner Ihrer Wahl – beispielsweise Dokumente\Meine Arbeit oder dem Ordner, den Sie am häufigsten verwenden – und wählen Sie ihn aus.
6. Klicken Sie auf OK, um dies als Standardeinstellung zu speichern. Fertig. Ab sofort werden alle Ihre neuen Dateien direkt in diesem Ordner gespeichert, sofern Sie nichts anderes festlegen.

Das ist zwar nicht hundertprozentig sicher, wenn Sie Dateien manuell von anderen Speicherorten öffnen, macht das Standardverhalten aber deutlich vorhersehbarer. Sie können bei Bedarf für jede Anwendung unterschiedliche Standardordner festlegen – wiederholen Sie dazu einfach die Schritte in Excel oder PowerPoint.

Einzelne Dateien lokal speichern, nicht in der Cloud, bei Bedarf

Wenn Sie Ihre Standardeinstellung nicht ändern möchten, aber die Möglichkeit haben wollen, einige Dokumente lokal auf Ihrem Rechner zu speichern, ist das auch ganz einfach. Verwenden Sie einfach „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ und wählen Sie jedes Mal Ihren lokalen Ordner aus.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Word.
2. Datei > Speichern unter.
3. Wählen Sie in der Seitenleiste „Durchsuchen“. Dadurch wird die übliche Ordnerauswahl angezeigt.
4. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus – beispielsweise einen eigenen Ordner auf Ihrem Desktop oder im internen Speicher.

Ein kleiner Tipp: Wenn Sie das häufiger tun, heften Sie „ Speichern unter“ an Ihre Schnellzugriffsleiste. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Leiste, wählen Sie „ Weitere Befehle“, suchen Sie „Speichern unter“ in der Liste und klicken Sie auf „Hinzufügen“. So haben Sie die Funktion immer mit einem Klick zur Hand. Denn ehrlich gesagt, die Navigation durch Menüs kann mit der Zeit lästig werden.

Bringt das gute alte „Speichern unter“-Fenster zurück!

Moderne Office-Versionen öffnen jetzt ein elegantes, popcornartiges Speichermenü. Wer jedoch die traditionelle Ordneransicht bevorzugt, kann dies weiterhin tun. Dazu muss lediglich eine Einstellung deaktiviert werden.

1. Öffnen Sie Word (oder Ihre Office-Anwendung).
2. Gehen Sie zu Datei > Optionen.
3. Klicken Sie auf Speichern und suchen Sie dann nach dem Kontrollkästchen: Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mit Tastenkombinationen nicht anzeigen.

4. Setzen Sie ein Häkchen, klicken Sie auf OK, und beim nächsten Speichern unter sollte das gewohnte Datei-Explorer-Fenster erscheinen – super!

Im Grunde nur eine kleine Anpassung, aber für diejenigen, die die klassische Methode bevorzugen, macht diese kleine Änderung den entscheidenden Unterschied.

Automatisches Speichern in OneDrive in Office deaktivieren

Wenn OneDrive ständig im Hintergrund synchronisiert und Sie die Benachrichtigungen oder automatischen Upload-Unterbrechungen satt haben, können Sie dies direkt in Office deaktivieren. Hier der praktische Tipp:

1. Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, z. B.Word.
2. Klicken Sie auf Datei > Konto.
3. Suchen Sie im Abschnitt „Produktinformationen“ nach den „ Verbundenen Diensten“.
4. Klicken Sie auf „Konto verwalten“ oder auf den Link zu Ihren verbundenen Diensten. Dort können Sie OneDrive trennen oder entfernen.

Dadurch wird verhindert, dass Office automatisch in OneDrive speichert. Sie müssen die Speicherorte jedoch manuell auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass diese Funktion eines Tages wieder aktiviert wird.

Kleiner Hinweis: Manchmal werden diese Einstellungen nach Updates nicht beibehalten, daher lohnt es sich, sie regelmäßig zu überprüfen. Etwas lästig, aber besser, als den ganzen Tag mit Dateien zu kämpfen.

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