So löschen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel effektiv
Das Erstellen einer Tabelle in Microsoft Excel ist superpraktisch, aber manchmal stellt man nach dem Einrichten fest, dass sie ohne die offizielle Tabellenformatierung besser aussieht. Oder vielleicht möchte man die Daten behalten, aber die Tabellenstruktur aufgeben, weil sie Probleme beim Sortieren oder Filtern verursacht. Ehrlich gesagt kann es etwas verwirrend sein, herauszufinden, wie man eine Tabelle löscht, insbesondere wenn man nur die Daten behalten oder entfernen möchte – da Excel diese Optionen gewissermaßen hinter Menüs und Tastenkombinationen versteckt. Es ist nicht immer offensichtlich, welcher Schritt erforderlich ist, insbesondere bei verschiedenen Versionen oder Plattformen. Die gute Nachricht ist, dass es klare Vorgehensweisen gibt, egal ob Sie die gesamte Tabelle löschen oder nur in einfache Zellen zurückkonvertieren möchten. Diese Anleitung führt Sie durch die einfachsten Methoden und gibt einige praktische Tipps dazu, wann sie am besten funktionieren, sowie ein paar Fallstricke, die Sie ins Stolpern bringen könnten.
So entfernen Sie eine Tabelle in Excel, entweder vollständig oder nur die Formatierung
Löschen einer Tabelle und ihrer Daten
Dies ist die schnelle Methode, eine Tabelle mit allem Inhalt zu löschen. Nützlich, wenn die gesamte Tabelle redundant ist oder Sie ein neues Blatt wünschen. Der Grund dafür ist, dass durch Auswählen der gesamten Tabelle und Drücken der Entf-Taste der gesamte Zelleninhalt gelöscht wird. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie alles richtig auswählen – also alle Zeilen und Spalten innerhalb der Tabellenbegrenzung.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie irgendwo hineinklicken. Sie können alle Zellen durch Ziehen markieren oder auf eine beliebige Eckzelle klicken.
- Drücken Sie Deleteauf Ihrer Tastatur. Fertig. Die Tabelle und die Daten sind weg. Falls dies bei manchen Setups nicht sofort funktioniert, Backspacehilft manchmal ein erneutes Auswählen oder Drücken von. Ach ja, und wenn Sie möchten, können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und „ Inhalt löschen“ auswählen oder die Schaltfläche „Löschen“ auf der Registerkarte „Start“ unter „Löschen“ verwenden.
Tipp: Auf manchen Rechnern werden möglicherweise nur die Daten gelöscht, die Formatierung bleibt erhalten, oder die Tabellengrenze wird nicht entfernt. Eine schnelle Lösung besteht darin, stattdessen eine Konvertierung durchzuführen. Diese wird im Folgenden behandelt.
Löschen einer Tabelle über das Menüband (Alles löschen)
Wenn Sie die Daten behalten, aber die Formatierung der Tabelle – wie Überschriften, Filter und gebänderte Zeilen – entfernen möchten, müssen Sie die Formatierung löschen. Dadurch wird die Tabelle dekonstruiert, ohne dass die darin enthaltenen Daten verloren gehen.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ im Menüband.
- Suchen Sie in der Bearbeitungsgruppe nach dem Dropdown-Menü „ Löschen “ – es befindet sich normalerweise auf der rechten Seite.
- Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Alles löschen“. Die Tabellenränder und -stile verschwinden, aber Ihre Daten bleiben erhalten. Einige Benutzer berichten, dass die Überschriften mit den Filterpfeilen auch nach dem Löschen erhalten bleiben. Wenn Sie diese sehen, wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“, öffnen Sie „Sortieren und Filtern“ und deaktivieren Sie „Filter“, um die Filterpfeile zu entfernen.
Konvertieren Sie die Tabelle in einen Bereich (Struktur entfernen, Daten behalten)
Dies ist der klassische Schritt. Durch die Rückkonvertierung einer Tabelle in einen einfachen Bereich werden alle speziellen Tabellenfunktionen deaktiviert, die eigentlichen Daten bleiben jedoch erhalten – nur die Tabellenformatierung oder Filter entfallen. Manchmal ist dies die beste Lösung, wenn Ihre Tabelle Formeln oder Sortierungen durcheinanderbringt.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Tabellenentwurf. Wenn Sie diese nicht sehen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um sie anzuzeigen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „In Bereich konvertieren“. Es erscheint eine Eingabeaufforderung. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Ja“.
Voilà – die Tabellenstruktur ist verschwunden, aber Ihre Daten bleiben erhalten. Die Formatierung (Kopfzeilen, Zeilenbänder usw.) ist jedoch möglicherweise noch vorhanden. Wenn Sie diese ebenfalls entfernen möchten, gehen Sie zu Start und dann zu Löschen > Formate löschen.
Entfernen einer Tabelle in Excel Mobile (Android und iOS)
Wenn Sie die Tabelle auf Ihrem Smartphone oder Tablet bearbeiten, gelten die gleichen Prinzipien, die Menüs unterscheiden sich jedoch etwas. Normalerweise wählen Sie die gesamte Tabelle aus – entweder tippen und ziehen Sie, um alle Zellen hervorzuheben, oder verwenden Sie die Auswahloptionen – und suchen dann in der Symbolleiste nach den Optionen zum Löschen oder Konvertieren. Normalerweise gibt es eine Option zum Löschen der Tabelle oder eine Möglichkeit, die Tabelle in reine Daten umzuwandeln. Beachten Sie, dass Sie auf Mobilgeräten möglicherweise auf die Menüpunkte oder -pfeile tippen müssen – je nach App-Version.
Wenn Sie die Daten behalten, aber die Tabelle löschen möchten: Suchen Sie nach der Auswahl des Bereichs im Menü „Tabelle“ nach der Option „In Bereich konvertieren“ und löschen Sie dann bei Bedarf die Formatierung.
Wann ist welche Methode anzuwenden?
Wenn Sie vor allem alles löschen möchten – Tabelle und Daten –, wählen Sie einfach alles aus und drücken Sie die Entf-Taste. Möchten Sie die Daten jedoch behalten, ist es sinnvoller, sie in einen Bereich zu konvertieren oder die Formatierung zu löschen. Bei manchen Konfigurationen entfernt die Schnelllöschfunktion die Tabellengrenzen nicht vollständig oder hinterlässt möglicherweise Filter. Konvertieren Sie daher zuerst, wenn die Struktur Sie stört. In neueren Excel-Versionen oder auf dem Mac können die genauen Menüpfade variieren, das Konzept bleibt jedoch gleich.
Ehrlich gesagt kann dieser ganze Prozess ziemlich frustrierend sein, da die Benutzeroberfläche von Excel diese Optionen manchmal hinter nicht offensichtlichen Menüs und Verknüpfungen versteckt. Der Trick mit der Konvertierung in einen Bereich wird besonders unterschätzt – etwas seltsam, aber er funktioniert zuverlässig auf allen Plattformen.
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