So öffnen Sie eine TXT-Datei in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (2025)
Öffnen einer TXT-Datei in Excel: Ein Real Talk-Leitfaden
Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine reine Textdatei (.txt) in Excel zu importieren, sind Sie wahrscheinlich auf allerlei seltsame Probleme gestoßen. Mir ging es genauso. Der Vorgang ist nicht gerade mit einem Klick erledigt, zumal Excel Ihre Textdateien nicht automatisch öffnet oder sie sofort korrekt analysiert. Aus meiner eigenen Frustration habe ich Folgendes gelernt: Sie müssen wissen, wo Sie suchen müssen, welche Optionen Sie anpassen müssen und wie Sie die Daten in eine brauchbare Tabelle übertragen.
Erste Schritte: Öffnen Sie zuerst Excel und importieren Sie dann Ihre Datei
Doppelklicken Sie nicht die TXT-Datei und hoffen Sie, dass Excel das Problem von selbst löst. Starten Sie Excel lieber zuerst und erstellen Sie dann eine neue, leere Arbeitsmappe. Ja, das ist einfach, aber glauben Sie mir, es macht den Import reibungsloser. Wenn Sie eine leere Arbeitsmappe öffnen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Excel verwirrt wird oder das Datenlayout durcheinanderbringt. Klicken Sie einfach auf Ctrl +N(oder Cmd +Nfür Mac), und schon sind Sie fertig. Gehen Sie von dort aus zu Datei > Öffnen – aber suchen Sie nicht gleich nach Ihrer Textdatei.
Zur Datei gelangen: Verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, aber achten Sie auf Ihre Filter
Im geöffneten Fenster sehen Sie einen Standardfilter wie „Excel-Dateien“ oder „Zuletzt verwendete Dateien“, was in Ordnung ist, wenn Sie eine Tabelle öffnen. Wenn Sie jedoch eine TXT-Datei öffnen möchten, müssen Sie diesen Filter ändern. Normalerweise gibt es unten im Dialogfeld ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift „Alle Excel-Dateien“ oder „Textdateien“.Sie müssen dies auf „ Alle Dateien (*.*)“ oder genauer gesagt auf „Textdateien (*.txt)“ umstellen. So erscheinen Ihre TXT-Dateien plötzlich in der Liste. Ich habe ein paar Anläufe gebraucht, um daran zu denken, denn sonst wird Ihre Datei einfach nicht angezeigt. Sie ist irgendwie versteckt, aber sie ist da. Und ja, verschiedene Excel-Versionen sehen möglicherweise etwas anders aus, aber das Konzept bleibt dasselbe: Suchen Sie nach diesem Dropdown-Menü und ändern Sie den Filter.
Wählen Sie Ihre Datei aus und achten Sie auf den Importassistenten
Nachdem Sie den Filter eingestellt haben, suchen Sie Ihre Textdatei, klicken Sie darauf und drücken Sie Open. Hier wird es manchmal merkwürdig. Anstatt die Datei einfach als einfachen Text zu öffnen, öffnet Excel normalerweise den *Textimport-Assistenten* – oder zumindest tat dies je nach Version früher der Fall. Bei neueren Versionen sieht es möglicherweise so aus, als würde der Import automatisch erfolgen. Wenn die Datei jedoch wie ein Wirrwarr aussieht, müssen Sie den alten Import-Assistenten möglicherweise manuell starten. Gehen Sie dazu zu Datei > Optionen > Daten und aktivieren Sie die Option „Alte Datenimport-Assistenten anzeigen“.
Herausfinden, wie Ihre Daten getrennt sind
Dies ist der schwierige Teil – Sie sehen den Importassistenten mit Optionen zur Behandlung der Daten. Normalerweise sind Dateien entweder Delimited(durch Kommas, Tabulatoren, Semikolons usw.getrennte Felder) oder Fixed Width(an bestimmten Stellen aufgereihte Spalten).Die meisten Protokolle oder exportierten Daten sind durch Kommas oder Tabulatoren getrennt, beginnen Sie also mit Delimited. Wenn Sie die Vorschau unten sehen, überprüfen Sie, ob die Spalten richtig aussehen. Wenn nicht, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie das falsche Trennzeichen gewählt haben. Wenn Ihr Text beispielsweise so aussieht – „Name, Alter, Ort“ –, vergewissern Sie sich, dass Commaaktiviert ist. Wenn er durch Tabulatoren getrennt ist, aktivieren Sie Tab. Wählen Sie für Daten mit Semikolons (üblich bei bestimmten europäischen Exporten) stattdessen dieses.
Und vergessen Sie nicht die Kodierung. Wenn Sie seltsame Symbole oder Fragezeichen sehen, ändern Sie die Einstellung für den Dateiursprung. In den meisten Fällen funktioniert UTF-8 oder ANSI. Der Assistent bietet eine Live-Vorschau. Es lohnt sich also, einige Optionen zu ändern, bis alles korrekt angezeigt wird.
Import abschließen: Abschließen und alle Probleme beheben
Wenn die Vorschau richtig aussieht, klicken Sie auf Finish. Manchmal werden Sie gefragt, wo die Daten abgelegt werden sollen. Bleiben Sie bei der Standardeinstellung, beginnend bei A1, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, dies nicht zu tun.Überprüfen Sie anschließend Ihre Daten. Wenn die Spalten alle ein einziges Durcheinander sind, gehen Sie zurück, optimieren Sie Ihre Trennzeichen und versuchen Sie es erneut. Es ist ein wenig Ausprobieren erforderlich, insbesondere wenn Ihr Text nicht gut strukturiert ist. Geduld ist hier hilfreich.
Speichern und Verwenden Ihrer importierten Daten
Sobald alles gut aussieht, vergessen Sie nicht, Ihr neues Blatt als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) zu speichern. Verwenden Sie dazu Datei > Speichern unter, anstatt Ihre Textdatei einfach zu überschreiben. Wählen Sie einen eindeutigen Dateinamen und einen geeigneten Ordner, damit Sie die Datei später wiederfinden. Jetzt können Sie die Daten bearbeiten, Formeln hinzufügen, Diagramme erstellen und vieles mehr, ohne sie erneut importieren zu müssen. Sollte sich der Quelltext später ändern, wiederholen Sie den Vorgang einfach. Manchmal zeichne ich Makros für wiederkehrende Importe auf – das spart viel Zeit, wenn Sie dies regelmäßig tun.
Ehrlich gesagt war das Ganze anfangs etwas frustrierend – Excel ist bei einfachen Textdateien nicht besonders intuitiv, insbesondere wenn die Trennzeichen oder die Kodierung nicht stimmen. Ich habe viel länger als gewünscht gebraucht, um einen guten Import hinzubekommen, und musste ständig zwischen den Einstellungen hin- und herwechseln. Aber als ich endlich das Trennzeichen gefunden und die Vorschau richtig angezeigt hatte, ging es viel schneller.Überprüfe einfach Dateifilter, Trennzeichen und Kodierung und schau dir vor dem Abschluss eine kurze Vorschau an. Das ist das wahre Geheimnis.
Ich hoffe, das hat geholfen – ich habe viel zu lange gebraucht, um es herauszufinden. Wie dem auch sei, hoffentlich spart das jemand anderem ein Wochenende. Viel Erfolg beim Importieren!
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