So organisieren Sie Ihren Posteingang durch Hinzufügen von Ordnern zu iPhone Mail (2025)
So fügen Sie Ordner zu iPhone Mail hinzu, um Ihre E-Mails besser zu organisieren
Das Verwalten von E-Mails auf dem iPhone kann sich manchmal wie das Hüten von Katzen anfühlen – es wird schnell unübersichtlich, besonders wenn man versucht, ohne ein klares System Ordnung zu halten. Glücklicherweise ist das Erstellen von Ordnern (oder Postfächern, wie Apple sie nennt) nicht allzu kompliziert, wenn man weiß, wo man suchen muss. Ich erinnere mich, dass ich auf der Suche nach dieser Option oft in Sackgassen geriet, aber nach einigem Herumprobieren funktionierte es schließlich. Für alle, die sich ebenfalls verloren fühlen, hier meine Erkenntnisse.
Zunächst einmal ist das Erstellen eines neuen Ordners – auch bekannt als Postfach – etwas versteckt. Es ist nicht so offensichtlich wie bei einem Desktop-E-Mail-Client, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ziemlich einfach. Beachten Sie, dass Apples Mail-App etwas eigenartig ist; manchmal sind die Optionen ausgegraut oder fehlen, wenn das Konto nicht richtig eingerichtet ist oder bestimmte Funktionen von Ihrem E-Mail-Anbieter nicht unterstützt werden.
Erstellen eines neuen Postfachs (Ordners)
Öffnen Sie E-Mail und greifen Sie auf die Postfachbearbeitung zu
Öffnen Sie zunächst die Mail-App. Tippen Sie oben links auf „Postfächer“ – normalerweise neben dem Symbol zum Verfassen von Nachrichten oder Ihrer Postfachliste. Tippen Sie anschließend oben rechts auf „Bearbeiten“. In diesem Menü können Sie Ihre Postfächer hinzufügen, löschen oder organisieren. Lassen Sie sich nicht verwirren, wenn Sie keinen offensichtlichen Button „Neuen Ordner hinzufügen“ sehen – suchen Sie nach einem +Symbol oder einer Option mit der Bezeichnung „Neues Postfach“. Manchmal ist es im Menü oder hinter winzigen Symbolen versteckt, aber es ist da.
Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Postfachs
Sobald Sie auf „Neues Postfach“ tippen, werden Sie aufgefordert, Ihrem Ordner einen Namen zu geben. Wählen Sie einen sinnvollen Namen – zum Beispiel „Arbeit“, „Einkaufen“, „Quittungen“ oder was auch immer Ihnen hilft, den Überblick zu behalten. Nachdem Sie den Namen vergeben haben, müssen Sie den Speicherort auswählen, was anfangs verwirrend sein kann. Einige iOS-Versionen zeigen ein Feld „Postfach-Speicherort“ an – hier wird Ihr Ordner gespeichert.
Auswählen des Postfachstandorts
Bei diesem Schritt bleiben viele hängen. Der „Postfachspeicherort“ bestimmt, ob der Ordner in iCloud, Gmail oder einem anderen E-Mail-Konto gespeichert ist. Das Erstellen von Ordnern in iCloud bedeutet, dass diese mit allen Ihren Apple-Geräten synchronisiert werden, was Sie wahrscheinlich auch möchten. Wenn Sie Gmail verwenden, denken Sie jedoch daran, dass Gmail mehr *Labels* als Ordner verwendet – Labels können verschachtelt werden und bieten Ihnen mehr Flexibilität. Unter iOS sind Ordner jedoch nur eine vereinfachte Darstellung dieser Labels.
Wählen Sie das Konto aus, in dem der neue Ordner gespeichert werden soll. Wenn Sie mehrere Konten verwalten, achten Sie darauf, das richtige auszuwählen. Wenn Ihr Ordner nicht dort angezeigt wird, wo Sie ihn erwarten, liegt das möglicherweise daran, dass er unter dem falschen Konto erstellt wurde oder das Konto nicht ordnungsgemäß synchronisiert wird. Müssen Sie das überprüfen? Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail > Konten und überprüfen Sie, ob das Konto hinzugefügt und aktiv ist.
Letzter Schritt: Speichern und warten
Sobald Sie auf „Speichern“ oder Donetippen, sollte Ihr neues Postfach recht schnell angezeigt werden. Manchmal dauert die Aktualisierung einige Sekunden. Sollte es nicht sofort angezeigt werden, navigieren Sie aus dem Bereich „Postfächer“ heraus und wieder zurück. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf mehrmals, da Apples Branding nicht immer sofortige Aktualisierungen ermöglicht.
Verschieben von E-Mails in Ihre Ordner
Hier bin ich oft hängengeblieben – herauszufinden, wie ich E-Mails tatsächlich in die Ordner verschieben kann, die ich gerade erstellt habe. Anfangs ist es nicht besonders intuitiv. Schließlich habe ich herausgefunden, dass man lange auf eine E-Mail drücken und dann im Optionsmenü „Verschieben“ auswählen muss. Manchmal ist es hinter einem Drei-Punkte-Menü oder unter „Mehr“ versteckt.Übersehen Sie diesen Schritt nicht; er ist entscheidend für die Organisation. Wenn Sie mehrere E-Mails verschieben möchten, können Sie oben auf „Bearbeiten“ tippen, mehrere Nachrichten auswählen und dann „Verschieben“ auswählen.
E-Mails verschieben
Langes Drücken auf eine E-Mail
Halten Sie die E-Mail, die Sie verschieben möchten, gedrückt. Ein Menü erscheint. Wählen Sie „Verschieben“ und öffnen Sie eine Liste Ihrer Ordner. Tippen Sie dort einfach auf den zuvor erstellten Ordner. Die E-Mail wird in diesen Ordner übertragen und dank der Synchronisierung auf allen mit diesem E-Mail-Konto verbundenen Geräten angezeigt. Das war eine Erleichterung – zu sehen, dass die E-Mail tatsächlich verschoben wurde, war ein Gewinn.
Schnelle Tipps
- Wenn Ihr Ordner nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie in der Postfachliste des richtigen Kontos suchen.
- Unter „Einstellungen“ > „Mail“ > „Wischoptionen“ können Sie die Wischgesten anpassen. So kann das Wischen nach rechts oder links auf „Verschieben in“ Ordner eingestellt werden, was den Vorgang beschleunigt.
- Massenverschieben: Tippen Sie oben auf „Bearbeiten“, wählen Sie mehrere E-Mails aus und klicken Sie dann auf „Verschieben“.
Die Verwaltung von Ordnern ist nicht so einfach, wie sie sein könnte, zumal sich die Benutzeroberfläche von Apple manchmal etwas eingeschränkt anfühlt. Aber wenn Sie erst einmal wissen, wo sich alles befindet und wie Sie die Nachrichten verschieben, ist es viel einfacher, Ordnung zu halten.
Ich hoffe, das hat geholfen – ich habe viel zu lange gebraucht, um die Ordnerverwaltung zu verstehen.Überprüfe deine Kontoeinstellungen, stelle sicher, dass die Ordner unter dem richtigen Konto erstellt wurden, und stelle sicher, dass die Synchronisierung funktioniert. Viel Erfolg mit deiner E-Mail-Organisation!
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