So passen Sie die Groß-/Kleinschreibung in Excel an

Beim Importieren oder Kopieren von Daten in eine Tabelle kommt es häufig zu einem Durcheinander von Groß- und Kleinschreibung. Manche Namen sind groß, andere klein geschrieben, und Sie möchten, dass alles professionell aussieht. Ehrlich gesagt ist es mühsam, dies manuell zu korrigieren, insbesondere bei Hunderten von Einträgen. Glücklicherweise bietet Excel einige integrierte Tricks, die das Ändern der Groß- und Kleinschreibung deutlich vereinfachen. Mit diesen Methoden sparen Sie viel Zeit und Ihre Daten wirken deutlich übersichtlicher. Schluss mit dem Frust! Lassen Sie uns dieses Problem lösen – egal, ob Sie Formeln, Flash Fill, Add-Ins oder sogar das Kopieren in Word für schnelle Bearbeitungen bevorzugen.

So korrigieren Sie die Groß-/Kleinschreibung in Excel – realistische Methoden, die tatsächlich funktionieren

Verwenden Sie eine Formel, um die Groß-/Kleinschreibung zu ändern (GROSS, KLEINER, RICHTIG).

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, wenn Sie mit Formeln vertraut sind. Jeder, der schon einmal mit Excel-Formeln herumgespielt hat, kennt UPPER, LOWER und PROPER. Sie schreiben sie in eine neue Spalte neben Ihren Daten, und zack, Ihr gesamter Text wird nach Ihren Wünschen formatiert. Die Erklärung? Diese Funktionen sind so konzipiert, dass sie jeden Text, den Sie ihnen geben – entweder direkt oder über einen Zellbezug – entsprechend konvertieren. Es ist etwas seltsam, aber bei manchen Konfigurationen müssen Sie diese Formel möglicherweise einige Male nach unten ziehen, bevor sie funktioniert. Manchmal funktioniert der erste Versuch nicht wie erwartet, aber ein zweiter Versuch oder eine schnelle Neuberechnung erledigt das Problem.

Wenn sich Ihre Daten beispielsweise in Zelle A2 befinden, können Sie Folgendes eingeben:, =UPPER(A2)um den Namen in GROSSBUCHSTABEN zu ändern. Dasselbe gilt für die Groß- =LOWER(A2)und =PROPER(A2)Kleinschreibung. Denken Sie daran, diese Formeln in die Spalte zu kopieren, indem Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat unten rechts in der Zelle) klicken und ziehen. Einfach und schnell, aber Sie sollten die Ergebnisse anschließend kopieren und als Werte einfügen, wenn Sie die Formeln nicht verwenden möchten.

Probieren Sie Flash Fill für eine schnelle und einfache Gehäusereparatur aus

Flash Fill ist eine Art Zauberei. Sie geben zunächst ein, wie der Text in der Zelle neben Ihren Daten formatiert werden soll, drücken dann Ctrl + E, und der Rest wird automatisch ausgefüllt. Das ist hervorragend geeignet, um schnell ein paar Einträge zu korrigieren oder wenn Formeln übertrieben erscheinen. Der Haken? Es wird das Muster angewendet, das Sie in der ersten Zelle erstellt haben, also müssen Sie konsequent sein. Manchmal versucht es, falsch zu raten, wenn Ihr anfängliches Beispiel ungewöhnlich ist, aber im Allgemeinen ist es ziemlich zuverlässig, sobald Sie den Dreh raus haben. Das Durchsuchen großer Listen geht damit viel schneller als beim Schreiben von Formeln.

Installieren Sie ein kostenloses Add-In für zusätzliche Leistung

Wenn Sie keine Formeln oder Flash Fill verwenden möchten, können Sie ein Add-In wie „Groß-/Kleinschreibung ändern“ als Problemumgehung verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen “ > „Add-Ins abrufen “.Suchen Sie nach „Groß-/Kleinschreibung“ oder „Groß-/Kleinschreibung ändern“, klicken Sie auf „ Hinzufügen “ und installieren Sie das Tool. Sie finden das Tool dann unter der Registerkarte „Start“. Wählen Sie Ihre Zellen aus, klicken Sie auf das Add-In und wählen Sie entweder „Groß-“ oder „Kleinschreibung“ oder manchmal sogar „Titelschreibung“.Dieses spezielle Add-In führt jedoch möglicherweise keine korrekte Groß-/Kleinschreibung durch, sondern konvertiert nur direkt. Einen Versuch wert, wenn Sie nicht gerne mit Formeln herumhantieren oder etwas Schnelleres möchten. Bedenken Sie, dass einige Add-Ins je nach Ihrer Office-Version Macken oder Einschränkungen aufweisen können.

Kopieren und Einfügen über Microsoft Word zur präzisen Anpassung der Groß- und Kleinschreibung

Das mag etwas umständlich erscheinen, aber bei manchen Konfigurationen geht das Kopieren Ihrer Daten in Word und das Ändern der Groß-/Kleinschreibung überraschend schnell. Wählen Sie Ihren Bereich in Excel aus und kopieren Sie ihn ( Ctrl + C), öffnen Sie Word und fügen Sie ihn ein. Verwenden Sie die Schaltfläche „Groß-/Kleinschreibung ändern“ auf der Word- Registerkarte „Start“, um zwischen Groß- und Kleinschreibung sowie Titeln zu wählen. Kopieren Sie anschließend zurück nach Excel. Sicher, das sind zusätzliche Schritte, aber bei kleinen Mengen oder wenn Sie bereits mit dem Wechseln zwischen Apps vertraut sind, kann es schneller gehen, als sich mit Formeln herumzuschlagen. So seltsam es auch klingen mag, für schnelle Lösungen funktioniert es ziemlich gut.

Egal, ob Sie Formeln, Flash Fill, ein praktisches Add-In oder einen schnellen Ausflug durch Word bevorzugen, diese Methoden decken die meisten Szenarien ab. Denn natürlich muss Excel es manchmal schwieriger machen als nötig, aber mit ein wenig Einfallsreichtum können Sie das Fallchaos ziemlich einfach bändigen.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie Formeln wie =UPPER(), =LOWER(), oder =PROPER()für schnelle Massenänderungen.
• Versuchen Sie für schnelle Korrekturen Flash Fill mit einem Muster und drücken Sie dann Ctrl + E.
• Installieren Sie ein Excel-Add-In, wenn Sie eine direkte Fallumkehr ohne Formeln wünschen.
• Kopieren Sie Daten in Word, ändern Sie dort die Groß-/Kleinschreibung und kopieren Sie sie dann zurück – nützlich für kleine Stapel oder wenn Formeln fehlschlagen.

Zusammenfassung

Diese Methoden sind unterschiedlich, aber alle sind besser als das manuelle Eintippen jeder Zelle. Auf manchen Rechnern kann die Leistung variieren – manchmal reagieren Flash Fill oder Formeln anfangs seltsam, aber normalerweise legt sich das nach etwas Herumprobieren. Experimentieren Sie einfach weiter, und hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Wenn eine Methode nicht funktioniert, versuchen Sie es mit der nächsten. Finden Sie heraus, was für Ihren Arbeitsablauf am besten funktioniert.

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