So passen Sie die Schriftgröße in Outlook an, um die Lesbarkeit von E-Mails zu verbessern
Microsoft Outlook ist eine dieser Apps, die sowohl extrem leistungsstark als auch etwas nervig ist, wenn es um die Anpassung von Dingen, insbesondere Schriftarten, geht. Man sollte meinen, das Ändern von Schriftstil und -größe sei einfach, aber nein, Outlook versteckt diese Optionen gerne in einem Labyrinth von Menüs. Manchmal wirkt sich die Schriftartänderung nur auf bestimmte Teile Ihrer E-Mails aus oder bleibt nach einem Neustart nicht erhalten. Wenn Sie es richtig machen, können Ihre E-Mails deutlich eleganter oder zumindest weniger chaotisch aussehen. Hier ist eine Übersicht, die tatsächlich unter Windows, Mac und im Web funktioniert, mit einigen praktischen Besonderheiten.
So ändern Sie Schriftarten und Schriftgröße in Microsoft Outlook für Windows
Diese Methode ist für Windows-Benutzer gedacht, die eine Standardschriftart für neue Nachrichten, Antworten oder reine Text-E-Mails festlegen möchten. Dabei handelt es sich hauptsächlich um die Standardeinstellungen, sodass Sie diese nicht jedes Mal ändern müssen. Der Grund dafür: Die Standardschriftart von Outlook entspricht nicht immer Ihrem Stil, und Änderungen bleiben nach dem Schließen nicht immer erhalten – etwas frustrierend, aber das behebt das Problem.
Ändern Sie die Standardschriftart über die Outlook-Optionen
- Öffnen Sie Microsoft Outlook. Hoffentlich ist es nicht auf einem seltsamen Ladebildschirm eingefroren.
- Klicken Sie auf Datei. Ja, das Menü oben links. Wenn Sie es nicht sehen, ist Ihr Fenster möglicherweise zu klein oder Outlook verhält sich seltsam.
- Gehen Sie zu Optionen. Dies ist das große Popup-Fenster, das alle Ihre Outlook-Einstellungen steuert.
- Wählen Sie im linken Bereich Mail aus. Dies ist normalerweise das zweite oder dritte Element von oben.
- Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten. Hier zwingt Sie Microsoft zum Stöbern, wenn Sie die Schriftarten für das Verfassen von E-Mails ändern möchten.
Nun im Popup-Fenster:
- Klicken Sie auf Neue E-Mail-Nachrichten. So legen Sie die Schriftart für alles fest, was Sie neu beginnen.
- Klicken Sie auf „Nachrichten beantworten oder weiterleiten“, um sicherzustellen, dass die Antworten nicht so aussehen, als kämen sie von jemand anderem.
- Klicken Sie auf „Nur-Text-Nachrichten verfassen und lesen“. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie häufig Nur-Text-E-Mails senden oder lesen, was heutzutage ehrlich gesagt eher selten vorkommt.
Ziehen Sie die Maus in die Schriftartenliste und wählen Sie die Schriftart aus, die Ihnen gefällt – hoffentlich nicht Comic Sans.Ändern Sie auch die Größe, wenn Sie wie ich kleine oder riesige Schriftarten satt haben, die „Seht her!“ schreien. Auch bei den Farb- und Stiloptionen können Sie hier experimentieren. Es handelt sich um eine globale Einstellung, die für Ihre E-Mail-Erstellung und Lesefenster gilt. Sie wird also übernommen.
So ändern Sie Schriftarten und Schriftgröße in Outlook für Mac
Wenn Sie einen Mac verwenden, ist der Vorgang zwar anders, aber nicht wesentlich anders. Dennoch ist das Auffinden der Schriftarten bei Apple etwas schwieriger.
Passen Sie Schriftarten über die Einstellungen an
- Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Mac.
- Gehen Sie in der Menüleiste zu Outlook > wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie auf Schriftarten. Manchmal ist es dort unter einer Unterüberschrift versteckt, schauen Sie also genau hin.
Wählen Sie als Nächstes aus den Kategorien aus, was Sie ändern möchten:
- Neue E-Mail: Legen Sie Ihre Standardschriftart für neue E-Mails fest.
- Antworten oder weiterleiten: Gestalten Sie Antworten nach Ihren Wünschen.
- Nur-Text: Passen Sie das Erscheinungsbild von Nur-Text-Nachrichten an (für diese seltenen Fälle).
Wählen Sie die gewünschte Schriftart und -größe aus und klicken Sie auf „OK“. Das ist zwar kein Hexenwerk, aber manchmal werden Schriftarten nicht sofort aktualisiert oder Sie müssen Outlook neu starten, um die Änderungen zu sehen.
So ändern Sie Schriftarten in Outlook für Web (HTML)
Wenn Sie dies in Outlook online tun, ist die Sache ganz anders. Sie müssen zwar weniger im Menü klicken, aber es sind immer noch ein paar Schritte erforderlich.
- Melden Sie sich bei Outlook.com an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol. Ja, genau das.
- Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Normalerweise unten im Bereich „Schnelleinstellungen“.
- Gehen Sie zu Mail > Verfassen und antworten.
- Unter „Nachrichtenformat“ wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie Ihre Schriftart auswählen können. Wählen Sie hoffentlich etwas, das nicht aussieht, als wäre es aus den 90ern.
- Vergessen Sie nicht, unten auf „Speichern“ zu klicken, sonst geht Ihre Änderung verloren – denn natürlich muss Outlook es Ihnen unnötig schwerer machen.
Anpassen der Schriftart und Größe der Nachrichtenliste
Das Ändern des Aussehens Ihrer E-Mail-Liste ist etwas versteckt, aber es lohnt sich, wenn Sie möchten, dass Ihr Posteingang weniger überladen aussieht.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Anzeigen“.
- Wählen Sie Ansicht ändern und dann Ansichten verwalten.
- Klicken Sie auf Ändern.
- Wählen Sie „Andere Einstellungen“ aus.
- Klicken Sie für Spaltenüberschriften (wie Absender und Betreff) auf „Spaltenschriftart“. Wählen Sie die gewünschte Schriftart und -größe aus. Das erleichtert das Überfliegen der Liste erheblich.
- Klicken Sie für die Nachrichtenzeilen (die eigentlichen E-Mail-Betreffzeilen in der Liste) auf „Zeilenschriftart“ und richten Sie sie ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um alles anzuwenden. Ja, das ist etwas mühsam, aber besser, als nach dem Scrollen durch Ihren Posteingang visuell erschöpft zu sein.
Abschließende Hinweise und Kurztipps
Wenn Sie Ihre E-Mails professioneller gestalten möchten, ist diese Anpassung eine große Hilfe. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur verhindern, dass Ihre E-Mails wie aus den 80ern aussehen. So oder so: Seien Sie kreativ mit der Schriftart, aber übertreiben Sie es nicht – die Lesbarkeit ist entscheidend.
Kleiner Tipp: Manchmal ist nach dem Ändern von Schriftarten ein Neustart von Outlook oder sogar des PCs notwendig, da manche Einstellungen nicht sofort übernommen werden. Beachten Sie außerdem, dass manche E-Mail-Clients auf der anderen Seite des Senders möglicherweise nicht alle Schriftarten unterstützen. Daher ist es keine schlechte Idee, bei den gängigen Schriftarten (Arial, Calibri, Times New Roman) zu bleiben.
Zusammenfassung
Das Anpassen von Schriftarten in Outlook ist nicht ganz einfach, und die Einstellungen sind verstreut. Sobald Sie jedoch den Dreh raus haben, wo Sie suchen müssen, ist es ziemlich einfach. Bedenken Sie jedoch, dass Einstellungen manchmal überschrieben werden oder nicht gespeichert werden – so ist Outlook nun einmal. Diese Tipps sollten jedoch die meisten Stolpersteine abdecken.
Zusammenfassung
- Die Optionen zur Schriftartanpassung finden Sie im Outlook-Menü, normalerweise unter „Optionen“ oder „Einstellungen“.
- Legen Sie Standardschriftarten für neue E-Mails, Antworten und Nur-Text-Nachrichten fest.
- Passen Sie bei Bedarf die Schriftarten für die Posteingangsanzeige über „Ansichten verwalten“ an.
- Rechnen Sie mit einigen Macken oder der Notwendigkeit, Outlook neu zu starten, damit die Änderungen wirksam werden.
Zusammenfassung
Hoffentlich hilft Ihnen das dabei, Ihre Outlook-E-Mails genau so aussehen zu lassen, wie Sie es möchten. Es ist zwar etwas umständlich, aber sobald Sie es eingerichtet haben, müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Ihre Nachrichten in einer seltsamen Standardschriftart versendet werden, die Sie hassen. Viel Erfolg beim Optimieren und drücken Sie die Daumen, dass dies jemandem hilft, die Kopfschmerzen der versteckten Schriftarteinstellungen von Outlook zu vermeiden!
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