So senden Sie ein Fax mit Ihrem iPhone oder Android-Gerät

Das Versenden von Faxen mit dem Smartphone ist heutzutage nicht mehr so einfach wie früher und kann ehrlich gesagt manchmal ganz schön nervig sein. Nicht jeder hat heutzutage noch ein Faxgerät zu Hause, und manche Apps sind mit ihren In-App-Käufen ziemlich verwirrend oder einfach nur lästig. Es gibt aber auch einige gute Lösungen, die tatsächlich funktionieren – egal ob für ein einmaliges Fax oder regelmäßiges Versenden. Mit diesen Apps verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein digitales Faxgerät, was sehr praktisch ist, wenn Sie Unterschriften, Verträge oder Dokumente unkompliziert versenden müssen.

So senden Sie ein Fax von einem iPhone oder Android-Gerät

Wenn Sie unterwegs faxen möchten, sind diese Apps Gold wert. Sie ermöglichen das Hochladen oder Scannen von Dokumenten, das Hinzufügen von Deckblättern und das Versenden direkt vom Gerät aus. Einige dieser Apps bieten auch die Möglichkeit, Faxe zu empfangen – praktisch für regelmäßige Korrespondenz oder juristische Dokumente. Das Beste daran? Sie benötigen kein Faxgerät, sondern lediglich eine stabile Internetverbindung und Ihr Smartphone. Die Herausforderung besteht darin, die passende App für Ihre Bedürfnisse zu finden und die richtigen Schritte zu befolgen, insbesondere angesichts der vielen verschiedenen Tarife und Optionen. Daher finden Sie hier eine Übersicht einiger beliebter Apps und ihrer Funktionsweise – inklusive einiger praktischer Tipps, die ich beim Ausprobieren gesammelt habe.

Fax Burner: Faxe senden und empfangen

Als Erstes stellen wir Fax Burner vor. Die App ist recht einfach zu bedienen und kommt ohne störende Werbung aus – zumindest in der kostenlosen Version. Sie erhalten eine temporäre Faxnummer für einen Tag, ideal, wenn Sie nur schnell ein Dokument versenden müssen. Um die Nummer länger zu behalten, ist eine Gebühr fällig; Sie können sie also beispielsweise für ein Jahr nutzen. Etwas ungewöhnlich ist, dass die App bei manchen Systemen nicht auf Anhieb einwandfrei funktioniert. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie Ihr Gerät ein- oder zweimal neu starten müssen, bis alles läuft.

Senden Sie ein Fax mit Fax Burner

Öffnen Sie die App und tippen Sie auf „Fax verfassen“. Diese Option befindet sich normalerweise direkt im Vordergrund, sobald Sie sich in der App befinden.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein oder wählen Sie einen Kontakt aus Ihrem Telefonbuch. Die meisten Apps synchronisieren sich mit Ihren Kontakten, um dies zu vereinfachen.
Verfassen Sie bei Bedarf ein kurzes Anschreiben und fotografieren Sie Ihr Dokument oder laden Sie es aus Ihrer Dropbox hoch. Ein klares und gut lesbares Bild hilft, Fehler zu vermeiden – glauben Sie mir.
Tippen Sie auf „Fax senden“ und warten Sie auf die Bestätigung. Manchmal erfolgt diese sofort, manchmal dauert es etwas länger, je nach Ihrer Internetverbindung.

Wenn Ihnen jemand ein Fax sendet, erscheint es im Bereich „Empfangene Faxe“ der App. Sie können die eingehenden Dokumente in der Regel per E-Mail oder Dropbox speichern oder direkt aus der App ausdrucken. Beachten Sie, dass kostenlose Tarife die Anzahl der Seiten oder Faxe, die Sie senden können, begrenzen können, bevor Sie ein Upgrade benötigen.

Für iPhones und iPads gibt es Fax Burner im iOS App Store. Android-Nutzer finden die App ebenfalls im Google Play Store. Die Vollversion kostet ein paar Euro, aber für einzelne Faxe ist sie völlig ausreichend.

FAX. PLUS: Faxe schnell und einfach versenden

Diese Option ist besonders beliebt bei Nutzern, die mehr Flexibilität benötigen. Sie können Dokumente scannen, anhängen oder sogar ein Deckblatt mit Formatierung hinzufügen. Und wenn Sie regelmäßig Faxe empfangen möchten, erhalten Sie eine eigene Rufnummer mit Vorwahl oder gebührenfreier Vorwahl. Praktisch für kleine Unternehmen oder alle, die mehr Kontrolle über ihr Branding wünschen.

Senden Sie ein Fax mit FAX. PLUS

Tippen Sie unten in der App auf die Schaltfläche „Fax senden“ – das ist ziemlich offensichtlich.
Geben Sie die Nummer ein oder wählen Sie einen Kontakt aus. Laden Sie Dateien aus Ihren Fotos, Google Drive, Dropbox oder iCloud hoch – ganz nach Ihren Wünschen.
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, tippen Sie auf „Seite hinzufügen“. Sie können die Nachricht anpassen, Ihr Logo hinzufügen oder das Layout ändern.
Drück auf Senden und hol dir einen Kaffee. Na ja, nicht wörtlich, aber du verstehst, was ich meine.

Den Status können Sie im Postausgang oder im Ordner „Gesendet“ einsehen. Die App ermöglicht außerdem das Signieren, Weiterleiten und erneute Senden von Faxen – eine wirklich praktische Funktion. Sie ist kostenlos für iPhone und Android verfügbar, mit kostenpflichtigen Abonnements, deren Preis sich nach der Häufigkeit des Sendens und Empfangens richtet. Die kostenpflichtigen Optionen bieten Ihnen mehr Kontrolle und weniger Einschränkungen.

Mini-Fax: Schnell und praktisch

Benannt nach dem kleinen Faxgerät in der Hosentasche, ist Tiny Fax eine weitere gute Option. Sie können im Handumdrehen ein Deckblatt erstellen und Ihre Dokumente anschließend als Bilder oder aus der Cloud anhängen. Es verwendet digitale Scans oder hochgeladene PDFs – lästiges Papier gehört damit der Vergangenheit an.

Senden Sie ein Fax mit Tiny Fax

Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Jetzt faxen“, um zu beginnen.
Geben Sie die Nummer des Empfängers ein oder wählen Sie einen Kontakt aus. Optional können Sie dann mit dem in der App integrierten Scanner eine neue Faxnummer erfassen – etwas ungewöhnlich, aber manchmal schneller als das Tippen.
Fügen Sie gegebenenfalls ein Deckblatt hinzu und tragen Sie alle Details ein – vergessen Sie die Details nur nicht, sonst könnte das Deckblatt schlicht oder verwirrend aussehen.
Fügen Sie Ihre Dokumente per Scan, Upload aus Ihrer Galerie oder über Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive hinzu. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist es ganz einfach.
Tippe auf „Senden“ und warte auf die Bestätigung. Die App speichert außerdem Entwürfe, sodass du bei Bedarf später darauf zurückkommen kannst.

Die kostenlose Version bietet bereits einen guten Funktionsumfang, und Sie können für weitere Funktionen wie schnelleres Senden oder unbegrenzte Faxe upgraden. Sie ist mit iPhone und Android kompatibel.

Genius Fax: Pay-as-you-go oder Abonnement

Wenn Sie Genius Fax nur gelegentlich nutzen und keine monatlichen Gebühren zahlen möchten, bietet es die Möglichkeit, Seitenguthaben zu erwerben. Sie kaufen ein Seitenpaket, versenden Faxe und kaufen bei Bedarf weitere Seiten hinzu. Warum das so funktioniert, ist mir nicht ganz klar, aber aus irgendeinem Grund fühlt sich der Kauf von Guthaben weniger belastend an als ein Abonnement, insbesondere wenn Sie nur wenige Faxe im Monat versenden.

Senden Sie ein Fax mit Genius Fax

Tippen Sie oben rechts in der App auf „Neues Fax“.
Wählen Sie das Land aus und geben Sie dann die Telefonnummer ein oder wählen Sie einen Kontakt aus Ihrer Liste aus.
Aktivieren Sie die Option „Deckblatt“, wenn Sie eines hinzufügen möchten, und geben Sie anschließend Ihre Daten ein.
Wählen Sie anschließend „Dokument auswählen“ – scannen, Fotos hochladen oder aus dem Cloud-Speicher auswählen.
Zum Schluss tippen Sie auf „Senden“ und schon ist es soweit.

Genius Fax ist kostenlos für iOS und Android erhältlich. Wer häufiger faxen möchte, kann Guthaben oder ein Abonnement erwerben. Für Gelegenheitsnutzer ist es oft ein guter Kompromiss.

FaxFile: Zuverlässig und kreditbasiert

Wenn Sie ein unkompliziertes Modell mit Guthaben bevorzugen, zeigt Ihnen FaxFile die Kosten pro Seite und Land an. Nach dem Kauf von Guthaben laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch, fügen einen Empfänger hinzu und senden sie ab. Es ist zwar etwas altmodisch, aber zuverlässig.

Senden Sie ein Fax mit FaxFile

Öffnen Sie unten den Reiter „Fax senden“.
Wählen Sie „Dokument hinzufügen“, um ein Dokument aus einem Online-Speicher hochzuladen oder direkt zu scannen.
Wählen Sie „Empfänger hinzufügen“, um die Faxnummer einzugeben oder einen Kontakt auszuwählen.
Tippen Sie auf Weiter, um zu senden.

Über die App können Sie außerdem Ihren Faxstatus prüfen oder Guthaben aufladen. Verfügbar für iPhone, iPad und Android mit In-App-Käufen.

iFax: Zusätzliche Funktionen für fortgeschrittene Benutzer

Wenn Ihre Faxe professionell aussehen sollen – denken Sie an individuelle Vorlagen, Logos und erhöhte Sicherheit – ist iFax die richtige Wahl. Es bietet einen größeren Funktionsumfang und ist besonders nützlich, wenn Sie häufig Faxe versenden oder Branding-Optionen benötigen.

Senden Sie ein Fax mit iFax

Tippen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Kostenloses Fax erstellen“ oder „Neues Fax“.
Wählen Sie aus den Deckblattvorlagen oder erstellen Sie Ihr eigenes Deckblatt, fügen Sie vielleicht Ihr Logo für Ihr Branding hinzu.
Geben Sie die Nummer des Empfängers ein oder wählen Sie einen Kontakt aus und füllen Sie anschließend die Informationen auf dem Deckblatt aus.
Klicken Sie auf „Dokument hinzufügen“, um Dokumente zu scannen, hochzuladen oder aus Cloud-Speicher oder E-Mail-Anhängen auszuwählen.
Seiten anpassen, Notizen wie „Dringend“ hinzufügen oder nach Bedarf neu anordnen – sehr praktisch zum Organisieren.
Tippe auf „Senden“, wenn es fertig ist, und die App erledigt den Rest.

Diese App bietet außerdem optionalen Passwortschutz, das Speichern von Entwürfen und zahlreiche Vorlagen. Kostenlos für iPhone und Android, mit optionalen Abonnements für zusätzliche Funktionen. Nicht perfekt, aber wenn Sie mehr Optionen wünschen, ist sie einen Versuch wert.

Das Versenden eines Faxes vom Handy ist überraschend einfach, sobald man sich mit den entsprechenden Apps vertraut gemacht hat, insbesondere wenn es schnell gehen muss. Und ja, falls Sie E-Mails bevorzugen, funktioniert das natürlich auch – Faxe per E-Mail sind bei einigen dieser Dienste weiterhin möglich, oder Sie können einfach eine PDF-Datei anhängen und diese an eine Faxnummer senden.

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