So überprüfen Sie das Erstellungs- und Änderungsdatum eines Microsoft Word-Dokuments unter Windows
Microsoft Word speichert Datum und Uhrzeit des Erstellens, Bearbeitens, Druckens und Speicherns eines Dokuments. Diese Daten sind direkt in der Datei eingebettet. Wenn Sie also wissen möchten, wann ein bestimmtes Dokument erstellt oder zuletzt geändert wurde, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Informationen zu finden. Manchmal ist dies hilfreich zur Fehlerbehebung, um zu überprüfen, ob eine Datei kürzlich bearbeitet wurde, oder einfach zur Dokumentation. Es ist allerdings etwas merkwürdig, dass manche dieser Informationen nicht sofort ersichtlich sind, insbesondere in neueren Versionen oder wenn Sie Dateien häufig verschoben haben. Sie werden möglicherweise überrascht sein, wenn Sie das Erstellungsdatum mit dem Datum der letzten Änderung verwechseln – ein häufiges Ärgernis.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Erstellungs- und Bearbeitungsdatum eines Word-Dokuments direkt in Word und über den Windows-Explorer ermitteln können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie diese Daten in das Dokument einfügen, falls Sie einen Zeitstempel benötigen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Dateien mit anderen teilen oder Änderungen überprüfen möchten. Beachten Sie jedoch, dass sich verschiedene Methoden je nach Situation besser eignen. Manchmal liefern Windows oder Word widersprüchliche Informationen, daher ist es gut, mehrere Wege zu kennen.
So überprüfen Sie das Erstellungs- oder Änderungsdatum eines Word-Dokuments
Überprüfen Sie die Informationen in Microsoft Word.
Dies ist die einfachste Methode, wenn Sie die App bereits geöffnet haben. Beim Öffnen eines Dokuments können Sie die Erstellungs- und Änderungsdaten unkompliziert einsehen. Dies ist besonders hilfreich bei der Fehlersuche oder wenn Sie die letzten Änderungen überprüfen müssen. Diese Schritte gelten für Microsoft Office 365, Word 2016 und neuere Versionen.
- Öffnen Sie das Word-Dokument. Gehen Sie nun sauber zu Datei > Informationen.
- Auf der rechten Seite sehen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Verwandte Daten“.Suchen Sie nach der Zeile „Erstellt “, um herauszufinden, wann das Produkt ursprünglich erstellt wurde.
- Falls das Datum nicht angezeigt wird oder Sie weitere Informationen wünschen, öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts neben der Schaltfläche „Eigenschaften“ (normalerweise mit der Bezeichnung Eigenschaften oder Eigenschaften > Erweiterte Eigenschaften ).
- Wechseln Sie im daraufhin angezeigten Fenster zur Registerkarte „Statistiken“. Dort sollte Ihnen die Zeile „Erstellt “ anzeigen, wann das Dokument zum ersten Mal gespeichert oder erstellt wurde.
- Klicken Sie auf OK oder Abbrechen, wenn Sie fertig sind. Diese Methode ist recht zuverlässig – bei manchen Systemen kann es zu kleineren Problemen kommen, aber im Allgemeinen funktioniert sie.
Überprüfen Sie dies mit dem Windows-Datei-Explorer.
Wenn Word nicht geöffnet ist oder Sie an einem Computer arbeiten, auf dem Word nicht installiert ist, kann der Windows-Datei-Explorer eine gute Alternative bieten, insbesondere bei lokal gespeicherten Dateien.
- Drücken Sie die WindowsTaste +, Eum den Datei-Explorer zu öffnen. Navigieren Sie zu dem Speicherort der Word-Datei – Ihrem Desktop, dem Download-Ordner oder einem anderen Verzeichnis.
- Schauen Sie sich die Spalten an – wenn Sie dort „Änderungsdatum“ sehen, ist das ein guter Hinweis darauf, wann die Daten zuletzt bearbeitet wurden. Falls Sie es nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (wo „Name“, „Größe“ usw.steht) und wählen Sie „Änderungsdatum“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentdatei und wählen Sie „Eigenschaften “.Unter dem Reiter „Allgemein “ sehen Sie das Erstellungs- und Änderungsdatum. Manchmal ist das Erstellungsdatum das Datum, an dem Sie die Datei zum ersten Mal gespeichert oder heruntergeladen haben.
- Für weitere Details wechseln Sie im Fenster auf die Registerkarte „Details“.Scrollen Sie oder suchen Sie nach dem Eintrag „Inhalt erstellt“. Dort wird angezeigt, wann Word die Dokumentdaten zum ersten Mal im System gespeichert hat.
- Prüfen Sie außerdem das Datum der letzten Speicherung und das Datum des letzten Ausdrucks, um Informationen zu aktuellen Aktualisierungen oder zum Nutzungsverlauf zu erhalten.
Achtung: Wenn Sie eine Datei verschieben oder kopieren, setzt Windows das Erstellungsdatum manchmal auf den neuen Speicherort zurück. Verlassen Sie sich daher nicht auf diese Information. Bei manchen Systemen ist das Feld „Erstellter Inhalt“ in den Eigenschaften genauer, aber auch hier gibt es keine absolute Garantie.
Überprüfen Sie die Änderungs- und Erstellungsinformationen des Dokuments in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente in Word.
Wenn Sie häufig mit Word arbeiten, zeigt die Startseite die zuletzt verwendeten Dateien sowie deren Änderungsdatum an. Für ältere oder weniger offensichtliche Dateien klicken Sie unten auf „Weitere Dokumente“, um eine ausführlichere Liste zu öffnen. Dort sehen Sie die Informationen zur letzten Aktualisierung für jede Datei. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur einen schnellen Überblick benötigen und nicht unbedingt den genauen Zeitstempel.
So fügen Sie Erstellungs- oder Änderungsdaten direkt in Ihr Word-Dokument ein
Manchmal möchte man einen Zeitstempel direkt in das Dokument einfügen, insbesondere beim Teilen oder Archivieren. Word bietet eine praktische integrierte Funktion, um das Erstellungs- oder Speicherdatum als Teil des Dokumentinhalts einzufügen.
- Öffnen Sie Ihr Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Datum erscheinen soll.
- Wechseln Sie oben zur Registerkarte „Einfügen“.Suchen Sie nach „Schnellbausteine“ (in der Gruppe „Text“) und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann „Feld“.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster „Erstellungsdatum“ aus der Liste der Feldnamen aus. Wählen Sie anschließend ein gewünschtes Datumsformat aus den unten stehenden Optionen. Klicken Sie auf „OK“.
Dadurch wird automatisch ein Zeitstempel mit dem Erstellungsdatum des Dokuments eingefügt. Wenn Sie stattdessen das Datum der letzten Bearbeitung oder Speicherung wünschen, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie „Speicherdatum“ aus der Liste.
Beachten Sie, dass Word diese Felder bei jedem Speichern oder Drucken des Dokuments aktualisiert. Daher sind sie in der Regel sehr genau, um Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen. Sie können das Druckdatum bei Bedarf auch über das Feld „Druckdatum“ einfügen. Bedenken Sie jedoch: Die automatische Aktualisierung durch Word kann gelegentlich zu Problemen führen, wenn Sie das ursprüngliche Erstellungsdatum beibehalten möchten. In diesem Fall müssen Sie das Feld möglicherweise sperren.
Überprüfen Sie die Dokumenteigenschaften und den Verlauf, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
Wenn Sie eine vollständige Zeitleiste erstellen möchten, kann die Kombination der Daten aus Word und Windows hilfreich sein. Achten Sie darauf, dass Word auf dem neuesten Stand ist – veraltete Software kann Dateiinformationen beschädigen. Für einen detaillierteren Prüfpfad können Sie Drittanbieter-Tools oder Metadaten-Viewer verwenden, diese sind jedoch in den meisten Fällen übertrieben.
Und da Windows und Word ja bekanntlich alles etwas komplizierter gestalten, empfiehlt es sich, mehrere Methoden zu verwenden, wenn es auf die Details ankommt. Unterschiedliche Systeme und Updates können nämlich zu Abweichungen bei den Zeitstempelinformationen führen. Denken Sie daran: Keine Methode ist perfekt, aber mit etwas Recherche sollten Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wann das Dokument erstellt oder zuletzt bearbeitet wurde.
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie in Word unter „Datei“ > „Informationen“ die Erstellungs- und Änderungsdaten.
- Weitere Informationen, insbesondere das Erstellungsdatum des Inhalts, finden Sie in den Eigenschaften des Windows-Datei-Explorers.
- Fügen Sie Datumsangaben direkt in Dokumente ein, indem Sie die Funktion Einfügen > Schnellbausteine > Feld verwenden.
- Beachten Sie, dass Zeitstempel manchmal irreführend sein können, wenn Dateien verschoben oder kopiert werden.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt ist es nicht immer einfach, die Erstellungs- oder Änderungsdaten von Dateien herauszufinden, aber mit diesen Optionen lassen sich meist genügend Informationen zusammentragen. Es ist eine etwas ungewöhnliche Mischung aus Software-Eigenheiten und der Art und Weise, wie Windows Dateien verarbeitet, aber nach ein bisschen Ausprobieren sollte man den Dreh raushaben. Hoffentlich spart das ein paar Stunden, wenn man die Historie eines Dokuments überprüfen oder nachverfolgen möchte. Ich drücke die Daumen, dass es jemandem hilft, das endlose Rätselraten zu vermeiden.
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